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1、唐山奇佳包装有限公司XX有限公司文件编号QJSD/TSGY-YQ-005003制订日期20102011-601-2508模切机作业指导书CTP文件管理作业指引第0次修改 第1页 共22页实施日期20102011-801-2511核 准编 制审 核制 订批 准1 目的为了规范CTP文件管理过程，确保文件的准确、保密性，特制订此作业指引。2 适用范围适合所有CTP文件的管理。3 职责3.1 CTP制作员：负责处理CTP印前电子文档图像处理、文件管理工作。3.2 质检部：负责CTP文件的检查确认工作。4 工作内容4.1 图象处理4.1.1 客来文件备份：A）对客人来的原始档案进行备份，不作修改，命名
2、为：ORI（ORIGINAL）；B）过滤客人的文件是否可以输出；C）如果需要制作及修改，按要求进行修改及确认，修改好的文件命名为CUR；D）对于旧版次的文件命名为OLD。4.1.2 预检与命名预检各类客来文件：A）图象是否有低于300dpi或RGB模式；B）字体是否乱码或缺漏；C）文件是否有足够出血位。4.1.3 制作模板按工单要求（纸度、模数、装订方式、色数、版数）进行正确的开版格，特别注意：版材尺寸、版面居中、针位、牙口位、色带等。4.1.4 发排工作单：1)工作单命名标准：a.打样使用：打样单号（CTP流水号） b.做货使用：工令单号（流水号）；2)要求正确地拖放文件；3)按工作单要求，
3、正确设立各印刷特性，选定版型，模版，色数等；4)文件发送定位，要求预览拼版结果，检查是否有走位及不及格现象，如有发现及时纠正；5 )拼版工作完成后，把模版、PDF文档、JOB文件存放在JOB TICKET文件夹里。4.2 文件备份4.2.1 备份文件为了节省磁盘空间及资料安全性，跟据归档要求，及时进行数据备份。XX有限公司文件编号SD/GY-YQ003制订日期2011-01-08CTP文件管理作业指引第0次修改 第2页 共2页实施日期2011-01-11编 制审 核批 准4.2.2 数据管理员按照时间及客户进行区分。4.2.3 把客来原始档案及修改好的档案发排后的数据进行及时备份。4.2.4 以月份建立总文件夹，记录当月所做的客户及客户原始档案名与修改确认的档案。5 文件保密管理保密目的：保证客户信息的安全性5.1.1 通过网络设置，只允许CTP内部处理员调用资料，拒绝外部进入CTP服务器。5.1.2 保密准则：1）从客来档案则修改输出，资料始终只在CTP应用。2）备份资料由数据管理员专门专柜存放，保管。6 相关文件和记录6.1 电子文档预检表
