行政工作交接事宜

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1、行政工作交接事宜办公设备及用品的交接正在保管与使用的办公设备和用品物品名称规格数量备注物品名称规格数量备注电脑(液晶)2台公用皮沙发大1张接待区电脑(液晶)1台前台使用皮沙发小2张接待区打印机佳能DH-0031台饮水机1台公用传真机1台88518310签字笔3支前台桌子1张铅笔1支玻璃茶几1张接待区固体胶得力1瓶藤椅2把接待区订书机1个黑色茶几1张接待区剪刀1把工作牌1个二、办公文件的交接1、日常文件交接:序号名称备注1固定资产统计表(电子文档)半年、年末统计2办公用品库存表(电子文档)每月月末盘存、打印存档至“办公库存”文件夹3物品采购申请表4考勤表月末汇总交至财务、另打印存档至“考勤”文件

2、夹5请假申请表6调休申请表7罚款单8招生老师岗位说明书进入试用期后,发放9人才自荐表10内部文件纸质版存档保管在“红头”文件夹2、相关工作登记本交接:外出登记表、访客登记表、信件签收表、物品领用登记本2本三、考勤、外出、入职、离职、请假、调休、值日等日常管理制定的相关规定及监督管理工作。四、行政岗位日常工作流程、包括每日、每周、每月固定的工作内容、流程及注意事项。1. 每日固定工作:1)值日:早上8:30前提醒值日生主持晨会、中午13:20放音乐并打开广播体操视频进行缓冲,13:30前提醒值日生主持午间操。2. 每周固定工作1)周六(通知并安排全体员工大扫除)3. 每月固定工作1)月末汇总考勤表、请假申请表2)盘存库存办公用品以上汇总表和盘存表经领导签批后,归档保管。五其他工作交接企业信息整理:将现有的企业信息整理中中的企业信息整理好后,将标签2的信息和企业信息2万条,合并入文件进行整理。其中企业信息两万条需要放在最后并且空一段。1. 文化墙:相关资料保存在行政。2. 常用文件路径:公司考勤表等常用表格:常用常用表单公司不常用的其他表格:常用公司表格办公用品采购报价单:常用物品采购所有通讯录:常用联系方式名片电子档存档:行政公司印刷资料名片办公用品和固定资产盘点:行政物品盘点员工照片保存处:行政员工照片

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