商务交往的礼仪怎样亮明身份

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1、商务交往的礼仪怎样亮明身份 在商务交往中,人和人见了面就首先要介绍,介绍也有规矩,适当的介绍会给对方留下良好的第一印象,便于沟通的顺利开展。介绍的礼仪介绍有两种:自我介绍和介绍她人。自我介绍通常有四个关键点需要注意。第一、先递名片再介绍。交换名片要讲究时机,双方一见面就应该把名片递上,对方的头衔、职务全部一目了然,顶多再把名字反复一遍,预防对方念错了;第二、自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内。第三、介绍的内容要全方面。自我介绍内容包含四个要素:单位、部门、职务、姓名。比如正规场所,我就要这么介绍自己:我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆。单位、部门、职务、

2、姓名这些信息要一气呵成,显得很训练有素。第四、假如你的单位和部门头衔名称比较长,第一次介绍的时候一定要使用全称,第二次才能够改简称。假如我说“南航”这个词,有些人会联想到南方航空企业,有些人会想到南京航空航天大学。因此,在商务交往中,用字母或汉字来做简称,一定要先讲全称,再说简称,不然就会给对方造成了解上的歧义。介绍他人有两点要尤其注意:第一、谁当介绍人?根据社交场所的通例,介绍人通常由女主人来担当。在国际交往中,介绍人通常是三种人,第一个我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授给学生做讲座,我就有义务将她和校领导之间做介绍,因为我和她专业对口,我就是专业对口人员。第二种是公关礼宾人员,像外

3、事办公室的同志、办公室的主任或秘书、接收委托的接待陪同人员、接待办公室的同志等。第三种是在场人里面职务最高的,这种情形通常出现在有贵宾到场的情况下,礼仪上讲究身份对等,需要职务最高的人充当介绍人。名片使用的礼仪在商务交往中有两个有关名片使用的关键点:第一、一定要有名片。在商务交往中,一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人,拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历和动机。第二、一个不随身携带名片的人,是不尊重他人的表现。名片要随身带,在国外的很多企业,职员的名片放在什么地方全部有讲究。名片通常装在专用名片包里,名片包放在西装上衣口袋里,不能随便乱放。我有一次跟一位女同志交换名片,我把名片递给她,她立

4、即把包拉开找自己的名片给我,包很名贵,不过找不着名片,先抓出一包话梅,接是一包瓜子,最终拉出半只袜子,最终才找到名片盒,这么,给人的印象就很不好。所以,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就能够拿出来。名片的使用有多个主要的礼仪。第一点,名片的外观内容上有三不准标准:一、名片不准随意涂改。有的同志很节省,电话号码有变动就直接在名片上涂改,把原来的号码划掉,写上新的号码。在国际交往中,名片如同脸面,涂更名片会贻笑大方;二、名片上不提供私宅电话,涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别,因公打交道的话,提供的就只是办公室的电话,手机号码、私宅电话全部不提供;三、名片上通常不出现两个以上的头衔。“闻道有前后,术业有专攻”,名片上的头衔越多,就有专心不专、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人会准备好几个名片,对不一样的交往对象、强调自己不一样身份的时候,使用的名片不一样。

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