公司办公室保洁工作计划

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1、公司办公室保洁工作计划 公司办公室保洁工作计划 第1篇 阅读提示:本篇共有2024个字,预计阅读时间为6分钟,共有186位用户关注,42人点赞! (一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责,

2、明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批

3、准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案, 档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 1l.盖

4、章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的

5、,须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品, 办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。 16.劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 17.库房物资的

6、存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19.物资人库后,应当日填写账卡。 20.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 2l.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 22.严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 23.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备

7、,做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊厦邮发管理 24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 26.任何人不得随意将报刊挪作他用, 若需处理,需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部

8、室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 29本规定解释权归总经理办公室。 公司办公室保洁工作计划 第2篇 阅读提示:本篇共计7085个字,预计看完需要18分钟,共有137位用户关注,31人点赞! 各岗位责任书(一) 对总经理、总工程师 负责,要服从 总经理 的领导。工作中将采取绩效评分(10分制),根据其岗位职责,规定评分标准如下: 贯彻执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标,若有违反公司制度现象扣0.5分,未完成公司下达指标扣1分。 项目经理要把好本工程质量

9、关、形象进度计划和安全生产,对整个项目负全责,若工程出现质量事故扣2分,发生工人受轻伤事故扣1分,发生重伤和死亡事故扣4分。 认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产,如有违反扣1分。 对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量,一次验收合格率达到90%以上,若一次验收合格率未达到90%扣2分。 组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。认真做好防火、防盗的安全生产计划和检查落实工作,若未能有效完成上述指

10、标扣1分。 负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。 每天主持召开生产协调会,协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检查当月计划执行情况,布置次日作业计划。若未能有效协调材料、劳动力、机械设备、各工种各工序之间关系扣1分。 每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会,总结上周的工程形象进度,质量安全执行情况,布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。若未执行此制度扣0.5分。 每周同甲方及监理单位召开工程例会,负责汇报本周工程情况以及需要解决的一些问题。若未执行此制度扣0.5分。 协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,对本工程有关款项的回收和使用工作。若未执行此制度扣1

11、分。 坚持求实创新,至诚服务的原则,带领项目部全体员工恪守廉洁奉公,终于职守的工作规范,加强项目部内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。若发生腐败现象扣4分。 负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施。若不能及时完成此工作扣1分。 以上是该岗位的职责范围,如在工作中由于管理不善出现重大责任事故、安全事故、人员浪费事故等均要承担责任,接受处罚。本责任书一式两份,公司存档一份,责任人一份。 责任人: 北京五瑞古建工程有限公司: 年 月 日 各岗位责任书(二) 为进一步提高企业员工的素质,增强企业员工热爱企业,热爱本岗的积

12、极热情,按照集团的要求,结合本企业的实际,特签订此员工岗位责任书,用以明确签约人在本公司工作岗位中的责任。 第一条 本签约人所在的部门: 岗位:姓名: 第二条 根据本公司内部劳动纪律管理规定,其员工应遵守制度如下: 1、严格按规定时间上班,不得迟到早退; 2、员工请假必须履行必要的请假手续,如有违反,公司将按旷工执行。 3、每个员工必须忠于职守,工作时间不打斗、打骂、干私活、酗酒,不准擅离工作岗位。 4、员工每天上下班,要有本人签到,每月按工作考勤记录结算工资,凡不按规定签到者,一律按旷工论处。 第三条 根据本公司内部安全管理条例规定,其员工安全责任是: 1、严格执行公司防火安全制度,明确个人

13、岗位防火责任。 2、学习贯彻消防法规,掌握消防知识,熟知消防工作三懂三会配合本岗搞好防火安全日查工作,积极发现和整改火险隐患,确保防火安全。 3、保证本人不违章使用电炉、电热杯、电熨斗等电热器具,不私拉 私接电源,有需要找专业电工。 4、不在办公楼内焚毁文件和废纸等,不乱仍烟头、火柴梗,杜绝火险隐患。 5、不在防火通道,楼梯等安全出入口,通向消防设备和水源的通道以及配电盘(箱)处存放杂物。 6、积极参加公司内部组织的各项安全消防教育培训活动。一旦发生火警火灾事故,积极参与扑救并迅速报警。 7、对于公司内办公室、变电室、机房设备间、泵房的设备设施等重点要害部位各岗位工作人员必须坚持每日对所负责工

14、作进行安全检查,做好防火等各项安全工作,发现问题立即采取临时措施,及时上报不得拖延。 8、严格执行公司防盗制度,现金存放,贵重物品管理必须按规定落实,保证本人不在办公桌内存放公家和私人现金、支票、存单(折)、有价证券等。 9、下班后要注意检查门窗、办公桌是否加锁,未经保卫部门同意任何人不得在公司内留宿,班后及节假日不准带家属、亲友、同学等进入公司。 10、非工作人员不得随意进入办公室、物料库、设备间、变(配)电室。管理人员要定期核实帐物,发现问题及时报告。 11、自行车要存放在院内指定地点,严禁存放在楼道内或办公室内。 12、对发生的盗窃案件要注意保护现场,及时报告保卫部门并积极提供情况,协助侦破案件。 13、设备间、变电室工作人员坚持岗位,不得擅离职守,做好安全运行记录。 14、从事特种作业人员,必须具备专业操作资格证书,工作中要严格遵守执行岗位责任制和操作规程及设备运行、维修的有关规定,保证人身和设备安全。 15、不携带易燃品,危险品

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