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1、 广东省公安厅2010-90三号楼办公用房综合布线改造项目 广东省公安厅2010-90三号楼办公用房综合布线改造项目竞争性谈判文件（项目编号：GDGA479E/YD10J0823）广州有德招标代理有限公司二一年九月目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 报价人须知6一、说明71.采购项目性质72.定义及约定73.合格的报价人及其证明文件74.合格的货物和服务及其证明文件85.禁止事项86.保密事项87.报价人知悉98.保证99.报价费用9二、谈判文件910.谈判文件的构成911.谈判文件采用的计量单位912.谈判文件的澄清或修改913.不允许负偏离的条款10三、报价文件的编制1014.报价语言、
2、计量及货币1015.报价文件的构成1016.报价函1117.报价1118.报价保证金1119.知识产权1220.报价有效期1221.报价文件的式样和签署13四、报价文件的递交1322.报价文件的密封和标记1323.报价截止1424.迟交的报价文件1425.报价文件的递交与撤回14五、谈判与评审1426.谈判小组1427.谈判程序1528.评审15六、授予合同1529.成交供应商的确定1530.成交结果公告1531.成交通知书1632.签订合同1633.服务费16七、询问、质疑与投诉1734.询问、质疑与投诉17八、谈判文件的解释权19第三部分 评审方法（最低评审价法）20（一）技术商务谈判（第
3、一阶段）21（二）资格性和符合性审查（第二阶段）21（三）价格评审（第三阶段）22（四）推荐成交候选人22第四部分 用户需求书24第五部分 合同条款46第六部分 投标文件格式611投标报价格式632、报价函673法定代表人授权书格式695资格证明文件格式716. 采用自主创新产品情况表737. 采用节能产品情况表749商务响应表格式7810服务费承诺书格式7911其它资料格式8012技术响应文件格式8613唱标信封89 第一部分 报价邀请函报 价 邀 请 函广州有德招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广东省公安厅机关政府采购管理办公室（以下简称“采购人”）的委托，就广东省公安厅201
4、0-90三号楼办公用房综合布线改造项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。 一、采购项目编号：GDGA479E/YD10J0823二、采购项目名称：广东省公安厅2010-90三号楼办公用房综合布线改造项目三、采购预算：21.91万元四、项目内容及需求：1、项目内容：办公用房综合布线改造2、简要技术要求或谈判项目的性质：详见用户需求书3、完工期：自签订合同30天完成。本项目为一个整体，报价人须对全部内容进行投标，不得分拆。五、报价人资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、在中华人
5、民共和国境内注册的独立法人或其他组织，且注册资金不得少于500万元；3、具有省级公安部门颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修资格贰级资质（省外企业须具备广东省公安厅颁发的在广东省内从事安全技术防范工程设计、施工资格的备案证明）；4、具有建筑智能化系统工程设计专项乙级资质证书；5、具有建筑智能化工程专业承包三级或以上资质证书； 6、报价人须提供原厂针对本项目的授权函；7、本项目不允许联合体报价；8、我公司只接受已购买本谈判文件的报价人参加报价。请报价人凭企业法人营业执照副本及上述相关证件的复印件加盖公司公章（原件备查）购买谈判文件。六、符合资格的供应商应当在2010年9月17日起至2010年9
6、月26日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广州有德招标代理有限公司（详细地址：广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室）购买谈判文件，谈判文件每套售价300 元（含图纸），国内汇款邮购须另加50元人民币，售后不退。七、谈判响应文件递交截止时点：2010年9月27日9时30分八、谈判响应文件递交地点：广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室九、谈判时间：2010年9月27日9时30分十、谈判地点：广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室十一、谈判文件公示/下载：GDGA479E/YD10J0823，根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，
7、供应商认为政府采购谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者我公司提出质疑。公示期为2010年9月17日至2010年9月25日。十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广东省公安厅机关政府采购管理办公室采购人地址：广州市黄华路97号2、采购代理机构名称：广州有德招标代理有限公司（网址：）采购代理机构地点：广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室采购代理机构联系人：范小姐、张先生采购代理机构联系电话：020-22644836、020-22644769采
8、购代理机构传真：020-22221806开户行：中国光大银行广州分行 帐号：38610188000123567广州有德招标代理有限公司二一年九月十七日第二部分 报价人须知一、说明1. 采购项目性质1.1 本次代理招标属政府采购项目。1.2 资金来源：财政性资金。2. 定义及约定货物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求中要求的其他服务。工程：满足国家相关法律、法规、规章等规定，并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程。采购人：广东省公安厅机关政府采购管理办公室 报价人：响应谈判、参加报价竞争、
9、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条所列条件的在中国境内注册的法人、其他组织或者自然人。成交供应商：经谈判小组推荐、采购人确认，由采购代理机构发放成交通知书的报价人。采购代理机构：广州有德招标代理有限公司。谈判小组：是依法组建，负责本谈判项目评审工作的临时性机构。日期：指公历日。合同：指依据本次谈判过程中双方达成的一致，由采购人与成交供应商签订的成交协议。书面形式：本谈判文件所指书面形式除报价文件外均指纸质文件，报价文件的书面形式则包括纸质文件和按本须知相关规定软件制作的电子文件。偏离：报价文件的响应相对于谈判文件要求的偏差，该偏差优于谈判文件要求的为正偏离；劣于的，为负偏离。谈判文件中的标
10、题或题名仅起引导作用，不应视为对谈判文件内容的理解和解释。3. 合格的报价人及其证明文件3.1 报价人必须逐项具备报价邀请函所列的合格报价人条件，报价人必须提交证明其报价资格和成交后履约能力的文件，这些文件的任何缺漏，都会导致报价无效。3.2 证明报价人实力的其它文件。3.3 证明报价人合格和资格的所有文件必须满足：（1）由有权签发或授权的机构签发或授权；（2）至少至谈判日有效。对有效期不能覆盖合同期的证书，成交供应商必须在报价函中承诺其与采购人签约时将出示覆盖合同期的有效证书，并为违反承诺承担法律责任。4. 合格的货物和服务及其证明文件4.1 合同中提供的货物及相关服务，其来源均应符合中华人
11、民共和国政府采购法的有关规定。4.2 报价人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。4.3 证明货物及相关服务满足谈判文件要求的文件，可以是文字资料、图纸和数据，包括：（1） 货物的型号、规格及主要技术指标和性能的详细说明；谈判文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于谈判文件技术规格的要求。（2） 提供本项目货物及相关服务详细的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（3） 对照谈判文件要求的技
12、术规格，报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对谈判文件中的技术规格做出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标，报价人必须提供所投货物的具体参数值。4.4 报价产品属于节能、环保产品或自主创新产品目录中品目的，报价人须提交相关证明材料。4.5 除非谈判文件另有规定，本次采购不允许进口产品参加，报价产品为进口产品的报价将被视作无效报价。5. 禁止事项有以下禁止行为的当事人，需依法承担相应的法律责任。5.1 采购人、报价人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他报价人参与竞争。5.2 报价人不得向采
13、购人、采购代理机构、谈判小组的组成人员行贿或者采取弄虚作假等其他不正当手段谋取成交。5.3 除报价人被要求对报价文件进行质疑澄清外，从谈判结束时间起至授予合同止，报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购人以及采购代理机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其他禁止行为。6. 保密事项由采购人向报价人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，报价人获得后，应对其保密。除非采购人同意，报价人不得向第三方透露或将其用于本次报价以外的任何用途。谈判结束后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。7. 报价人知悉
14、报价人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项，包括任何与谈判文件所列明的有关的特殊困难充分了解。因此，报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件各方面作实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价成为无效报价。8. 保证 报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。9. 报价费用 报价人应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件10. 谈判文件的构成10.1 谈判文件包括： 第一部分 招标邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 报价文件格式10.2 报价人应认真阅读报价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。报价人没有按照报价文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件各方面作实质
