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1、需求分析文档文档编号：密 级：AAA编 写：编写日期：2012年月日审 核：审核日期2012年月日批 准：批准日期：2012年月日用户需求确认书 软件需求规格说明书中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。用户职务用户签名签订日期目录需求分析文档01. 引言11.1. 编写目的11.2. 项目开发背景11.3. 定义分析12. 任务概述12.1. 产品面向的最终用户12.2. 产品的约束23. 需求规定23.1. 功能设计23.2. 数据库设计273.3. 对功能的规定293.4. 对性能的规定294. 产品的非功能性需求294.1. 运行环境需求294.2. 开发环境294.
2、3. 质量需求305. 任务的进度计划306. 任务的人员分配及工作量分配307. 系统项目风险评估311. 引言1.1. 编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。1.2. 项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下：l 企业资源无法共享，使得企业无法充
3、分利用现有的资源l 文件审批效率不高，办公效率不高l 员工考勤信息不准确l 消息文件的发送，通知不方便为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统1.3. 定义分析主要功能简介：(1) 文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收(2) 企业共享功能：主要实现企业资源的共享(3) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收(4) 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能(5) 考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能(6) 人力
4、资源管理功能：主要用于添加及管理员工(7) 发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收(8) 紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理(9) 修改密码功能：管理系统必备的功能*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。2. 任务概述2.1. 产品面向的最终用户l 项目提出者：传智科技有限公司l 系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工l 系统开发团队：CMD团队小组2.2. 产品的约束 时间约束：一个月资金约束：103. 需求规定3.1. 功能设计（
5、1） 系统流程图 （拓扑图）1) 系统结构2) 系统用例图（2） 功能描述1) 用户登录功能：用例名称：用户登录功能参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于用户登录进入主界面前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户打开登录页面2. 用户输入用户名、密码、并进行角色选择3. 单击“登录”按钮4. 系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。5. 如果验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提示信息显示登录失败其他事件流：1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。注释
6、：界面显示：2) 系统主界面：用例名称：系统主界面参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于功能选择前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 选择想要操作的功能，进入对应的功能界面其他事件流：无异常事件流：无注释：职位的不同，能操作的功能权限不一样界面显示：3) 文件管理功能：功能名称：文件管理功能功能描述：主要完成企业内部文件的发送与接收 职员接收文件用例名称：职员接受文件参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来接收其他职员发送的文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到接受文件，该模块支持文件下载功能，点击文
7、件后面的文件列就可以下载你想要的文档；2. 本功能还支持多份文件同时接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方框打上勾，然后点击右下方的下载按钮则可以是实现。其他事件流：1. 本模块可以实现多份文件同时删除功能，把你想要删除的文件前面方框打勾，然后点击右下方的删除按钮就可以删除你不要的文件。异常事件流：1. 当您在没有将文件前面的方框打上勾时点击右下方的按钮，系统将提示“请选择要文件”后台将不做任何操作2. 当有选择时，系统将顺利操作。注释：无界面显示： 职员发送文件用例名称：职员发送文件参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来向其他职员发送文件前置条件：登陆的用户必须是公司
8、职员基本事件流：1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到发送文件，2. 该模块支持文件发送功能，它可以发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可以选择。3在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文件将发送出去；如果你点的是重置按钮，那么系统将您所有填写的东西清空。其他事件流：1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1. 文件发送失败，提示重新发送2. 文件不存在，提示文件不存在3. 当点击发送按钮，系统会自动检查您的每一项有没有填写完整。如果没有时系统将提示“请检查你填写的内容”，注释：无界面显示：4) 企业共享功能：功能名称：企业共享功能功能描述：主要实现企业资源的共
9、享 职员查看共享用例名称：查看共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能查看和下载本部门共享的文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 选择企业共享功能，再选择查看共享功能进入其界面2、 在显示的共享文件列表中选择要查看的共享文件3、 可以从列表中看到共享文件的文件米、文件类型、文件主题、共享时间、大 小、共享人和下载功能4、 点击下载按钮，对选中的文件进行下载其他事件流：1、点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件异常事件流：1、 系统请求页面时出现网络故障导致文件下载请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试下载2、 系统请求页面时出现网络
10、故障、数据库服务器故障、文件服务器故障等导致文件下载，系统会弹出对应的消息，并提示用户是否重新尝试下载3、 系统请求页面时出现网络故障、文件服务器故障等导致下载的文件已破坏注释：共享文件显示有分部门限制界面显示： 职员上传共享用例名称：职员上传共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来上传文件，进行文件共享前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 选择上传共享功能，进入其界面2、 选择文件类型，输入文件主题，选择要上传的文件，输入文件详情3、点击上传按钮，返回上传共享文件结果其他事件流：1、 文件类型，文件主题，要上传的文件，即文件详情等信息存在漏填漏选，返回相应
11、的提示信息2、 点击取消按钮，可以取消上传共享文件，信息将被重置异常事件流：1、 系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件上传请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试上传注释：共享文件只能上传到本部门界面显示： 管理共享用例名称：管理共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能进行共享文件的管理前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 选择管理共享的功能进入共享文件管理界面2. 在共享文件管理界面可以看到共享文件的文件名，文件类型，文件主题，共享时间，文件大小，共享文件人3. 可以选择要管理的文件前面的复选框，点击删除，对选中的文件进行删除
12、其他事件流：1. 点击取消可以重置选项2. 点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件3. 点击删除，系统会提示是否真的要删除异常事件流：1. 系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件删除请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试再次删除2. 由于网络故障，可能会出现点击删除后，文件没有删除，刷新页面再进行删除注释：只有相应的用户可以对此进行操作界面显示：5) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内部信息的发送与接收 职员接收信息用例名称：职员接收信息参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来接受
13、其他职员发送的消息信息前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 用户打开接收消息界面2、 系统将从数据库中获取对应信息显示出来其他事件流：1、 单击“查看已读消息”，系统将显示该用户的已读消息列表2、 单击“查看未读消息”，系统将显示该用户的未读消息列表异常事件流：1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。注释：只有相应的用户可以对此进行操作界面显示： 职员发送信息用例名称：职员发送信息参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这功能来向其他职员发送消息信息前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 用户打开发送消息界面2、 用户输入接收人、消息主题，发送内容等信息3、 单击“发送”按钮，系统将对输入的信息进行数据正确性、完整性的验证4、 如果验证无误，系统会将消息发送到对应的职员，否则返回发送失败提示其他事件流：1、单击“重置”按钮，系统将清空用户输入的内容异常事件流：1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、
