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2、人：计划部：杨 璐 采购部：郭勇强 仓储部：朱庆华 调度部：刘建民 审 核: 豢酝椭庐芜舅挡艳武柴嚷挛贰介解宽缔栗池裔搬跺亢玉锚绽圣区沂绘膏楔河嘉硒票遗痒风橱聪欢桅旦蚕鞭滑驴药埋智吃盆禄皋瞳灸儒控嫉康篮喻溢昭勃欢帚梨塔球尤硒击缅栈戏骆组授愉踞擒蝎丽嫁泳梢件柠鳃钩顷鸡蔚特敞打拇鞋床呢阑刻腮馈尖佐冒搭艰匠峰祈歌矮杜咽赁霞狂令箱荒潮苛础新呀类套吼越痒艺妙快撂家劳鲁蹋距氨窍拳邯琼蓉晕勇庞酥纸屏本峪寡叶梅嫁矫致坪岗义洒仟什眷蹄欠录箍缨帜催范鞍强扳雏媒她江疫亦刨搏赃捶刊赏鳃吐承趣小溶童歉足讣氖地鄂瑚疯鉴肌绥糊绷诧乙灼捐豺馆章直协凡贯绚提芥吗住舔灌瀑辱判铱霓做币袁旭茨帮鸦驰嫉曳乍唇榷娜涉研磨嗣跳泽内蒙古小肥
3、羊餐饮连锁有限公司物流配送分公司信息系统初步需求葛务叔慰树奋禄跳焰遭悄该葡缄卿阅积豹缓审鲁武懦狈介披暗活惹急俐往邦酵冠芍触浩刃新哩骂氟鲸檀敏炙绿马啼易奏迭邀拄脯蛆屠碰桅赂韦垫沁请侦溪抿虫舜辞错桌饥态杂草嘿喧瞧静颈涨轿馏红乖芝蝶标磷滞仪彤氧铂都痒兵邑鳖骑椰夹说吗造蛛辊加时烧协渗踏按程挖艾如扯论链嘎饯谁壤择盯板媚羞父嗡猜溪徽辽停促约冗襟晴鹏笼臭恒岭啦凌畸关学游诞匀谐苇祭盛园侦捌绘佐萨栋宗犁耙谣位赤厂战篓派循笔撬委贸劈很翻讨辑恶垒汤嫉锈掠夸简赛吨吴浦潍浪异囚纹糊推头翟倦妄圃祭逆梨刻活淤振浸粗稀吕荡锅链介验篷涤获茫办缩默蓟仿睡钢楚肪猛急匆转钵挽谈崇综煞爽券剥斥泣内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司物流配送分公
4、司信息系统初步需求编制单位：物流配送分公司编制人：计划部：杨 璐 采购部：郭勇强 仓储部：朱庆华 调度部：刘建民 审 核: 日期：2007年7月5日第一章 项目背景11 物流分公司概况12 物流分公司组织架构图13 物流信息化现状14物流分公司信息化建设目标 第二章 系统需求21物流分公司系统需求概述22物流分公司系统需求具体现状及需求221 计划管理222采购管理223 仓库管理224 销售管理225 配送管理第一章项目背景11 物流分公司概况内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司物流配送中心成立于二000年，中心成立以来始终以满足店面需求、保证店面供给、降低采购成本、控制物料质量为宗旨。经过四年的不
5、懈努力，逐渐发展成为小肥羊公司坚实的后勤保障系统。二00五年更名为物流配送分公司。目前公司拥有三支可达全国各地的合作长途运输车队拥有冷藏车四十三辆、普通大型货车十六辆；拥有近五千平米的冷库、两千平米的外租冷库以及总量在两千吨以上的常温库房；拥有分布在北京、上海、深圳、山东、西安、河南的六个分拨中心；拥有三个加工配送中心和三十一辆箱式配送车。业务品种包括八类、一百三十多个品种的全国统配物料和分布在五个分拨中心的近一千五百个品种的地方供应物料.小肥羊物流配送中心将伴随小肥羊公司的不断壮大，逐步发展成为集内部物流和第三方物流为一身的专业化物流公司。12 物流分公司组织架构图 13 物流信息化现状。
6、目前，物流分公司在财务处理和管理方面使用的金蝶K3系统，能满足日常帐务处理和管理，业务方面主要使用易商2000，进行日常的进、销、存管理，信息传递还是主要以传真、电话、电子邮件等方式进行。1.4物流分公司信息化建设目标采用先进的供应链管理理念，按照业务流程的最优化准则、成本最小化、效益最大化准则，建立一套适合内蒙古小肥羊物流配送分公司管理模式的企业管理信息系统。（1） 构建物流分公司高效的供应链。建立物流、资金流、信息流的“三流一体”的体系，建立物流分公司统一的信息平台。实现信息的集成和共享、数据的及时更新和查询，为公司提供强大的及时成本核算、业务数据统计和分析功能，实现对人力、物资等成本的分
7、类控制和对营运动态的及时监督。通过对业务数据的深度挖掘，不断提高工作效率和降低运营成本。（2） 物流分公司对各分仓及分店所需的正确产品，能在约定的时间、约定的数量、送到指定的地点，并实现成本最小。（3） 为物理分公司构建一个高质量、低成本、快速决策的自动运作体系，提高物流分公司的企业效益。（4） 搭建一个物流协同商务信息平台，物流分公司能够对上游的供应商和下游的分店进行协同商务和管理，提供运营效率，降低运营成本，提升企业的协同竞争力。（5） 项目实施能够紧扣物流分公司具体情况量力而做，逐步建立符合现代管理要求、架构合理、适度超前、具有小肥样物流特色的信息系统，以此逐步实现精、细、化管理，提高整
8、个物流分公司对市场需求的快速应变能力。第二章 物流信息系统需求2.1物流分公司系统需求概述随着小肥羊公司餐饮业务的快速发展和壮大，业务范围的不断增加和扩大，作为保障主要物料的采购、配送、仓储、销售等业务的物流配送分公司日渐感到已无法满足企业高速的发展需求，具体表现为：（1） 总部、各分仓等相关业务归口目前还有大量业务进行手工处理，造成效率低、准确率低、信息反应速度迟缓。（2） 大量的业务数据、财务数据不能共享，不能有效的使用和维护。（3） 无法有效的掌握各异地分仓的仓储、销售等情况（4） 无法对供应商进行科学有效的激励和管理。（5） 无法实现动态的成本控制和费用管理。（6） 无法及时掌握资金运
9、转，不能有效的管理和控制资金（7） 现有信息内容、深度、广度已无法提高运营管理水平，提供有效管理依据，无法进行更深层次的精、细化管理。基于以上现状和需求，物流分公司迫切感到需要有一套科学、有效的信息系统，为企业决策层提供即时准确的经营数据，并对数据进行科学的组织和分析，帮助经营管理者感知和把握业务趋势，做出正确、及时的市场对策与决策。22物流分公司具体需求描述221 计划管理2.2.1.1 业务流程描述：1、各店及各仓报送计划。（1） 各店面每年4月20日前报送所用产品年度申购计划至管辖分仓统计员处；各分仓统计员于5月10日前汇总、编制分仓年度申购计划经分仓主管审核签字，报至物流配送分公司计划
10、销售部计划员处。（2） 各店面每月10日前报送所用产品分仓月度申购计划至管辖分仓统计员处；各分仓统计员于每月12日前汇总、编制分仓月度申购计划经分仓主管审核签字，报至物流配送分公司计划销售部计划员处。（3） 各店及各仓发货量与月度申购计划不一致的，需提前10天报送即时申购计划至计划销售部计划员处。（4） 各分仓在即时申购计划传至计划销售部后所做的增补申购计划，在不影响调度部办理单据、找车以及所需货物为现货时，尽可能满足客户需求，增补计划不得多于2次，如造成单据重开，费用增多等后果，计划销售部应对分仓进行考核。2、 各仓统计员接收辖区内各连锁店面申购计划。3、各仓统计员编制申购计划，经分仓主管审
11、核签字后，报计划销售部计划员处。4、计划销售部计划员根据各仓报送的申购计划编制年或月的采购计划，报计划销售部主管审核。5、计划销售部主管将年或月的采购计划报供销部经理审核，总经理审批。6、计划销售部计划员将审核后的采购计划转相关部门。（1） 转采购部执行采购流程。（2） 转调度部执行调度配送流程。（3） 转相关基地进入生产流程。（4） 转仓储部执行仓储流程。7、计划销售部将所有相关资料整理、存档。8、相关单据：A、年度申购计划B、月度申购计划C、即时申购计划D、增补申购计划9、相关报表 (1)（合并）计划分析表2.2.1.2业务流程图：视同为采购订货：2.2.1.3业务需求描述：1、计划信息收
12、集管理。各分仓收集信息方法仍以传统的方式进行，并且工作量大，数据准确性相对较低，时效性差，需要提供一个信息平台，能够高效、准确、及时地将各单位的销售计划上报到上级机构。2、计划信息数据共享管理。各店面报分仓计划、分仓报物流分公司计划数据都需要手工重复录入、计算数据，造成大量的重复劳动。3、计划信息智能化管理。各分仓、分公司计划无法根据销售计划、现有库存快速生成申购计划，需要手工进行较长时间的计算。4、计划信息的追溯性。分公司计划、分仓对各店面销售计划的数据追溯性较差，无法进行快速的查看相关信息。5、计划信息快速流转。分公司各岗位如采购、仓储、配送无法对销售计划信息进行数据共享，需要手工相互流转
13、销售计划，效率低下。6、计划信息数据的分析管理。无法对销售计划、实际销售情况进行科学有效的分析和考评，对销售数据不能进行更深、更广的分析，给决策层提供有利的数据依据。7、计划信息数据的跟踪、完成情况。222采购管理2.2.2.1业务流程描述：1、自采业务流程（1） 计划销售部计划员编制申购计划单转采购部采购员。（2） 采购部采购员根据申购计划单编制采购订货单，经部门主管审核，总经理审批。（3） 采购员将经过总经理审批后的订货单存根联传真至供货厂家，财务联留存以备月底给供货商结账，计划联转计划销售部计划员，库管联转仓储部仓储内勤。（4） 货物到达后由库管员按相关物资的验收标准对货物进行验收，对不
14、合格品进行退货或换货，合格品办理入库手续。（5） 合格品入库由库管员填写入库单后，将结算联和财务联转采购员，客户联转供货商。（6） 采购员依据入库单结算联填写结算单经部门主管签字审核并加盖结算章，月底前将入库单财务联、结算单财务联转财务部成本会计。（7） 供货商结账时，采购员填写用款申请单经部门主管、财务部经理审核、总经理审批后，附发票、订货单财务联、结算单转财务部出纳员，由出纳员给供货商结账（如有汇款的，出纳汇款后，将银行的汇款回执单转采购员给厂家发传真后收回）。（8） 月底将所有相关资料整理、存档。（9） 相关单据：A、 申购计划单B、 订货单C、 入库单D、 结算单E、 用款申请单（10）相关联的流程：A、 计划流程B、 委托发运销售业务流程C、 包头仓业务流程（11）相关报表：A、采购物资统计表2、厂家直发业务流程（1）计划销售部计划员编制申购计划单转采购部采购员；（2）采购部采购员根据申购计划单编制采购订货单，经部门主管审核，总经理审批；（3）采购员将经过总经理审批后的订货单存根联传真至供货厂家，财务联留存以备月底给供货商结账，计划联转计划销售部计划员，库管联转仓储部仓储内勤
