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1、学生宿舍管理信息系统一、可行性分析（一）系统背景1、必要性对于一名专业的信息技术人员来说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年来在数据库系统上的投资，把学校花了大力气搜集来的数据变成对学校未来发展有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应该考虑的问题。实际开发系统可以将我们学到的知识应用于实践当中，将有关管理系统的理论转化为实际应用操作。班级是学生在学籍上的隶属单位，宿舍是学生生活系统的基本组成单位，宿舍信息管理系统就是以一个学生宿舍为基本组成单元的，较为方便的信息查询管理系统。 现在全国的很多大学校园内的学生公寓都采用了计算机统一管理，这样就需要一种管理软件来为公寓的管理者服务
2、，协助他们来完成管理学生公寓这么一个庞大的工作。2、意义在信息技术高速发展的情况下，用各种开发工具开发出来的学生公寓智能管理系统应运而生，并且蓬勃的发展起来。这为学校的公寓管理带来了很大的方便，更重要的是节省了相当大的人力，物力，财力。我们可以举个例子来试试：假如想在全校范围内查找一名学生所在的公寓，则不要象以前那样一个一个公寓楼去查名单，只需通过查询方法，输入该学生的学号或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同时也可以了解他的一些基本信息，看所查找的对象是否是自己所要找的人，另外，还可以知道他的交费情况，可以帮助及时的了解学生欠交住宿费用的情况。（二）可行性分析1、管理上开发该系统需要不
3、少技术的人员苦心设计，但是一旦设计出来，操作方便快捷，不需要了解过多的计算机知识，只需要管理人员能够熟练的操作。这就方便了现有员工的工作和招聘新员工时的麻烦，节约了大量的时间。2、技术上本系统的开发是使用Visual Basic 6.0软件。Visual Basic 6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展，他包含了数百条语句。函数及关键词，其中很多与Windows GUI有直接的关系。Visual Basic 语言简单易学，只要稍有语言基础就可以很快的掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出来；可视化编程环境的“所见即所得（WYSIWYG
4、）”功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变成了一种享受；强大的多媒体功能可轻而易举地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序；新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力。Visual Basic 6.0 还支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。3、经济上开发一个高效的宿舍管理系统，初步估计共需2000元，开发出系统之后能消除工作人员冗余，提高工作效率，估计因此每年可节省18000元（按每人300元/月，总共有5栋寝室，18000=300（元）*12（月）*5（栋） 由于本项目的实验性质和组员的现有能力，在此仅列出支出的来源，不进行定量分析。系统投入使用
5、后，需要的人员数量大大减少，减少的人员工资；由计算机更科学的分配时间，使同样时间内管理人员能处理数据两增加，由此引起的收益；结论该系统能充分利用计算机资源，减少不必要的人力，物力，财力的支出，宿管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。本软件是一个信息管理软件，目的在于方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况，并对学生提供费用查询功能，可适用于各高校学生宿舍。使用本软件，可以大大提高工作效率，精简人员，节省劳务开支等。经过严密推理讨论、精确计算和用户交流探讨达成一致意见：值得开发，但是需要等定金落实之后才能开始进行。二、系统分析（一）组织功能分析1
6、、组织结构图：学生办公室校长舍务办公室教学办公室财务办公室维修处查寝处管理处图1 组织结构图2、功能结构图：特殊用户维修管理违章电器检查学生宿舍管理系统系统管理普通用户增删用户寝室卫生检查夜间归寝情况学生管理信息查询按学号查询按班级查询按姓名查询按寝室查询图2 功能结构图3、 组织功能表：功能序号管理处维修处查寝处功能业务1系统管理2学生管理3信息查询4维修管理 主要业务 辅助单位 相关单位（二）业务流程调查与分析1、业务流程图学生查寝处卫生情况调查表夜晚归寝情况表违章用电情况调查表查寝通知管理处换寝申请未批准的换寝申请维修申请单维修处换寝通知学生各寝室情况表维修通知维修单维修登记签字的维修单
7、签字的维修单图3 业务流程图2、表格分配图 查寝处 舍务处 维修处卫生检查情况夜晚归寝情况表违章用电调查表学生寝室情况表汇总登记收到维修通知维修单发出维修通知图4 表格分配图（三）数据与数据流程分析1、数据流程图图5 数据流程图P3维修P2登记分类处理学生寝室情况表学生卫生调查情况表夜晚归寝情况表违章用电情况表查寝通知换寝申请书未批准的换寝申请书换寝通知维修申请维修通知维修单签字的维修单签字的维修单修理记录P1查寝2、数据字典1、数据元素名称编号别名（简述）取值范围长度区号101宿舍楼内区域A-G1楼层号102宿舍楼内楼层1-61寝室号103宿舍编号01-402床号104寝室内处床位14（或8
8、）12、 数据结构编号名称组成DS-01用户编号+用户注册帐号+姓名+密码DS-02销售编号+销售日期+详单编号+职工号+用户编号仓储号+工作编号+仓库号DS-04工作编号+处理方式+职工号3.数据流名称编号简述来源去向组成查寝通知C001检查学生宿舍情况舍务处查寝处查寝时间、查寝区域、查寝人员违章用电情况表J001查寝处检查学生违章用电情况及处分查寝处舍务处查寝日期、违章寝室、违章学生及其导员姓名、处分情况夜晚归寝情况表S001查寝处检查学生夜晚归寝情况及处分查寝处舍务处查寝日期、未归寝学生及其导员姓名、处分情况卫生调查情况表J002查寝处检查学生卫生情况及处分查寝处舍务处查寝日期、优秀寝室
9、、良好寝室、不合格寝室及其表扬、处分情况换寝申请书Z001学生申请换寝室的申请学生舍务处寝室号码、床位、姓名、导员姓名、换寝理由维修通知单J003通知维修处对寝室维修舍务处维修处寝室号码、维修时间、维修物品、联系电话4.数据存储名称编码简述来源去向组成学生寝室情况D1寝室扣分等情况的登记查寝处上级寝室名称、成员、系别班级、导员、日常表现维修登记D2登记对学生寝室的维修组件名称，数量，编码，规格，质量情况，备注5.处理逻辑由其名称及编码，输入，输出，处理过程组成。名称编码输入输出处理过程查寝P1查寝通知违章用电情况表，夜晚归寝情况表，卫生调查情况表根据查寝通知对学生进行违章用电，夜晚归寝情况，寝
10、室卫生的检查并填表登记分类处理P2换寝申请书，维修申请，签字的维修单维修通知，未批准的换寝申请书，换寝通知对学生日常的换寝，维修等情况进行处理维修P3签字的维修单维修单，签字的维修单根据维修单对寝室进行维修6.外处实体名称编号输入输出备注学生K001维修申请、换寝申请等维修通知、换寝通知只有理由合理时，才能给予回应导员G001即使沟通，了解学生状况校长C001通知报告或措施服从指令，即使做出应对措施（四）确定新系统的逻辑处理方案1、确定合理的业务处理流程 学生维修处维修单维修登记签字的维修单查寝处卫生情况调查表夜晚归寝情况表违章用电情况调查表查寝通知缴费单管理处换寝申请未批准的换寝申请维修申请
11、单换寝通知学生各寝室情况表维修通知签字的维修单财务部水费缴费通知图6 业务流程图2、确定合理的数据和数据流程 P1查寝缴费情况水电缴费单水电费缴费单签字的维修单维修通知换寝通知换寝申请书查寝通知违章用电情况表夜晚归寝情况表卫生调查情况表学生寝室情况表修理登记表P2登记分类处理P3维修维修申请财务部学生维修单签字的维修单图7 数据流程图三 系统设计（一）系统总体功能结构设计宿舍管理系统系统管理夜归寝情况检查卫生检查违章用电检查维修情况寝室情况总汇信息查询优秀寝室良好寝室扣分寝室夜不归寝学生晚归寝学生严重违章轻微违章查询寝室情况查询某系寝室情况查询某年级寝室情况查询学生情况图8 总系统功能结构图（二）代码设计寝室号x x x xx 区域号楼号楼层号 寝室号例：9D225 为女生二公寓D区二层25号寝室（三）输入输出设计1. 输入设计各处门管理员登录界面：系统管理登陆部门选择？登陆取消用户名：密码：注册新用户 忘记密码？某寝室情况输入界面：寝室管理系统寝室床号：学生姓名：学号：导员姓名：日期：具体情况：2、输出设计宿舍管理系统查询结果：姓名： 系别： 班级： 导员： 宿舍号及床号：品德分数： 具体扣分情况显示3、菜单系统设计系统管理 夜晚归寝情况检查 卫生检查 违章用电检查 维修情况 信息查询
