保险公司四级机构内勤岗位职责(

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1、岗位职责汇报 本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。第三

2、步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;第二项:业务员差勤及扣款一、 工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤信息。二、 工作对接人员:三级机构内勤;三、 具体流程及步骤:第一步:向三级机构提取每天打卡数据;第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。第三项:奖品的发放一、 工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记二、 工作对接人员:三级机构内勤;三、 具体流程及步骤:第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。第二步:将名单根据最新人力表分成各个业

3、务部,开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。第三项:准新人及客户积累的录入一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作二、工作对接人员:三级机构内勤;三、具体流程及步骤:第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统;第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统;第四项:计划书的打印一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;二、工作对接人员:业务员三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。

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