总经理办公室管理制度

《总经理办公室管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经理办公室管理制度（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、精品文档广西家家装石材有限公司广西家家装石材有限公司总经理办公室管理制度总经理办公室实行总经理负责制，下设副总经理、总经理助理。目录1、总经办日常工作制度 22、总经办接待工作制度 33、总经办人员考勤制度 44、总经办人事管理制度 5-65、总经办安全管理制度 76、总经办财产物资管理制度 8-97、总经办固定资产使用、保管、保养制度 108、总经办复印机管理制度 119、总经办文件立卷和归档管理制度 12-1310、总经办档案查阅管理制度 1411、总经办电脑管理制度 1512、总经办卫生管理制度 16广西家家装石材有限公司行政部制2017年 6月 21日总经办日常工作制度1. 总助到达办

2、公室后与总经理汇报前一天交办任务的完成情况。2. 总助提醒总经理当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急 事先办的原则， 办理总经理交办的工作或续办未完事项， 办理后应及 时给予反馈。3. 总助及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、 营业报表和重要接待任务，送总经理审批。4. 总助接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回 答问询， 凡直接找公司总经理的电话应问清对方单位、 姓名和基本事 由，视情转接。如总经理因故不能接听，应向对方说明情况，并请其 留言做好电话记录。5. 总助每天须了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的 情况，向总经理报告。6. 总助按照规定正确用印，

3、开具介绍信。7. 总助根据公司总经理的工作安排，撰写文稿，编写简报，上报 下发。8. 总助翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。9. 总助记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。10. 总助做好文件归档等管理工作。总经办接待工作制度1. 来信： 总助及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈 有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。2. 来电： 总助认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事 由，涉及重要事项应认真做好电话记录， 将电话记录呈总经理批阅后 抓紧办理和答复。3. 来访： 总助需热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事 由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要

4、负责地进行解答，不 能回答的应请示总经理。4. 来宾： 总助需问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵 离公司时间。 重要客人应及时向总经理汇报， 并安排住宿和用餐审批 手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。总经办人员考勤制度1. 总经办人员必须按时上下班， 并按规定在进出公司时打卡。 卡 上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间， 上下班时间以部门 考勤记录为准。2. 总经办人员考勤由总助负责， 每天考勤记录在公司统一印制的 员工考勤卡上，记录要做到准确无误。3. 员工考勤卡每月汇总一次， 由行政部进行考勤统计， 并填写公 司行政部统一印制的 员工出勤情况月报表 送报总经办并存档

5、， 做 为工资造表和发放工资的依据。4. 员工考勤内容有：出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧 假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调 休等。5. 总经办人员应严格遵守劳动纪律， 工作时间必须严守岗位， 不 得擅离职守和无故早退，外出公差应征得总经理的同意。6. 总经办人员因病请假，必须持有公司指定医院出具的病假证 明，并经总经理同意方可准假。7. 总经办人员因私请假（含婚、丧和探亲假等） ，均应事先提出申 请，并经总经理批准。总经办人事管理制度一、劳动定员管理1. 定员定编是科学配备人员的数量界限和依据，必须从服务和 工作的实际出发，坚持科学、合理、精简的原则编制，并

6、经行政部审 核，报公司总经理核定。2. 核定的定员应保持相对稳定，如情况变化需做调整时，应提 出申请增减计划，做到申请理由充分，人员增减合理。二、人员调配管理1. 总经办人员调配和招聘， 报请行政部办理， 统一由总经理招聘。2. 因实际人员少于定编， 需要增补时， 应填写行政部统一印制的 人员增补申请计划 ，报行政部办理。3. 驾驶员等技术工人改变工种， 专业人员调动和要害部位人员变 动，均应与行政部商议，报公司总经理批准后进行。三、员工技术等级考核和专业职称评定管理1. 员工技术等级考核按国家颁布的 工人技术培训考核大纲 要 求实施，技术等级标准按不同专业（工种）统一划分为初、中、高三 个等

7、级。2. 初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核， 或 委托专业单位考核。3. 技术考核的评分标准由“应知”、 “应会”和平时成绩等三项 得分汇总，总分为 100 分，其中“应知”占 30%，“应会”占 50%， 平时成绩占 20%。4. 在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。 为鼓励员 工钻研业务技术， 提高技术水平和服务质量， 公司优秀员工可参加公 司统一组织的提高一个技术等级的考核。行政部负责提供有关专业 （工种）应考人员名单，经考核合格发给相应的等级证书。5. 根据公司技术等级有升有降制度， 如在日常考核中， 因业务技 术差而完不成任务，或出现事故和差错，报公司考核

8、委员会批准，可 下浮其技术等级。6. 专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领 导下进行，总经办配合行政部做好摸底调查和申请职称员工的资格核 定工作，并负责做好员工思想工作。四、员工人事档案管理1. 员工人事档案由行政部统一管理，并负责材料搜集、鉴别、保 管、利用和转递，总经办员工必须按 公司管理制度 的规定，准确 填写员工登记表和如实反映情况， 员工家庭地址和电话号码变更、 家 庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况， 均应及时向行政部负责人 报告，并转报行政部备案。精品文档总经办安全管理制度1. 总经办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。2. 总经办未经安全消防培训的员工不

9、得上岗服务。3. 总经办人员严格执行公司保密规定，保证文件的机密性。4. 总经办人员一般不要在总经理办公室内接待客人， 会客室应指 定专门的接待场所。5. 总经办人员应保管好个人使用的办公室钥匙， 如有遗失应立即 报告总经理做出处理。6. 总经办档案复印室钥匙要有专人保管。7. 公司公章应指定专人保管，总经办人员应正确执行用章制度。8. 总经理办公室内应保持无明火等安全隐患。9. 总经办人员应正确使用电器设备，保证用电安全。10. 总经办人员下班前应切断电源，关好门窗，确保总经理办公 室安全。一、财产物品管理1. 总经办使用的各种办公设备和交通工具由总助具体负责管理， 建立总经办财产二级明细帐

10、， 以便随时与计划财务部和归口管理部门 相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。2. 各种财产设备实行“谁使用、 谁负责”， 并切实做好日常的维 护和清洁保养工作，做到物尽其用，爱惜使用。3. 各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核， 按批准文件填写计划财务部统一印制的 固定资产调拨单 。在公司 内部各部门之间的转移，应填写 固定资产转移单 ，并办理财产变 动登帐手续。4. 设备因使用年久和因损坏不能使用， 或因技术进步而淘汰， 需 要报废时，必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定， 确认无使用价值时，才能办理报废手续。5. 新设备的添置必须经公司批准， 会同计划财务部和归口

11、管理部 门共同验收，并填写计划财务部统一印制的 财产领用单，办理领 用手续后，登记入帐。6. 总助每季度应对总经办使用的各种设备进行一次检查和核对， 每季度清查盘点，确保帐物相符；发生盈亏必须查明原因，并填写财 务部统一印制的 固定资产盘盈盘亏报告单 ，并报计划财务部和归 口管理部门处理。二、物料用品管理1. 总经办物料用品由总助统一管理， 具体负责编制年度物料用品 消耗计划，按照物料用品分类，建立专用物料用品台帐，掌握使用及 消耗情况，办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工 作。2. 各类物料用品的领用， 应填写计划财务部统一印制的 物料用 品领用单，经财务部负责人审核签字后，向

12、仓库领取，并及时登记 入帐。工具类物品， 除因业务发展需要增领外， 实行以旧换新的办法， 必须填写物料用品领用单和 公司低值易耗品报废单 ，报废的 物品由计划财务部统一处理。3. 各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由总助统计、 清点一次，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。精品文档总经办固定资产使用、保管、保养制度一、总经办固定资产范围 总经办固定资产所处位置包括办公室、 会议室、会客室及档案复 印室，种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公 家具、电器设备等。二、固定资产管理制度1. 总经理为固定资产负责人，总助为固定资产管理员。2. 总助应做好总经办所辖区域固定资产的

13、日常检查、维护工作， 发现问题及时报修。3. 总助应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作， 做到帐、卡、 物相符。4. 固定资产的购置、移交、外租（借） 、报废等，必须经总经理 同意，并办理相应手续。5. 总经办所有人员必须按规定操作各类设备，严格进行日常保 养，一旦发生故障，需立即报修。6. 建立有关设备检修保养卡片，仔细记录设备维修情况。精品文档总经办复印机管理制度总经办本着既方便各部门工作需要， 又能保证复印机正常运转的 原则，特制定如下复印机管理制度：1. 复印机的使用、操作和管理由总办人员负责，他人请勿随便上机 复印。2. 仅限于复印与工作相关的文件、资料，请勿用于私人复印。3. 复

14、印人员需自备复印纸。4. 为了维护复印机的性能，更好地为各部门服务，在复印期间请不 要过多连续操作，一次性复印不得超过 50张，停机 10 分钟后， 方可继续使用。5. 为了保证复印机的使用寿命，减短开机时间，除特殊情况外，每天 18:30 至次日 8:00 为关机休整时间。6. 由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏，将由使用人照价赔一、公司文件、技术档案管理工作由总经理直接领导，授权总助 具体实施，并对各部门的文件、 技术档案工作进行监督、 检查和指导二、凡是在日常工作中形成并使用的， 已经办理完毕且具有查考 价值的文件和有关材料，都属于文件立卷的范围 , 主要包括：1. 会议通知、日程安

15、排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型 材料、录音带、录像带和照片等；2. 上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等；3. 呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计 等；4. 与有关单位协调工作的往来文件、合同、协议书等；5. 各级管理人员的任免决定、奖惩决定等；6. 员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材 料等；7. 接待工作的计划、安排、小结等；8. 财产、物资的交接凭证等；9. 基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等；10. 表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。三、归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐 全完整。每份文件的正件与附件，印件与定稿、请示与批复、转发文 件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起，不得分开。四、文件档案卷封面、 卷内文件目录、 备考表及案卷目录、 目次、 说明等，均应符合文件档案立卷格式要求。五、立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责， 每年年终进行 整理并归档。六、公司主体文件资料，由总助负责归档管理。七、除人事档案和会计档案，分别由行政部和财务部保管外，其 它职能部门的文件资料经每年一次