眼科医药企业组织架构及部门职能

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1、眼科医药企业组织架构及部门职能20121、股东大会、董事会和监事会股东大会是公司的权力机构;董事会是公司的决策机构,对公司股东大会负责,董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会以及提名委员会;监事会是公司的监督机构,对公司股东大会负责;总经理等经营管理团队负责公司的日常经营活动,执行公司董事会的决策。2、专业委员会审计委员会:提议聘请或更换外部审计机构;监督公司的内部审计制度及其实施;负责内部审计与外部审计之间的沟通;审查公司的财务信息及其披露;审查公司内控制度;对重大关联交易进行审计;公司董事会授予的其他事宜。下设的审计部的职责是:对公司开展内部审计,监督、检查内控制度执行情况,发

2、现公司经营中存在的潜在风险,提出改进和加强公司内部控制制度的意见和建议,与外部审计机构进行交流和沟通及外部审计的委托,完成董事会审计委员会交办的具体审计工作。战略委员会:对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;对须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;对须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;董事会授权的其他事项。薪酬与考核委员会:研究董事与高级管理人员考核的标准,进行考核并提出建议;研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案;董事会授权的其他事项。提名委员会:根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会

3、的规模和构成向董事会提出建议;研究董事、总经理及其他高级管理人员的选任或聘任标准和程序,并向董事会提出建议;广泛搜寻合格的董事、总经理人选;在董事会换届选举时,向本届董事会提出下一届董事会候选人的建议;在总经理聘期届满时,向董事会提出新聘总经理候选人的建议;对董事、总经理及其他高级管理人员的工作情况进行评估,在必要时根据评估结果提出更换董事、总经理或其他高级管理人员的意见或建议。3、主要职能管理部门财务部:根据国家财务法规及公司情况,制定财务制度,负责参与年度财务计划工作,负责公司日常的会计核算和财务预算工作。负责公司现有资产管理工作。进行公司成本费用预测、计划、控制、分析;建立健全会计核算制

4、度。行政部:负责公司的行政、人力资源、总务、信息化管理等日常事务,协助总经理进行各部门之间的综合协调。落实公司规章制度、进行档案、印章的保管及文书的收发;负责公司人力资源管理体系建设,拟订公司人力资源发展计划;负责公司后勤物品采购、会务接待、食堂、卫生、保安、纪检等后勤保障工作。营销中心:负责各地区市场的开拓、发展与维护,制定并分解实施营销发展目标。进行产品推广、跟踪销售回款、提供售后服务。负责产品的报价管理,负责客户合同的审核、存档。采购部:起草采购计划、付款计划及购货合同。根据生产部门对相关物资的需求,收集建立供应商档案,会同相关部门进行评估选择工作,建立合格供应商名录。根据公司的物资需求

5、计划及库存优化计划编制供应计划并组织采购。确保合理库存,保障正常生产经营。药物研究所:负责制定研发策略,编制研发总体规划;负责公司新产品研发;负责研发项目管理、项目经费申报、科技成果转化;负责承担国家、省、市级各类科技计划项目的申请和实施;负责公司药品注册、专利申请等相关工作的安排和组织实施。质量管理部:负责药品生产全过程的质量管理;负责原辅料、包装材料、标签、中间体、成品的取样、检验、留样,并出具检验报告;行使物料和中间产品是否使用的权利,负责成品、原辅料放行审核;负责本公司不合格的成品、中间产品、原辅料、包装材料等的处理;对主要原材料供应商进行质量评估;负责质量管理部门文件的修订、增订;制

6、定质量管理人员职责。GMP管理部:组织、实施GMP认证、复查及自查工作;负责公司自检计划及验证计划的实施和监督;制定公司各部门人员的GMP培训计划。工程部:负责公司新建工程及改造项目的设备、工程招标及安装工作;负责公司设备、设施的检修、维护、保养工作;负责设备档案的建立和保管;负责制定设备的标准操作程序。负责公司能源、安全、环保及消防管理。生产管理部:制定并执行公司生产计划;控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。参与制定公司发展战略与年度经营计划;按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系;组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;组织落实、监督并调控生产过程各项工艺、质量、成本、产量指标等;综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。

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