第五章 应用写作第一节 A级考试应用写作概述与总结 写作是书面交际的核心，是语言综合能力的集中反映，写作训练对于提高学生的英语综合应用能力具有重要的意义虽然写作部分在应用能力考试中占的比重不太大（分值占15%，时间占20%），但写作能较好地反映学生的英语综合应用能力，它不仅考查学生在文体、格式、篇章结构等方面的写作技巧，更重要的是考查学生在词汇、拼写、句法结构、标点符号、段落衔接等方面的英语综合应用能力因此，写作训练是提高语言应用能力的重要手段仔细阅读第一章中所附的A级考纲和基本要求，可以发现，A级写作的关键词有三个，即书写、套写和填写具体分解就是：书写命题作文，套写应用性短文和信函，填写英语表格考试时间为25分钟，所占分值为1 5%字数一般不少80一 、评分原则及标准作文评分标准从表达和语言两方面，只给一分数即给印象分评分时给考生应得的分数，不要扣分方式评定分数可以为四个等级： (1)11分：内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误 (2)8分：内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。
(3)5分：内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误 (4)2分：内容不完整，但没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误 如果试卷的得分可高于或低于某一得分等级，则应加1分或减1分如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解应给O分字数不得少于80字字数不够，会扣分，每少10个字扣1分二、历年A级考试写作题型情况 纵观2006年6月至2012年12月之间的14次A级写作试题，“书写命题作文”（即类似四级考试的提纲式作文）和“表格填写”两大板块从未出现，到目前为止仅仅涉及套写信函一个板块所以，考生在复习时一定要紧扣信件写作，详细了解A级信函的考试形式、方法、要求、内容以及命题规律，反复练习，熟能生巧，有备而战 首先要归纳总结历年试题，找出A级写作的考试方法、要求和命题规律，才能有的放矢地去复习和突击历年A级考试写作试题题型见表5-1表5-1历年A级考试写作试题形式与内容 时间 形式 内 容2 012年12月 介绍信 感谢订货，推介包装2012年6月 投诉信 投诉问题2 011年1 2月 申请信 申请购买电脑和打印机2011年6月 通知信 通知价格调整2010年12月 辞职信 离职原冈及时间2010年6月 介绍信 介绍公司情况2009年12月 询问信 询问旅行信息2009年6月 询问信 询问产品信息，建立业务关系5-1续表 时间 形式 内 容2008年12月 投诉信 投诉2008年6月 通知信 通知价格调整2007年12月 申请信 申请做奥运志愿者2007年6月 内部通知 更换系统通知2006年12月 询问信 询问产品信息，建立业务关系2006年6月 通知信 食堂装修及营业时间安排 从表5-1中可以发现，A级写作主要测试信件写作，内容通常有六类：通知类(4次)、询问类（3次）、投诉类（2次）、介绍类（2次）、申请类（2次）、辞职类（1次）。
第二节 信件写作格式与组成一、格式与组成 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具英文书信的种类，一般可分为三种社交信件( Social Letters)，家信( Family Letters)及商务信件或公函(Business Letters or Official Correspondences) 英语书信通常包括下面几个组成部分：信头( heading)、信内地址(inside address)、日期( date)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary close)、署名(signature)有的商务书信还有下列项目：特别提示行（Attention，缩写：Attn．）、事由(Subject)、附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc．）、附言（PosLscripL的缩写为P．S）等 1．信头( Heading) 信头是写信时最先写的部分，又称信端，一般位于信纸的右上角，包括写信人的地址和写信日期一些正式信函的信头还包括发信人或单位的号码、电报挂号、电传、和邮政编码等。
西方国家中有些信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等 通常公函或商业信函的信纸上已经印有单位或公司的名称、地址、号码等，如果选择了这类信笺，则只需在相应的位置写上日期否则，也可以自己制作信头 写信头时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其他项目和发信日期信头中英文地址的具体写法是：第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，再写上邮政编码例如： 16 Fuxing SUeet Haidian District,Beijing,100871 如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，这时可以把邮政编码加在国家名称前面，其后写上号码，最后一行写发信日期例如： 16 Fuxing Street Haidian District,Beijing 100035 P．R．China Tel: +86-010-63211234 如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其写在最前面，同样也是按由小到大的顺序排列，先写科室名称再写单位名称例如： Graduate Studies Northem State University 1200 South Jay Street Aberdeen,SD57401-7198 U．S．A． 美式写法门牌号前没有No．字样，后面也没有标点符号。
而英式写法则相反，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号例如： 美式写法： 8 Queen Victoria Street London．E．C，2 England 英式写法： No.8 ,Queen Victoria Street, London．E．C．2． England， 注：E．C．2指伦敦东区2 信头有平头和缩行两种格式，左边各行开头字母垂直排齐的叫平头式（即并列式）；从第二行起，每行开头都比上行向右缩进两三个字母的叫缩行式（即斜列式）目前平头式比较常用，因其在打字机或电脑上更便于操作，工作效率可以得到提高例如： 平头式： Foreign Language Department Shanghai Jianfeng Vocational College 800 Mohe Rd Shanghai，201900 缩行式： Foreign Language Department Shanghai Jianfeng Vocational College 800 Mohe Rd Shanghai，201900 2．日期( Date) 书信日期应打在信头右下方，或在寄信人地址的下方。
发信日期的写法，应注意以下几点：(1)年份应完全写出，不能简写2)月份要用英文名称，不可用数字来代表3)月份名称多用公认的缩写式但May，June，July，因为较短，不可缩写4)写日期时，可用基数词l，2，3，4，5，…，28，29，30，31等，也可用序数词lst，2nd，3rd，4th，5th，…，28th，29th，30th，31st等但它们的读法都读作序数词，比如“Oct．20， 2006”和“Oct．20th，2006”，均读做：“October the twentieth，two thousand and six" 英美日期的写法不同英式日期写法为：日、月、年；美式日期写法为：月、日、年 例如： 2006年4月19日 英式：19th April，2006 美式：April 19th，2006 3．信内地址（Inside Address） 信内地址位于左上角，包括收信人的姓名和地址在信头之后，从信纸的左边顶格处写起，低于写信人地址和发信日期一、二行第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址写法与信头地址写法相同，格式也应尽量与信头格式一致。
在收信人名称之前，应冠以尊称，例如： Dr．David Kresgee Creat Fault I abs 5 Main Street San Francisco．CA 94102 信内地址也分平头式和缩行式两种 4．称呼( Salutation) 称呼，又叫抬头对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一、二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号称呼用语可视写信人与收信人的关系而定1)对没有头衔的男性一般称呼Mr.Mr．( Mister)用在姓氏之前或姓名之前，不可只用在名字之前，例如对Sam White的称呼，应该是：Mr．White或Mr．Sam White，而不能为：Mr．SamMr．不能与职业、职称、军衔并用，不说Mr．Doccor或Mr．Captain等，也不 可以说Mr．Doctor Wang，却可与职衔并用，如：( Dear) Mr. President、( Dear) Mr. Chairman、( Dear) Mr. Ptemier、( My Dear) Mr. Ambassador(2) Mrs．( Mistress)用于已婚女子，Miss多用于未婚女子，如果在不明对方是否已婚的情况下，可用Ms．。
Miss可单独用以称呼女性，Ms．通常是与自己的姓名或姓氏连用，Mrs．只能与夫姓或自己的姓氏加夫姓连用3)公文中，如果不知道收信人姓名，常用Sir(s)，Dear Sir(s)或My Dear Sir(s)美式则常 用Gentlemen，Centlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名如果收信人是女子，单数用Madam，Dear Madam或My Dear Madam，复数用Mesdames或Madams如果不知道收信人的性别，则可用Dear Sir or Madam不知道对方姓名还可以说To whom it may concern意思是“致有关人士”但这种说法比较忌讳，通常只在证明信中使用4)对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别例如Dr，( Doctor)冠于博士姓名前。