QF07例行会议制度

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1、例行会议制度实施日期:2007-01-01页 数: 第 2 页版本号/修订次数:A/0文件编号:QF-07一、会议的种类部门内部会议、生产早会、管理层会议,专题会议等。二、参加对象1.部门内部会议:部门全体成员。2.生产早会:车间主管主持,操作人员参与,明确一天的生产任务和近期的产品质量情况。3.管理层会议:专题涉及的部门,总经理(必要时)。4.专题会议:总经理、各职能部门负责人。三、开会时间1.部门内部会议:每周一召开,具体时间由部门主管决定,于会前半小时通知部门全体人员,开会时间控制在半小时为宜。2.生产早会:每周一早上八点,开会时间控制在1015分钟为宜。3.管理层会议:每月中旬,具体时

2、间由总经理决定并于会前半小时通知参加人员,开会时间控制在一小时左右为宜。4.专题会议:遇到严重客户投诉,遇到紧急事件,客户要求或市场发生重大变化,生产、品质等的专题事件。四、会议内容:1.部门内部会议:A、由部门主管主持,总结部门上一周工作。B、部门成员汇报上周工作情况,提出工作中需要上级或同事协调解决的问题。C、部主管提出本周各成员工作要点,进行布置和安排。D、其他需要解决的问题。2.生产早会:A、由车间主管主持,总结上周生产达成情况,提出对本周生产的总要求;B、各班组负责人总结本班组上周生产情况,提出本周生产计划安排以及急需解决或需其他部门协调解决之问题。C、生产主管负责制定各班组负责人所

3、提问题的解决方案并施行。3.管理层会议:A、总经理传达公司董事会及公司有关文件精神,总结上月公司运营状况。B、各部门主管汇报本月工作情况,提出需总经理或其他平级部门协调解决之问题。C、由总经理对上月各部门工作进行讲评,提出本月工作要点。D、其他需要解决的问题。4.专题会议:A、专题发现或提出部门,提出专题。B、参加会议的人员进行讨论。C、由总经理决定专题的对策和决策。五、其它要求: 1.每次例会须指定专门会议记录员,整理打印会议记录,会议记录经审核后与会者人手一份,另存一份入管理部存档,方便管理部进行会议精神执行追踪。2.与会者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同见解和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

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