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1、郑州市凯贝特互感器有限公司管理制度文件2008年4月人事管理制度一、 为了更好地进行人事管理，全面提高员工素质。二、 范围：适用于公司各部门三、 职责：公司综合办负责具体执行，其它部门予以配合。四、 招聘实施：4.1需求确认：各部门根据工作需要，增加人员时，由部门负责人写出书面申请，注明具体要求，经总经理审批准后交给综合办人员实施招聘。4.2招聘实施：4.2.1组织：具体招聘方式由综合办与用人部门协商确定招聘方式并组织实施。4.2.2应聘登记：应聘人员需填写应聘（求职）人员登记表，表中内容要填写准确完整。4.2.3面试与考核：各部门主管负责面试自己部门的应聘人员，必要时由总经理亲自面试。4.2
2、.4入职手续：经过面试合格的员工，由总经理在其入职登记表上签字后，连同本人及配偶（无配偶的须有担保人）身份证复印件，最高学历证书复印件，一起交给综合办存档，进入试工期。4.2.5试工：试工期不低于10个工作日，试工期结束后，相关部门进行考核确认，考核合格的人员直接进入试用期；考核不合格的人员可以酌情继续考核或给予辞退处理。4.2.6试用期:试用期一般为3个月，表现突出者由部门负责人写出书面申请，经总经理批准，可适当缩短，但最短不少于1个月；试用期满人员填写工作考核表，部门负责人对聘用人员做出全面评价，并提出薪资建议，最后由人事部及用人部门综合评订薪级工资。试用期考核合格的开始正式聘用。4.2.
3、7录用签订合同：录用后根据公司和录用人员的具体情况在合适的时机协商签订合同。五、离退流程：5.1离退通知：员工辞职或公司辞退员工都必须书面通知对方。5.1.1辞职：员工由于个人原因申请离开公司的，要提前两周写出辞职报告，交部门负责人；部门负责人在收到员工辞职报告后三个工作日内将意见交综合办。业务人员（包括采购和销售人员）辞职须提前一个月写出辞职报告，工作交接时间不少于一个月。5.1.2辞退：公司辞退员工，由部门负责人填写离职通知书通知被辞退人员；被辞退人员收到辞退通知后开始办理工作交接手续。5.2工作交接：离退员工在公司确认同意后，由部门负责人安排交接工作。5.2.1业务人员：包括销售人员和采
4、购人员要将所有业务关系户的资料和当前业务情况移交给指定人员，同时将经手的业务及货款情况写出书面报告，由综合办协同财务根据帐务情况进行询证。仓库要特别注意借出的产品和样品帐务。5.2.2公司内部员工：除业务人员外的其它员工，一般都进行如下工作交接；首先是当前从事工作，其次是公司的文件资料、仓库借料、工具、设备等退还或移交，交办理相应手续。5.2.3帐务：所有离退员工在离职前必须结清所有财务借款及收回货款等帐务。5.3离退手续：离退手续表上必须先由离退人员所在部门的主管签字，无部门主管签字的，其它部门人员将不予以办理交接手续。离退人员将所有工作、财、物交接清楚后办理离退手续，各部门有专人核对交接情
5、况，在离退手续表上签署情况，并签字。签字人对相应工作交接负责。5.3.1所在部门：部门对工作、设备及移交情况以及现场的物料交接负责。5.3.2技术工艺部：对发放的图纸资料交接负责，所有发放的技术和工艺文件必须全部收回；且不可将他人领取的图纸交回充数。5.3.3原材料仓库：对工具及供料情况负责。5.3.4成品仓库：对借出的品负责。5.3.5综合办：5.3.6财务部：财务部对所有人员的借款及业务人员的询证最终情况负责。5.3.7供应部：对采购人的帐务负责。5.3.8退档：所有手续办理完后，经总经理签字集团总经办办理退档手续。六、工资结算：6.1试用期离退：从上岗第一天开始到通知离退不足一月的按如下
6、方式核算工资：6.1.1不足10个工作日的：不计算工资。6.1.2超过10个工作日的按每天10元算工资。6.2录用后的正常离退6.2.1正常手续：辞职人员正常办理手续的由部门负责人确定最后一个月的工资核算时间。被辞退人员正常办完交接手续，工作交接后按实际工作日计算；6.2.2非正常手续：对于有办理完交接手续的后一次工资扣发。出勤及考核制度为规范公司的考勤管理和工资管理，特制定本制度；本制度覆盖不到位的，执行相应的补充规定。1、 劳动制度1.1 依照劳动法，本公司执行每周五天、每天8小时工作制。1.2 工作时间：上午8:3012:00,下午13:0017:30。1.3 公司依照不同季节和其它因素
7、调整作息时间，全体员工应遵照执行，各部门依照具体规定进行考勤管理。2、 出勤管理2.1 出勤考核采取奖罚制度。2.2，公司实行每天两次签到制度，按规定的工作时间，上午上班签到、下午下班签退，员工要遵守公司的工作时间，上下班按时进行考勤。 公司出勤考核对应于工资制度。公司采用全员(不包括中层领导)个人刷指纹和个人签到相结合的方式，均需在当日规定的时间刷指纹或签到，不得出现漏刷(签) 、补签的现象。2.3 个人签到必须由本人按时签到，主管考勤人员应在规定的上班前2分钟收回签到表。个人签到不允许代签或事后补签。确因工作中的紧急情况未能按时刷指纹者，于当日或次日由本人写明情况由主管领导签字后交于考勤处
8、，视同正常出勤。 未经同意事后补签者、代他人签到者，当事人当班以旷工处理；到规定时间没刷指纹、未签到且无休假手续的员工则由考勤员根据实际情况处理。2.4 事假、病假：员工因事或因病缺勤或上班期间离岗者，事假填写书面假条，病假需提供市级以上医疗证明，对于病假不超过一天的，可以用医药费交费单作为证明。事假三天以内的由部门主管审批；三天以上七天内的由部门经理审批，对于没设部门经理的由总经理审批；超过一周的必须由总经理审批。考勤员依据审批假条进行考勤记录。2.5 出差：出差人员凭出差审批表在返回后送考勤处，视同出勤。2.6 迟到：员工由于各种原因，未按规定时间到岗者，在0.5小时以内到岗视为迟到。2.
9、7 早退：员工由于各种原因，未到规定下班时间提前离岗者，在0.5小时以内视为早退。 2.8 未签到、未签退：由于各种原因，考勤机上显示 “” 或 “” 符号的，且无任何休假手续的为未签到、未签退。2.9 工作期间外出：工作期间外出的员工需填写外出审批单 ，事假必须有假条，经部门主管批准后交考勤处，考勤员按请假条进行考勤记录和查岗。对擅自离岗位者按旷工处理。2.10 旷工：公司员工无故不请假不到岗上班者，视为旷工。2.11 婚假：进入公司一年以上员工结婚时，可参照国家相关法规享受带薪婚假，假期不超过两周。婚假期间工资见工资政策和规定。2.12 产假：进入公司两年以上的女员工，在生孩子时，可参照国
10、家相关规定享受带薪产假。在公司23年者假期长5个月，3年以上(不包括3年)假期长6个月。2.13 工伤假：在工作期间，属非个人责任事故而使身体受到损伤不能正常上班的，经国家规定的医疗机构诊断并开据证明需休养的， 经总经理审批后可按工伤假处理，视同出勤。2.14 丧假：直系亲属逝世，公司准予5个工作日假期，视同出勤。直系亲属包括：父母、配偶父母、配偶或子女，以及祖父母、兄弟、姊妹。2.15 全勤：月全勤为当月正常工作日内均到岗上班，且有完整的原始考勤记录，全勤即无请假、调休(公司安排的除外)、迟到、早退、漏刷、补签、旷工现象；季全勤为一个季度内的每个月均是全勤；年全勤为一个年度内每个月都是全勤。
11、季为一年四个季度，1月、2月、3月为第一季度，4月、5月、6月为第二季度，以此类推；年即公历元月一日至十二月三十一日为一个年度。3、 考勤考核及奖罚办法3.1 病假：依照2.4条规定，休病假者，休假期间没有工资，按每日给予10元的生活补助；本规定适用于病假不超过一个月的情况，超过一个月者另行处理。3.2 事假：事假期间按岗位或相应岗位的工资额扣除工资。3.3 婚假：进入公司工作一年以上的员工给予二周假期；工资按日以岗位或相应岗位的工资额计算；若因工作需要，未休息够二周者，可由部门领导调整，在工作不忙时补休，但应有相应书面审批手续和考勤记录。3.4 产假：假期内无工资，由本人写出书面申请，经总经
12、理审批后，以进入公司的年限给生活补助。23年者，假期内给予300元/月生活补助；34年者，假期内给予350元/月生活补助；4年以上者，发400元/月生活补助。3.5工伤假：工伤休假期间以休假前所在岗位或相应岗位工资额计算工资，扣发所有奖金及补助。3.6丧假：视同出勤。3.7 迟到、早退：每次扣除工资10元。3.8 未签到、未签退：根据实际情况处理(即未签到或未签退一次按旷工半天处理)，确到岗上班者，需经部门领导核实并经总经理批准后，方可不扣工资，但无全勤奖。 3.9 旷工：旷工按旷工时间三倍工资额扣除工资及补助，并扣除所有考勤分，连续旷工3天(含3天)以上，或全年累计旷工6天者，给予降职、降薪
13、直至除名等处理。3.10 全勤：月全勤者奖励10元/月，当月发放；季全勤者奖励30元/季，于每季度最后一个月发放；年全勤者奖励100元/年，于每年最后一个月发放。3.11 日工资额的计算：每月按22天、每天8小时计，日工资额由月工资额除以22天计算，时工资额按日工资额除以8小时计算。4、 加班管理4.1 由于工作需要在正常工作日以外时间由领导安排进行工作的，属于加班。为确保员工身体健康和工作质量，各部门应妥善安排加班。4.2 安排加班的人员必须按要求到岗，擅自不到岗者以旷工计。4.3 凡因工作需要，需加班的，由各部门认真、妥善安排生产任务及加班时间，加班人员加班时需考勤即上班签到、下班签退，加
14、班后由加班人及派工人及时、准确、认真、填写加班单，并由上一级领导进行审核，作为加班统计的基本原始凭证，凡无加班单据或无考勤记录的，不能统计加班时间。4.4 加班费的计算：加班时加班费按2元/小时计。4.6 班组长以上中层管理干部，因工作需要而加班的，不计加班费。5、夜班及值班：上夜班及值班的员工均需进行考勤。6、考勤报表 每月5日前，由考勤人员将上月的出勤进行汇总，经部门主管审核，总经理签字后，作为计算工资的依据。文件管理办法1.目的：明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2.适用范围：适用于公司的技术文件的管理。3.职责3.1技术部门负责技术
15、文件（通知单、技术协议等）编制、更改，工作；3.2技术部门负责技术文件的归档、发放等管理工作。4.技术文件的分类：技术文件包括：通知单、更改单、采购单、技术协议、产品标准、行业杂志和相关书籍等。5.技术文件的管理5.1 技术文件发放：技术文件由技术部部发放到相关责任部门，并在文件发放记录表上登记，由领用人签名。5.2 文件使用和保管：a) 技术部根据工作需要合理发放给使用者；b) 使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部或总经理许可，不得擅自复印、外借技术文件；c) 技术部应建立技术文件一览表及外来文件一览表；d) 技术文件由技术部对文件进行分类，对有效文件和无效文件作好标识并妥善保管；e) 借阅技术文件须由技术部负责人批准，并在文件及资料借阅登记表上做好记录，由借阅人签名；f) 对无使用及保存价值的文件，由技术部负责人审批后及时收回销毁，并填写文件及资料回收登记表；g) 对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用档案袋专门保存，以防误用。6.技术文件的更改6.1技术文件更改的前提：a) 顾客要求更改；b) 由于开发试制的漏洞而必须更改；c) 技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。对技术文件进行更改，须技
