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1、公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目得在于建立与健全我国国家机关文件格式得统一系统，简化与统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确得生成与处理。1 主题内容与适用范围。式格准标得纸稿文发了定规准标本标本准适用于国家各机关、各社会团体与企事业单位得文件生成、传递与处理过程.:注对少数民族地区得文件，文件格式得编排可参照本标准根据有关规定设计使用.2 总体尺寸、页边与图文区2、1 稿纸幅画尺寸开1 用采般一内国前当寸尺面幅纸用纸稿文发型60mm_14m长_宽,有条件得机关与涉外部门,可推荐采用国际标准 A4 型 297mm_210mm长_宽见图 1、图 2. 2、2寸尺区文图与边页稿文发纸上白边(天
2、头)宽 2±0、5mmmm5、0±7 宽)脚地边白下纸稿文发发文稿纸左白边(订口宽 20±0、)口翻(边白右纸稿文发宽5±、m国内通用 16 开型纸幅面图文区尺寸为 233m_14m(长_宽。宽_长571_m072 为寸尺区文图面幅纸型准标际国 图文区得划分文发对,置位得域区目项各明说于便并定确了为稿纸图文区纵向与横向划分.3、1 纵向划分61。mm5、2 为距行本基得行每,行为分划向纵区文图开型纸图文区长为 23mm，可分为 9行,4 型纸图文区长为70mm，可分为 18 行见图、图 2)。3、横向划分开 61。mm、为离距列每，列为分
3、划向横区文图型图文区宽9mm，可分为 60 列；A4 型纸图文区宽 175m，可分为 70 列(见图、图 2。4区文图.分部四区文正与区题标、区明说、区首眉为分区文图各栏目详细尺寸、位置见图 3、图。、区首眉于用区此填写发文单位名称、文件密级与缓急时限。、1、4 上印先预区本:称名位单发文单位名称,后缀“发文稿纸&;四字;单位名称要用全称或标准化简称。4、1、2 密级与缓急时限：此栏用于填写文件得机密程度与文件要求处理得时间限度。机密程度可B7156-7 文献保密等级代码得规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。4、2 说明区此区用于填写文件制作过程中得各种标识、各栏内容说明。、2、4签发:由
4、承办单位得负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。4、2、2 会签:由两个或两个以上单位结合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如结合发文单位较多,此栏位置不够时，可另附附页.主要承办单位得负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。、2、3 主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件得主送单位得名称。4、4位单送抄得理办助协便以，容内件文解了要需写填序顺于用栏此:送抄得名称。5、4文及号字件文得制编一统位单文发写填于用栏此：号文发件生效日期。4、2、6 核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿得人员签署姓名并填写日期.之行两栏刷印与栏位单稿拟在可那
5、么目项列增需或,屡次层稿核位单些有如:注间增列 12 行标记。4、拟稿单位：此栏用于填写起草文稿得单位或单位内文稿起草部门得名称。8、2、4.期日及名姓署签人草起稿文由栏此：稿拟 9、2、4、。期日及名姓署签员人制印稿文由栏此：刷印、4 1印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。、11 份数:此栏填写文件得印刷份数.4、2、12 附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料得标题及其份数。31、2、4.词题主件文写填容内心中得件文据根于用栏此：词题主4、3 标题区要简、确准当应题标件文。题标得件文写填于用区此概括文件得主要内容。4、正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排少数民族文字除外，正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写.书写时，应采用符合档案保管要求得书写材料,字迹要求明晰、整齐。第 页 共 页
