物资管理及机械维护管理小组

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1、户县园林绿化管理所物资管理及机械、电器维护管理小组为了加强物资管理,提高物资管理水平和机械维护质量,特 成立物资管理及机械维护小组,并制定保管、机械维修、检查等 制度一、组织机构组 长:副组长:科室负责人:科室物资管理员: 科室机械、电器维护管理员:二、物资、机械及电器管理职能科室:后勤管理科 负责制定和修订仓库收发作业程序及管理制度,完善仓 库管理的各项流程和标准,使工作做到高效、准确、有序。三、物资管理组长职责:负责单位全面资产管理工作。副组长职责: 负责监督物资、机械等日常使用管理工作。科室物资管理员职责:负责出入库物资管理,建立物资动态管理台帐,负责物资的安全、消防管理工作。工作要求:

2、1、保管好所有财产及接收采购的物品并签字入账,依据发票填写入库单,对纳入固定资产管理的设备,分别设帐登记,并定期了解使用情况,核对账物是否相等。2、妥善保管各种物品,易燃、易爆、强烈腐蚀及有毒、有 害物品要单独存放,农药消耗必须登记造册。3、遇有损坏物品,需领取,要签字并交旧领新,做到发放及时,出账、入账项目清楚,发现问题,及时汇报解决。4、各科室领用绿化设备时应由保管员负责,认真填写领用 清单,并妥善保管使用,临时借用物品应指定专人保管,使用结 束后及时交回,保管员登记并统一保管,严禁设备挪作私用。 三、机械维修、电器使用科室机械、电器维护管理员职责:负责机械设备维修、保养工作,减少维修费用

3、,做到维修及时,确保设备安全运行。工作要求:1、做好园林绿化机械的维修保养工作,保证机械的正常运 转。2、制定并向操作员宣传机械操作规程及制度。检查操作情 况,纠正违章操作,保障安全使用。3、机械故障尽可能自修,节约经费,如确须厂方维修和换 件的及时向上级主管领导报告。5、办公室电脑。每天下班时通过正常关机程序关闭电脑, 并关闭主电源开关,避免因电源不稳造成显示器、音箱、打印机 等设备的损坏。严禁不通过程序关闭电脑而直接拔掉电源开关, 避免造成硬盘或主板损坏。严禁在电脑上打游戏,利用电脑下载电影、游戏及与工作无关软件(值班期间除外)。6、其他电器。下班时,务必关闭本办公室饮水机、空调、 电扇、

4、电灯等电器电源开关。值班时,检查各位领导和办公室所 有电器,并关闭电源开关。遇到雷电、暴风等恶劣天气时,应关 闭所有电器电源开关,并拔掉所有电源插头。7、注意事项。领导办公室电脑、电器由党政办公室负责, 严禁其他人员使用领导办公室电脑。严格按照操作流程正确使 用、维护各类电器。一经发现违规情况,予以严厉批评。注意维 护、保护电脑、U盘、数码相机等电子设备,丢失自己赔偿。1. 自查:各科室保管员和维修员每周五组织一次全面检查;2. 定期检查:每月第一个星期五由组长带队,各科室保管 参 加进行一次定期检查。3互查:各科室每半月进行一次科室互查。五、检查工作的流程1. 检查人员将检查到的情况进行记录

5、,并请责任人进行签字 或口头确认;2. 要对发现的问题进行当面指正并协助责任人进行限期改 正。3. 将检查到的情况进行汇总,形成检查通报发到各科室 并在公示栏张贴。关于工作不力的通报要限期整改(明确 整改时间,以备复查);4. 检查通报应包括以下内容:检查时间、检查人员、检查内容、检查依据、检查结果、检查结果处理等各项内容。六、奖惩制度1、库管应认真负责,对于所管物资,应做到账目清楚,物资 摆放整齐。对于物品丢失、损坏、保管不善而造成物资损失的, 根据损失具体情况,500 元以下由库管按原价赔偿。500 元以上 追究科室负责人责任并报请单位进行行政处理。2、机械维护员应熟记机械操作规程。对于违

6、章操作造成的安 全事故,(1)轻伤(经医生检查确诊,不需要住院治疗,一周内即 可工作),扣发责任者:正式人员当月绩效奖励 50%工资,公益 性岗位、临时工当月补贴部分 50%工资;(2)重伤(经医生确诊,需住院治疗,后果不明待查以上 者),扣发责任者:正式人员当月绩效奖励工资,公益性岗位、 临时工当月补贴部分工资;(3)重大事故(人员有生命危险或死亡,经济损失在万元 以上的),扣发责任者:正式人员全年绩效奖励工资,公益性岗 位、临时工全年补贴部分工资。3、对于有以下现象而造成机械损坏的:(1)发现而不制止,未按操作规程操作机械设备造成零部件损 坏的;(2)未经领导同意将机械设备转交他人使用的;(3)不按规定添加燃油的;(4)机械设备使用完毕后,不及时清洗保养机械便入库的;(5)发现机械设备有故障,不填报修单进行报修而使用的。追究机械维护员责任并扣发责任者:正式人员当月绩效奖励 工资,公益性岗位、临时工当月补贴部分工资。

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