管理信息系统实验报告

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1、中国*大学(北京)课程实验报告目 录1、概述22、系统分析报告2 2.1组织情况简介 2 2.2系统目标和可行性分析 3 2.3业务流程分析 4 2.4数据流程分析 5 2.5编制数据字典 53、系统设计报告6 3.1模块设计 6 3.2代码设计 7 3.3数据库设计 7 3.4输入设计 8 3.5输出设计 8 3.6系统物理配置方案设计 84、系统开发报告 9 4.1开发系统各界面及说明 9 4.2系统使用说明书 115、附录 13一、概述1.1 、开发背景简介众所周知,我国是个矿产资源十分丰富的国家,而且多分布在开发力度相对不发达的农村或边远地区,而这些地区往往缺少专业的矿产资源开发和鉴别

2、人员,致使很多资源没有得到充分的开发和利用。当农民发现一种矿物时,由于缺少相关专业知识,不能对该矿物的价值做出正确评估,故针对此现象,我们成立了一个专门为农民鉴定未知矿物并初步评价其矿产价值的公司。为此,我们开发了此矿物鉴定评估服务系统。此系统与目前的家电企业售公司后服务系统类似,但由于企业的不同性,家电企业售后服务系统不能良好的适用于我们公司。故此,我们针对自身特点及需求,开发与我们公司业务密切相关的服务系统。二、系统分析报告2.1、组织情况简述2.1.1 企业简介我们公司的名称为“金睛矿产鉴定公司”主要以帮助农民及非专业人士鉴定矿物,如果经鉴定有开发价值,我们会上报给有关部门,并负责初步的

3、开发任务。工作日组节假日组工作量统计组成本组会计组出纳组协调组野外工作组电话访谈组意见归纳组客服部入财务部询人资部人员调动部业务部负责人2.1.2 组织结构图2.1.3功能层次图主管人员调动管理信息管理财务管理业务管理2.2、系统目标和可行性分析2.2.1系统可行性分析技术可行性:目前社会上电子计算机已经较为普及,Office办公软件使用广泛,因此使用access数据库开发公司管理系统可行;公司内部信息化程度较高,基本所有员工都配有电脑,且所有员工均能熟练使用Office软件;开发系统所使用电脑配置:处理器Intel(R)Core(TM)i3-380、处理速度2.53GHz, 2G的安装内存,

4、500G硬盘空间、转速7200转/分,512M独立显卡;使用Office2003软件,在windows 7旗舰版上操作。因此,开发系统较高可靠性、开放性、可移植性,由此可见开发系统在技术上是可行的。经济可行性:组织拥有强大的资金支持,且系统开发相对较简单,且为公司内部成员开发,建设费用较低。另外,由于系统简洁,针对性强,故系统运行与维护费用较低。故在经济上是可行的。组织可行性:公司员工具有较高文化水平,都能较好使用新开发系统。由于新系统针对公司本身设计,故能显著提高公司管理规范化、系统化水平。故组织上是可行的。时间可行性:在当前条件下,由于开发小组具有较高工作效率与业务素质,因此可在一个月内完

5、成系统开发,在时间上可行。法律可行性:开发的系统属于一般管理系统,不违背国家法律;开发过程中使用的软件均为市场上常见的合法软件。因此,新系统的开发法律上是可行的。2.2.2系统目标本系统主要针对与矿产鉴定服务,专门为非专业人士了解一种或多种矿物的成分,从而从该种矿物衍生出来的信息了解到更多的有关土地开发和矿物生产的信息。归纳电访加强工作经历或外出学习意见汇总表意见汇总采 集调动部协调组野外工作业务分配市场需求野外工作组2.3业务流程分析财政出资发工资奖金发放清单财会工资奖金发放清单填写总工作量统计表财务部工作量统计人员工作量审核统计表野外实际工作情况人力资源市场业务统计表客服统计客服接线员 2

6、.4数据流程分析业务分配野外工作电访采集意见建议意见建议汇总加强外出经历和外出学习公司奖金发放清单填写审核客服统计市场市场业务统计业务分配表野外实际意见建议汇总表工作表总工作量统计表工资发放清单2.5编制数据字典2.5.1数据项 编 号:I01-01 名 称:矿产编号 别 名: 简 述:某一鉴定结果的矿产代码 类型及宽度:字符型,4位 取值范围:0-99992.5.2数据结构编号:DS02-01名称:项目明细简述:用户对应的项目信息组成:顾客信息+项目信息2.5.3数据流 编号:D03-01 名称:业务分配表 简述:业务部给各鉴定团体的业务及任务 来源:人员工作调动部 去向:野外工作组 组成:

7、市场业务情况+鉴定团队现工作情况及业务熟练情况 流量:*份/周 高峰流量:*份/周,(周三周五)2.5.4加工 编号:P04-01 名称:工资分配 输入数据流:总工作量统计表 输出数据流:工资发放清单 加工逻辑:财会处根据鉴定团队及成员工作量与工作质量给员工分配工资。三、系统设计报告3.1模块设计“订单处理”的总体IPO图输入 处理 输出编辑出团队员的名单打印出团队员的名单输入订单读取订单文件1确定能否出团鉴定2处理不能出团的团队3处理可以出团的团队记录出团的队伍确定余下团队数量储存不能完成的项目记录不能出团的项目检验订单输入订单打印出团队员的名单编辑出团队员的名单确定可以出团的团队确定不能出

8、团的团队确定能否出团鉴定读取订单文件输入 订单输出处理输入订单处理“订单处理”的HIPO图3.2代码设计编码采用顺序码的方法,校对以人工校对方式为主。3.3数据库设计顾客顾客电话需求项目执行鉴 定 团 队顾客ID顾客姓名顾客地址顾客电话3.4输入设计输入采用直接键盘输入方式,输入界面色彩鲜明,界面简单,采用了统一的风格。3.5输出设计由于公司系统数据量相对不是太大,且需要直接查看顾客、项目等的信息,故系统采用报表输出与图形输出两种方式。3.6系统物理配置方案软件采用“office2003”自带的access数据库,以此为平台在“windows 7旗舰版”操作系统下设计本小组的信息系统。硬件采用

9、处理器Intel(R)Core(TM)i3-380、处理速度2.53GHz,使用2G的安装内存,500G硬盘空间、转速7200转/分,512M独立显卡。四、系统开发报告4.1、开发系统界面及说明4.1.1、主切换面板通过主切换面板,可以清楚明了看到信息库的信息组成部分,并可通过主切换面板上各个选项,实行对各部分信息的查看和更新。方便,简洁。4.1.2、顾客通过该“顾客”选项界面,打开后可清楚看到顾客的信息,通过该界面可以查看顾客信息,并可实时录入新的顾客信息,实现顾客信息动态管理。4.1.3、项目进入“项目”界面,可以看到项目对应的顾客,查看项目的雇主,并可实现项目实时录入。4.1.4、项目明

10、细 “项目明细”界面,主要是用以向使用者清楚查看已有项目的详细信息,并实时录入新的项目的详细信息,以实现对系统动态管理。4.1.5、鉴定团队“鉴定团队”界面,主要是用以查看鉴定团队的详细信息,如果有新的团队加入,也可实时加入,便于动态管理。4.1.6、鉴定团队与对应项目“鉴定团队与对应项目”界面,是用于管理鉴定团队与其所管辖的项目以及项目对应的雇主,并实时将安排给鉴定团队新的项目及项目雇主录入,便于鉴定团队查看自己的任务。4.1.7、鉴定结果“鉴定结果”界面,主要用于鉴定结果的展示,使用户查看鉴定的结果。并可将最新的鉴定结果输入。4.1.8、推出该数据库用以退出数据库。4.2、系统使用说明书点

11、击进入数据库系统后,系统会自动显示“主切换面板”。通过主切换面板上相对应的选项,点击可进入相应的界面,进入相应界面后,可查看该界面内已有的信息,同时也可输入或修改已有信息。以“顾客”界面为例:在“主切换面板”上单击“顾客”,即可出现在“顾客”界面里,可以查看到现有的顾客信息,如果发现现有顾客信息里有误或需要更新的信息(如顾客电话),可直接在原有信息基础上进行修改,然后保存即可。另外,还可进行新信息输入,如有新的顾客,可直接在现有的最后一个顾客后面进行信息输入,顾客ID是自动编号的,无需输入,其它信息根据实际情况输入,保存即可。当有新的顾客信息输入时,相应的也要录入新的项目信息,然后就是输入项目

12、明细,项目明细里的“项目执行时间”和“项目完成时间”可根据具体情况等实际执行时再输入,当项目完成后,将鉴定的结果输入“鉴定结果”里面,至此,一个完整的过程就完成了。当再有新的顾客或项目输入时,再以上述流程来完成信息系统管理。五、附录通过新建“宏”,选择“OpenForm”命令,窗体名称选择“切换面板”,保存,将宏命名为“autoexec”,然后关闭数据库,以后再打开数据库时,系统将会自动打开主切换面板。如下图 小组分工:0000(组长):1、系统软件开发2、实验报告第二部分系统分析报告:编制数据字典3、实验报告第四、五部分:系统开发报告、附录 0000(组员):1、实验报告第二部分系统分析报告:业务流程分析、数据流程分析 2、实验报告第三部分系统设计报告:模块设计、代码设计、数据库设计、系统物理配置方案设计 0000(组员):1、实

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