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1、状态 编号 HJ上海恒基建设工程项目管理有限公司监理项目部资料管理 作业指导书HJJ-04版编制审核：总师室2013年10年前 言为更好贯彻ISO9001-2008标准，认真执行公司的质量手册和程序文件有关要求，在监理工作实施过程中必须加强对监理资料的管理。项目监理资料管理由项目总监负责。监理行业的产品是服务，监理服务作为一种工程质量管理的行为，它的载体就是反映在监理行为过程中留下的各种质量记录上，也就是监理资料。搞好工程监理资料管理，也是一种对监理项目自我保护的有效手段。加强监理资料管理，不仅可以促进项目监理的规范化管理，而且可以督促施工单位按工程进度及时做好报验工作，对监理过程形成的资料要
2、认真审查，监理资料收集整理应与施工进度同步。工程项目监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，监理资料反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。为使收集整理的施工和监理资料规范化、标准化，特编写监理项目部资料管理作业指导书，请各监理项目部务必按照公司的管理要求分类、整理、登记装盒。目 录一、总则1二、引用标准1三、工程资料编制的原则1四、工程资料编制的质量要求1五、工程资料组卷的要求2六、工程资料收集的内容3七、竣工资料归档的要求12八、监理项目部监理资料电子档案归档暂行办法14九、附件附件1：建筑材料监理审核资料16附件2：建筑产品上海实行统一质保书目录29附件3：安全生产
3、许可证产品目录31附件4：上海市建设工程材料备案管理建材备案产品品种目录及执行标准31附件5：上海市内部装修材料材料见证取样检验样品分类表31附件6：上海市禁止或者限制生产和使用的用于建设工程的材料目录（第一、二批）32附件7：上海市禁止或者限制生产和使用的用于建设工程的材料目录（第三批）38十、图例图例1：竣工图章示例38图例2：监理资料组卷示例（新建和改扩建工程）39图例3：监理资料组卷示例（大修和校安工程）41图例4：监理资料装订示例42图例5：监理资料归档示例43图例6：建筑材料质保资料示例44一、总则1、监理项目部资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案收集、整理
4、和归档的程序和内容，并制定了电子档案管理制度，保证了项目工程资料的科学性、完整性、有效性。2、监理项目部资料档案管理作业指导书适用于公司所属各监理项目部对工程资料的收集、整理、归档管理工作；3、监理项目部资料档案的范围系指在工程项目建设监理过程中形成的具有保存价值的工程管理、工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件，上述内容以下简称为档案。4、本作业指导书由总师室负责编制、发布并解释。经总经理批准后正式实施。二、引用标准1、中华人民共和国档案法（1996年修正）2、上海市档案案例（1997年修正）3、城市建设档案管理规定（建设部令61号、90号）4、上海市城市建设档案管理暂行办法（19
5、95年）5、建设工程文件归档整理规范（GBT50328-2001）6、建设工程监理规范7、建设工程施工安全监理规程（DGTJ08-2035-2008）8、监理工作通用表式汇编（2010版）（上海建设工程咨询行业协会）9、建设项目（工程）竣工档案编制技术规范（DG/TJ08-2046-2008）10、上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定（沪规法2002287号）11、公司现行、有效的质量管理体系文件三、工程资料编制的原则建设工程资料编制工作要体现“真实、完整、规范、及时”的原则。1、真实：工程资料的内容必须真实的反映工程全过程的实际情况，不得涂改、伪造、丢失。2、完整：工程资料必须按统一规范
6、要求进行编制，资料填报子项齐全，不缺项少页，盖章、签字手续完整，需手签的部分不能打印。3、规范：工程资料组卷必须科学、规范，卷内文件、案卷排列要有内在联系，申请与审批，开工与竣工、停工与复工、整改通知与回复应一一对应。4、及时：工程资料必须同施工进度同步收集，不得迟报、漏报。四、工程资料编制的质量要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工监理等方面的技术规范、标准和规程，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水，不能使用易褪色的书写材料，如彩色笔、红色或蓝色墨水、铅笔、圆珠笔和复写纸，不得随意
7、涂写，禁止使用修正液。4、工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁，资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297210），不足A4纸大的，应用A4纸衬托粘贴。6、图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容见建设项目（工程）竣工档案编制技术规范DG/TJ08-2046-2008。五、工程资料的组卷要求（一）组卷原则（1）工程资料组卷时，要科学地按照项目建设过程中文件材料形成的普遍规律进行组卷，使文件材料之间既相对独立，又相互联系，构成一个前后次序既不可分离又不混淆的有
8、机整体。（2）文件材料立卷厚度不宜超过50mm；（3）案卷不得有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。（二）组卷方法：（1）工程资料按封面、卷内目录、文件材料顺序进行排列，并存放在档案盒或文件夹内。（2）档案盒应采用国家标准GB/T11822-89统一的规格尺寸（297mm 210mm），厚度分60mm、40mm、30mm、20mm四种，选用厚度可根据实际情况自定。（2）每个档案盒（或文件夹）内的卷内目录应采用“记录一览表”，目录上应详细说明档案盒（或文件夹）内文件的主要内容、档号和所属年度，卷内目录应与卷内文件内容相对应。（3）卷内文件应采用A4规格纸张，比A4小的纸张必须裱糊成A4大小，
9、文件材料的右边和底边必须与裱糊纸的右边和底边贴齐。双面裱糊的正面裱糊在右下角，反面裱糊在左下角，比A4大的要求折叠成A4大小。（4）图纸不用装订，按“手风琴风箱式”折图法折叠成A4尺寸，折叠后图纸的图签必须外露在右下角。（5）工程资料要进行科学组卷，一般按阶段进行分类组卷，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 前期文件、设计文件：按建设程序、文件形成单位等组卷； 监理文件、施工文件：综合管理文件按建设程序、编制单位分别组卷；质量验收资料按单体工程组卷，包括单位工程、分部工程、分项工程、检验批及隐蔽验收资料，人防和节能、电梯、安全资料单独组卷；工程材料按专业、单体组卷。
10、竣工图：可按单位工程、专业等组卷。（6）文件排列顺序：文字材料按单项、专业顺序排列，同一单项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件及附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。六、工程资料收集内容（一）、施工单位应报送的资料内容序号文件材料名称表式申报时间提供单位备注1前期文件开工前业主附件包括建设工程规划许可证、建设工程施工图设计文件审查合格书、建设工程施工许可证、工程地质水文报告、工程测量成果报告。2施工组织设计（方案）总体施工组织设计A2开工前总包开
11、工前，总包应编制施工组织设计报总监审批，附件应包括总包单位公司内部审批表，如有分包，还需附有分包单位的内部审批表。如有节能工程，总体施工组织设计应包含建筑节能施工内容。分部分项工程检验批划分计划表、试块制作计划可编制在施工组织设计中。专项施工方案A2专业工程开工前总包对工程的关键部位、关键环节、关键工序和危险性较大的分部分项工程，必须制定专项施工方案，并填写“施工组织设计（方案）报审表”报监理审批，详见（沪府发20111号）“关于进一步规范本市建筑市场加强建设工程质量安全管理的若干意见”。关键部位、关键工序包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、卷材防水层细部构造处理，钢结构安装
12、；预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装等。住宅工程防渗漏施工技术措施A2开工前总包技术措施包括屋面、外墙面、外墙窗口、厨房和卫生间的防渗漏措施。3工程开工资料A1/D-a12开工前总包分包附件包括开工报告、施工许可证复印件、施工现场质量管理检查记录等。开工条件包括：项目质量、技术、安全管理制度已建立；管理人员已到位；施工操作人员已接受教育；特种作业上岗证已报审、人员已到位；场地布置符合施工要求；机械设备已（检测）验收合格、挂牌；施工组织设计和相关方案已完成企业内部审批；相关材料已验收合格等，并获得施工许可证后方可报审。开工报告需加盖业主、监理、施工方公章。4会议纪要设
13、计交底和图纸会审纪要/开工前总包会议纪要应由设计、建设、施工、监理四家单位签字盖章，并附有签到单。第一次工地会议纪要/开工前总包业主主持召开工地第一次会议，会议内容详见建设工程监理规范。专题会议纪要/会后总包会议内容涉及质量、进度、投资等方面。5整改回复监理工程师通知回复单A6/D-a11复查前总包是“监理工程师通知单”的回复用表。工程复工报告A1/D-a12复工前总包是“工程暂停令”的回复用表。6工程测量放线记录施工控制测量成果复核记录A4测量定位前总包附件包括建（构）筑物测量复核单、技术复核单、测量复核过程控制内容、测量仪器校定证书、测工岗位证书等。工程技术复核单A4验收前总包内容包括基础的灰线；桩基的定位；模板的轴线、断面尺寸和标高；钢筋混凝土预制构件的安放位置、搁置长度和标高；砖砌体的
