秘书个人工作计划范文

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1、2021秘书个人工作计划范文 一个好的工作计划能使工作起到事半功倍的效果,2021年到来之际,我们也要好好的计划工作啦!下面由xxxx为大家搜集的,欢迎大家阅读和借鉴!一一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真推行参加政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充足发挥决议“参谋部”和协调“枢纽”作用。二、关键工作方法(一)队伍内部管理及建设工作1、深入明确岗位职责,科学分工,提升工作效率一是制订秘书科岗位责任说明书,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。二是依据每位同志的性格特点、文化

2、专长等调整工作岗位,使人员分工愈加科学、合理;调动工作主动性,提升工作效率。三是定时进行岗位交流。2、加强学习培训和信息互通,提升队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参与单位、区相关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每七天最少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮番负责。二是每个月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。(二)各项业务工作1、激励多读多看多思索,主动发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决议提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思索城市管

3、理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中部分“老大难”问题进行调研,提出处理方案。2、加紧数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,关键是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,立即总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包含:各子项招标工作;全方面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。(3)5月,普查数据全方面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍

4、业务培训及数字城管系统操作使用培训。(4)67月,对系统的各功效进行实际运行测试。根据建设部的相关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织相关教授,市、区各级部门领导到现场测试和验收。(5)制订巡查员管理制度、案件受理步骤等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。3、利用当代管理手段,提升信访工作规范化、科学化程度(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加紧信访件处理速度,加大督办力度,提升信访办结率。(2)规范信访登记、受理、办理、回复、督办等各个步骤。如:制作信件类信访件记录表,对信件类信访件建立电子档案,全方面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并立即跟踪

5、督办。(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发信访工作月报表;每三个月编写并印发信访工作通报,立即分析信访问题产生原因,研究处理措施;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。4、提升办文办会工作质量(1)加紧文件流转速度,立即催办,确保文件办理不超期;对各类请示、汇报件,注意搜集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。(3)精心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举行一次全局新闻宣传业务培训,提升

6、本局宣传骨干的业务水平;并继续实施新闻宣传奖励措施,以充足调动本局通讯员的工作主动性。(2)全方位加强宣传工作社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全方面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,主动采取多个形式,广泛宣传综合执法改革的详细内容和主动意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,主动经过媒体宣传、深入小区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提升广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专题宣传活动,经过媒体公布、现场咨询等形式,着

7、重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事步骤,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举行一次环卫工作专题宣传,关键宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提升群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。立即报道各街道主动铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新结果等。二是紧紧围绕本局中心工作,立即组织各项新闻报道。围绕“四大整改”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等关键工作开展新闻报道。关键经过正面

8、报道、成就报道、经典报道和亮点报道,大力宣传本局城市管理和行政执法工作的新进展和新结果,反应本局在完善市政环卫和园林绿化设施、提升城市管理水平、改进人居环境等方面的亮点,引导市民正确定识城管工作。6月,组织开展户外广告整改行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整改专题报道等。党政信息报送方面:加大本局党政信息报送工作,努力使本局在上级党政信息刊物采取的信息数量和质量比上年有较大幅度的提升。一是要确保本局关键工作结果和重大改革举措立即上报无遗漏;二是要加强本局落实落实区委、区政府主要工作布署所采取的主动行动和取得成效的信息报送;三是要加强本局队伍作风建设、内部管理改革、工作创

9、新方面的经典经验的信息报送;四是要加强本局需要上级协调处理的相关问题和主动提议方面的信息报送。二1、年初,组织人员到各科室咨询意见,依据咨询意见的结果,深入做好工作。尤其是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。2、根据市委、市政府的部署,做好我办党组中心组理论学习计划、干部职员理论学习计划,组织好全办的政治理论学习。计划每七天五下午为学习时间,理论和业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)3、继续深入开展民主评议行风、政务公开和效能检验考评的活动,在xxxx年的基础上,深入做好多种准备材料,主动实施各项相关工作。按要求每三个

10、月更换公告栏内容,制做工作人员职责栏和增加电子触摸屏。同时加强和行政效能监察小组组员的联络,争取她们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、依据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考评项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽可能增加部分能加分的项目,同时和市目标办签定2021年的双文明目标责任制。签定责任制后,每三个月向目标办报进展情况,年底负责检验、落实各项考评工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等和平时的文体活动。准备每三个月组织大家一次集体活动。6、

11、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定时到以上各点了解情况。主动帮助她们处理部分实质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职员不多,要常常了解她们的情况,关心她们的生活,在可能的情况下,尽可能为她们处理部分问题。同时,做好每十二个月工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、根据办里的工作安排,3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将依据市里部署的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作很重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办

12、公室的搬迁将是我科本年的工作关键,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加和办公室用具的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,包括的工作很多,所以业务学习很主要。我们将依据各自的工作情况,组织相关学习。如学习知识、人事要求、档案管理、保密要求,经过学习,提升大家的工作能力及办事效率,更加好地为机关服务。11、加强内外的协调工作,在业务科室碰到困难时,主动为科室进行协调,尽可能为她们处理问题。同时,注意了解情况,对出现的问题立即协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤服务工作,为其它工作的顺利开展提供

13、保障。依据现在的情况,要增加部分办公设备,我们在2021年底就做好对应的计划报市财政局,确保资金到位。13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每个月的费用核实,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每个月对汽车进行定时检修,确保安全行驶。15、对科室人员的工作进行重新分工。伴随工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充足发挥自己的优点,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更加好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批相关知识,深入了解具体的工作程序。16、主动做好服务xxxx年“南博

14、会”和民歌节的各项准备及接待工作。17、完成办里交办的其它各项工作。三一、指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”主要思想为指导,认真落实党的十六大、十七大精神,围绕县委“争创新优势、筹划新发展”的工作思绪,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全方面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。二、工作目标总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三步骤严谨、四率提升”,办公室服务工作整体提升。(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理正确无误,做到审核严格、程序合理、内容正确、格式规范、印发立即,符合党的方针政策和国家法律法规,努力争取错误率为零。(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高

15、效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联络工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联络和协调新闻单位对县政府重大方法和主要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好xxx年鉴的组稿、编写工作,完成续修xx县志的撰稿任务。(三)办会的“三步骤”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议统计;会后,立即正确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。(四)办案的“四率”提升。人大代表议案提议和政协委员提案办复率达100%,办理见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。三、工作方法(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真落实实施湖南省行政机关公文处理措施,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严厉性、正确性。严把起草关,文件起草必需做到情况清楚,看法明确,表述正确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力争简短,符合党的方针

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