【推荐】岗位职责说明书

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1、 职务概况岗位名称总经理所属部门总经理室定员人数直接上级董事会职务编号薪酬等级直接下属工作概述领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作内容和职责(1) 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;(2) 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;(3) 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;(4) 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(5) 负责与董事会保持良好的沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏

2、情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;(6) 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调部门关系;(7) 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(8) 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;(9) 负责公司员工队伍建设,选拔中层管理人员;(10) 主持召开总经理办公例会,对重大事项进行决策;(11) 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;(12) 领导建立健全生产计划部、办公室、技术中心等分管部门开展工作;(13) 领导建立健全人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;(14) 领导建立健全行政与后勤管理制度。工作关系所受监督受董事会的工作监

3、督所施监督对相关部门施指导与监督,发现问题及时协调和报告内部关系与董事会、各部门负责人及相关人员的工作联系外部关系与富论管理公司的工作关系 职务概况岗位名称总经理助理所属部门定员人数直接上级总经理职务编号薪酬等级直接下属工作概述协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作内容和职责(1) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;(2) 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;(3) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务 部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;(4) 配合总经理

4、处理外部公共关系(政府、重要客户等);(5) 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;(6) 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;(7) 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;(8) 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工 作;(9) 负责制订本部门月度工作计划,督促下属制订工作计划,并负责对下属工作的监督、 指导与考核; 完成其他临时交办的任务。工作关系所受监督受总经理的工作监督所施监督对相关部门施指导与监督,发现问题及时协调和报告内部关系与总经理室、各部门负责人及相关人员的工作联系外部关系与富论管

5、理公司的工作关系职务概况岗位名称办公室主任所属部门办公室定员人数直接上级总经理职务编号薪酬等级直接下属驾驶员、门卫、清洁员、膳食员、工作概述全面负责行政、后勤事务管理工作,协调内外部关系工作内容和职责(1) 负责主持办公室的全面工作,组织并督促部门人员全面完成其职责范围内的各项工作任务;(2) 负责公司日常行政事务管理,协调内外部关系;(3) 负责组织制订行政管理制度和安全管理制度,并监督实施;(4) 负责公司行政文书管理,包括文件的收发、登记、传递、归档、保管等;(5) 负责监督ISO9000体系的贯彻执行,协助完成内审、监审、复审工作;(6) 负责公司各类证书、证照的管理;(7) 负责公司

6、范围内所有车辆的管理工作,签发派车单;(8) 负责办公用品、劳保用品及福利的申购、保管、分发和登记工作;(9) 负责公司的后勤管理,对治安保卫、消防安全、食品安全、物业管理等工作负责;(10) 负责各级人员的招聘、面试、录用等工作,处理各级员工的投诉意见;(11) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受总经理室的工作监督所施监督对本部门下属的工作实施监督,协调各级人员之间的关系内部关系与总经理室、各部门负责人及各级人员的工作联系外部关系与公安、消防、劳动等政府部门的工作联系职务概况岗位名称人事专员所属部门办公室定员人数直接上级行政部主任职务编号薪酬等级直接下属工作概述负责人力资源管理的

7、各项工作工作内容和职责(1) 根据公司情况,执行人员招聘计划,充分利用各种渠道满足公司的人才需求;(2) 按照面试流程安排应聘人员的面试,参与设计和编制公司组织机构/部门架构设计及岗位定编等工作;(3) 应聘人员材料、证件的鉴别及管理;(4) 负责人员的招聘、面试、登记、录用、培训、调动、解聘等工作;(5) 负责建立、健全员工的人事档案,并做好档案的保管工作;(6) 负责组织劳动合同的签订;(7) 负责对劳动合同的执行进行检查,并配合劳动部门的检查;(8) 负责办理各类社会保险、商业保险的增员、调动、减员等手续;(9) 负责考勤管理和纪律监察;(10) 负责公司证照管理,办理与政府对口部门的相

8、关事务;(11) 负责编制年度薪资调整方案,每月核算员工工资;(12) 负责受理和协调处理一般的劳资纠纷;(13) 负责生产部各车间生产日报表的收集、整理、汇总,并制成统计报表;(14) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受行办公室主任的工作监督所施监督对主管工作范围内的工作进行监督内部关系与行政部主任、本部门员工及各级人员的沟通外部关系与劳动监察部门、劳动保障部门的工作关系职务概况岗位名称安全专员所属部门办公室定员人数直接上级行政部主任职务编号薪酬等级直接下属工作概述负责公司范围内具体的安全工作工作内容和职责(1) 熟悉并掌握公司范围内所有治安防范、消防设备等的分布状况和操作方法;

9、(2) 负责对特种设备定期或不定期进行安全检测工作;(3) 负责对消防器材完好情况的月度检查工作,并做好台账记录;(4) 负责新员工的岗前安全培训工作,及各级人员的消防常识培训;(5) 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查;(6) 负责生产现场的安全巡视与检查,发现隐患及时纠正、整改;(7) 负责驾驶员的安全行驶教育工作;(8) 负责建立、健全安全检查台账,每月向主管领导上报;(9) 协助制订公司安全管理制度,并贯彻落实,对违规行为予以纠正或处罚;(10) 协助安全事故的调查、处理工作;(11) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受行办公室主任的工作监督所施监督对

10、公司范围内的安全工作进行监督内部关系与行政部主任及公司内各级人员的工作联系外部关系与公安、消防、园区等的工作联系职务概况岗位名称驾驶员所属部门办公室定员人数直接上级办公室主任职务编号薪酬等级直接下属工作概述负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作工作内容和职责(1) 负责严格执行车辆管理制度和安全管理制度,安全行车;(2) 严格按派车单出车,未经许可不得私自用车或转借他人,一经发现罚款100元,若因此发生事故造成的一切损失,由当事人承担;(3) 负责保管车辆和保养车辆,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作,保持车况正常,提高出车率和运输效率;(4) 负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车

11、内卫生;(5) 严格遵守交通规则,不违章开车,防止发生交通安全事故,若发生事故,应及时报警和通知行政部主任,做好善后工作,并联系保险公司以便办理相关理赔手续,严禁私了;(6) 认真做好车辆年检和驾驶员年审工作,按时参加培训、学习;(7) 负责车辆各种保险的办理与缴纳,未按规定时效年检、行检、缴纳各项保费造成的一切损失由驾驶员承担(8) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受办公室主任的工作监督所施监督对车辆驾驶相关工作实施指导与监督,发现问题及时处理和报告内部关系与办公室主任及工作相关人员的工作联系外部关系受领导委托与汽车维修公司等有关单位的工作关系职务概况岗位名称门 卫所属部门办公室

12、定员人数直接上级办公室主任职务编号薪酬等级直接下属工作概述负责公司所有人员、车辆、物资进出的登记与安全工作内容和职责(1) 负责外来人员的进出登记工作,认真检查进出人员证件,严禁无关人员进出厂区;(2) 严格检查进出车辆,核对物资及出门手续,做到无出门证不放行。(3) 负责在员工下班后,检查车间及办公大楼内的门窗、电源、自来水等有无关闭,并负责厂内周围的夜间巡逻,发现问题及时做好记录,或与相关部门及时联系,拨打110报警;(4) 负责做好报刊、杂志、邮件的接收送发工作,并做好相应记录;(5) 当值期间不得脱岗、串岗,认真做好交接工作;(6) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受办公室

13、主任的工作监督所施监督对厂内安全实施监督,发现问题及时处理和报告内部关系与行政部主任及工作相关人员的工作联系外部关系与外来车辆、人员的来访登记关系职务概况岗位名称财务部主管所属部门财务部定员人数直接上级总经理职务编号薪酬等级直接下属成本会计、出纳工作概述全面负责公司的财务管理工作工作内容和职责(1) 负责公司的全面财务会计工作;(2) 负责制定并组织实施公司的财务管理制度;(3) 负责筹措和调度资金,销售资金回笼,加速资金周转,提高资金利用率。(4) 按时编制各项财务计划,填报、复核各种财务报表;(5) 负责起草年度财务预算及分析报告;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;(6) 负责审查和核算产品成本,严格控制成本费用支出,定期组织开展成本分析,挖掘潜力,降低成本;(7) 健全财务档案管理制度,确保凭证、账册、报表等会计档案完整无损;(8) 负责核对、结算外发加工账务;负责核对、结算原辅料供方账务;(9) 负责与仓库建立建账、定期对账制度,确保财、证、物相符;定期开展流动资金占用情况分析;(10) 负责保管规定限额内的现金、空白支票及印章;(11) 负责定期与银行对账;(12) 负责制订本部门月度工作计划,督促下属制订工作计划,并负责对下属工作的监督、指导与考核;(13) 完成领导交办的其他工作任务。工作关系所受监督受总经理室的工作监督所施监

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