安装公司管理制度

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1、安装公司管理制度第一章 总 则 第一条企业名称:南通市中南建筑设备安装工程有限公司(以下简称安装公司)。 第二条本企业是具有独立资质的法人实体,自主经营,独立核算,自负盈亏,自我承担有限民事责任,是南通市建筑总承包有限公司下属的控股子公司,接受集团公司和总承包公司的宏观管理。 第三条经营范围:建筑安装工程,主要包括给排水、电气线路、通风、空调、设备安装、强弱电安装。 第四条经营方针:在遵守国家法律法规的前提下,按照集团公司的发展思路,不断规范管理,加大投入,提高科技含量,全面走向市场。充分利用集团公司的规模效应和群体优势,与其它子公司加强联合协作,实现优势互补,共同发展,实现集团综合水平和能力

2、的不断提高。 第五条集团公司对安装公司的各类资产及人员具有调配权,安装公司在集团公司授权范围内进行调配,特殊情况必须征得集团公司总经理或董事长同意。 第六条产品开发投资及重大事项的决策权属于集团公司董事会或董事长,由安装公司经理组织实施。 第七条30万元以上设备添置由集团公司董事会决策,1030万元设备添置由集团公司总经理决策,10万元以下设备添置由安装公司经理决策。 第八条安装公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免;其他人员由安装公司经理提名,报土建子公司总经理决定。 第九条安装公司在集团公司和土建子公司授权范围内开展各项工作,员工自行组织招聘,核算和制定级别分也由自己负责,检查、监督、考

3、核由集团公司检查组协助进行。 第十条安装子公司与分公司职责分工安装子公司负责安装公司经营管理工作,主要包括市场开拓、程款回收的整体协调,安装公司内人财物调配,生产工作的协调,对分公司生产经营活动的检查监督和考核。安装分公司负责当地市场的开发,工程业务承揽,工程款回收,分公司内的人财物调配,组织实施生产活动,监督检查指导项目生产技术、进度、质量、安全和成本控制。 第十一条安装公司年度净利润的30归安装公司,用于公司发展和员工分配。 第十二条安装公司财务科直属于集团公司管理,财务人员的人事关系、工资奖金及其它福利待遇均由集团公司负责,安装公司对其进行使用管理。第十三条本制度未作规定的执行集团公司制

4、度。第二章组织机构与岗位职责第一节组织机构设置 一、安装子公司:执行董事一名,执行经理一名,副经理一智,总工一名,办公室主任一名,经营科长一名,经营副科长一名(主管预算与招投标),财务科两名(科长兼总帐、现金会计兼材料会计各一名); 二、安装分公司:经理一名,副经理三名(分管水、电、暖通),材料会计兼现金一名,材料采购1人。不足loo人的不设分公司,由安装子公司兼管。 组织机构图如下: 安装子公司组织机构图青岛分公司I l北京分公司I l济南分公司l I独立项目部项目部l I 项目部l l 项目部 三、安装项目:15人以内:工长(兼技术)1人,预算员1人(同时兼几个项目),资料员1人(同时兼几

5、个项目),收料、仓库由土建兼带。 15。25人:工长(兼技术)1人,预算员1人(同时兼几个项目)资料员1人(同时兼几个项目),收料、仓库由土建兼带,组长1人(该工种人数超过15人可设2名组长)。 2550人:工长1人,技术员1人,施工、质量、资料由1人兼任,仓库兼收料1人,组长(半脱产)3人。预算员可兼任多个项目o 50人以上:工长1人,技术兼质量1人,资料兼办公室1人,预算员(兼定额)1人,仓库保管员兼收料1人,按照每个组长管理lO15人的标准配置组长。第二节部门与岗位职责 一、安装子公司 1、执行经理 (1)贯彻执行集团公司确定的经营方针,严格按照集团公司和土建子公司制定的各项规章制度,做

6、好安装子公司的各项管理工作; (2)抓好生产经营管理,是完成集团公司下达各项指标的第一责任人; (3)服从土建公司总经理、副总经理的管理,协调安装与土建的配合工作; (4)针对队伍的发展、规模的扩大、人员的使用等情况制订计划,并组织实施; (5)抓好对外经营工作,负责承接工程业务和参与合同谈判工作; (6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 2、副经理 (1)子公司执行经理的领导下,抓好现场施工中各项制度的落实,组织实施生产进度计划并进行检查、监督和考核; (2)负责安全生产、文明施工、技术、质量和进度控制; (3)做好人员、设备和材料的供应和调遣工作; (4)做好与土建、甲方等各方面的

7、配合协调工作,解决各种矛盾。 3、总工 (1)主持公司技术和质量管理工作; (2)负责项目质量体系的建立,并督促和检查各项目质量体系的运行,是分公司组织实施贯标工作的第一责任人; (3)贯彻执行国家有关科技方针、政策,支持工程技术人员正确行使职权; (4)组织解决项目施工中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导; (5)组织编制5万平方米以上工程的施工组织设计,审批项目部编制的质量计划; (6)协助经营科编制招投标书,审核参与工程投标的施工组织设计,审核各项目的施工组织设计和施工方案; (7)制定技术攻关计划和质量改进措施; (8)负责组织工程质量评定工作,对质量不合格项进行分析、研究并做

8、出处理意见; (9)审批一般不合格的纠正措施、并进行验证; (10)负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料,审查技术改进奖励方案; (11)负责建立、健全公司技术和质量管理制度。 4、经营科长 (1)在子公司执行经理领导下,做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈及预算管理工作; (2)协助执行经理做好材料及分包队伍合同的洽谈、签约工作; (3)对项目预算员进行检查、监督和辅导; (4)负责组织制订各项目的成本制造数,做好项目考核的实施和兑现工作; (5)参与建筑安装合同的评审工作; (6)积极配合集团公司成本核算科和检查组的工作,接受审计部门的监督与审计; (7)支持、配合检查组的检

9、查、监督和考核工作。 5、经营科副科长 (1)主管公司预算工作; 。 (2)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理; (3)审核项目预算员上报的各种产值报表; (4)主动协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程决算的对帐和结帐工作; (5)负责工程预(决)算的复审工作; (6)做好工程投标报价工作; (7)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 6、财务科长(总帐会计) (1)切实贯彻执行岗位工作管理制度,编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划; (2)根据财政部门规定的统一会计科目,设置帐户,按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证; (3)负责登记明细帐,总分类帐并按期编制财务报表;

10、(4)负责往来款项、债权债务的清理,定期对帐,并附有对帐调节表; (5)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记,并定期对该数据进行汇总、核算、分析,对未报支的成本、费用数据进行统计,做好台帐; (6)负责职工的生活费、借款等职工往来帐登记,做到认真及时,确保正确率; (7)负责凭证的装订,做好会计档案保管工作; (8)负责所属人员、材料人员的业务检查和指导: (9)加强信息管理,及时了解各分公司和项目的经营收支情况,正确编制项目收款情况统计表; 完成领导交办的其它工作并提供相关信息。 7、现金会计 (1)负责现金收付,审查原始凭证,保证其合法性和准确性; (2)每日进行帐、款盘存,做

11、好日审: (3)对凭证进行月结,月结后的凭证交总帐会计收存; (4)每日将现金存入银行,确保现金安全; (5)及时和银行对帐,每月调节收支差异;负责掌管保险箱; (6)审核现金支票,转帐支票的填写和签章,严格控制空头、空白支票流出和进入;逐日登记现金、银行存款帐,并对现金日记帐和银行存款帐的正确负责; (7从真分析研究与甲方签定的劳动合同,保证实际工作量和收款同步进行,做好要款工作; (8)严格控制资金使用,确保项目生产正常运营,每月按时发放职工生活费。 8、办公室 (1)在安装子公司执行经理的直接领导下,做好各项行政办公事务,接受集团公司办公室的对口管理; (2)做好办公接待,对外宣传企业形

12、象,配合执行经理、经营科做好业务开拓工作; (3)负责各类会议的组织筹备工作,积极为执行经理搜集、整理、提供有关资料,作好会议记录; (4)负责安装子公司档案管理工作; (5)负责子公司管理人员的考勤及后勤保障工作; (6)协助执行经理检查各项制度的落实情况。 =、安装分公司 l、经理 (1)按照公司规章制度、董事会经营目标,在安装子公司执行经理的领导下,做好各项经营管理工作; (2)负责现场质量、进度控制、安全生产、文明施工、材料供应及后勤管理等各项工作; (3)按土建项目制订的计划,同步组织并实施现场施工计划管理; (4)必须按照土建大合同的要求,对安装工程的技术、质量实施过程控制; (5

13、)协调各项目与土建、甲方、监理的配合工作,协调安装与土建之间的各种矛盾; (6)做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈管理工作; (7)做好分公司管理人员的考勤工作; (8)积极配合检查组和其他部门的检查、监督工作。 2、副经理 (1)当好分公司经理的助手,重点抓好分公司分管范围内的施工组织、工程质量、施工进度、安全生产; (2)抓好分公司生产计划、生产作业的指导工作,做好项目质量保证体系的运行工作; (3)负责分公司内部各项目的人、财、物调度; (4)负责对项目每月一次的综合检查评比工作,负责对项目负责人、工长每月一次考核工作;(5)参加各项目的生产例会及甲方例会,协调好甲乙双方施工生产

14、的有关工作; (6)按照公司管理制度,对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理; (7)对检查组及各职能部门提出的问题负责落实整改。 3、材料会计 (1)建立分公司所属项目部的材料进、耗、存台帐; (2)统计各项目甲供进材数、进场金额,已转帐数及转帐金额,未转帐数及金额; (3)对项目上的闲置机具及时调配,加快机具周转: (4)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作; (5从真审核项目部材料员上报的报表,做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备; (6)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核; (7)将竣工项目所有帐本、票据,按照会计档案归档的要求,整理立卷或装订成册,并妥善保管; (8)接受上级财务部门的监督和业务指导。 4、采购员 (1)严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作; (2)按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作; (3)负责处理在材料供应中发生的各种纠纷; (4)负责在授权范围内材料合同的签订,负责编制材料款项的支付计划

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