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1、 XX公司述职管理制度(1稿)编制审核批准确认 述职管理制度 文件编号:HR-R05目录1 总则 022 述职周期 023 述职组织 024 述职内容规划 025 述职程序 036 述职结果应用 037 附则 03附件1:管理干部述职报告 05附件2:述职评估表 061 总则1.1 目的 为了规范公司管理干部队伍建设,全面了解和正确评价公司管理干部的工作状况及德才表现,保证公司管理工作的正常开展和促进公司的良性发展,特制定本制度。1.2 适用范围1.2.1本制度适用于公司总部部门经理及以上人员(不包括总经理)、分子公司总经理和船舶船长、轮机长、大副等岗位的述职管理。1.2.2 本制度规定了管理
2、干部述职周期、述职内容规划、述职程序和述职结果的应用等事项。2 述职周期为了保证述职效果,并结合岗位的特性,具体述职周期如下:岗位总部部门经理总部副总分子公司总经理船舶船长、轮机长、大幅述职周期季度半年半年聘期结束3 述职组织3.1 人事部是管理干部述职的组织部门,主要负责述职会议组织、述职资料准备和审核、述职程序设计、述职结果评定以及述职结果的应用等。3.2 总经办负责提供述职者所在部门绩效数据。4 述职内容规划4.1 总部部门经理述职内容主要包括:(1)期内部门绩效目标达成状况;(2)期内部门重要临时性工作完成情况;(3)个人成长与发展情况;(4)其他重要事项。4.2 总部副总述职内容主要
3、包括:(1)期内分管部门/业务绩效目标达成状况;(2)期内分管部门/业务重要临时性工作完成情况;(3)期内对分管部门/业务人员培训(培养)情况;(4)个人成长和发展情况;(5)其他重要事项。4.3 分子公司总经理述职内容主要包括:(1)期内分子公司财务指标达成状况;(2)期内分子公司经济活动分析;(3)期内分子公司重要管理事项汇报;(4)期内对分子公司员工培训(培养)情况;(5)个人成长和发展情况;(6)其他重要事项。4.4 船舶船长述职内容主要包括:(1)船舶航运主要指标(适航天数、安全管理、机务成本等)达成情况;(2)船舶重要及突发事件处理情况;(3)对船员的培养(培训情况);(4)个人成
4、长和发展情况;(5)其他重要事项。4.5 船舶轮机长、大副述职内容主要包括:(1)期内部门绩效目标达成状况;(2)期内部门重要临时性工作完成情况;(3)个人成长与发展情况;(4)其他重要事项。5 述职程序 5.1 述职者根据述职周期和内容规划,填写管理干部述职报告(附件1),并交人事部汇总,报总经理批准。 5.2 总经理批准后,人事部负责起草述职通知,明确参加述职考核人员和述职时间安排,参加述职考核的人员一般由述职者的直接上级、各部门经理、下属员工组成。 5.3 述职考核人员根据述职者的述职报告和述职情况,填写述职评估表(附件2),对述职者进行综合评估。 5.4 人事部根据述职考核人员填写的述
5、职评估表进行成绩汇总和发布。成绩汇总时,述职者直接上级评价权重为40%,直接下级权重15%,同级评价权重30%,自评权重15%。6 述职结果应用 6.1 计发述职者半年度、年度绩效奖金。 6.2 作为述职者职位异动的依据。 6.3 作为述职者薪酬层级异动的依据。 6.5 作为述职者培训和职业发展的依据。7 附则7.1 本制度由人事部负责起草修订,经公司总经理批准后公布实施。7.2 本制度由人事部负责组织实施,并对相关问题进行解释。附件1:管理干部述职报告述职者姓名述职者岗位述职者所在部门第一部分:绩效目标达成状况指标名称基本目标实际达成状况情况说明第二部分:重要事项(包括临时性工作)汇报重要事
6、项情况说明第三部分:个人成长与发展情况第四部分:其他人事部审核: 总经理审批:附件2:述职评估表第一部分:述职者绩效评价:不满意可接受满意超平均卓越未达到预期目标,必须加以改进很多项目未达到目标要求少数重要项目超出预期目标多项重要项目均超出预期目标大部分重要项目均超出预期目标102030405060708090100110120第二部分:述职者素质评价:综合能力低目标高40%102030405060708090100掌握了最简单的几项技能,但还不能有效胜任该项工作。掌握了胜任该岗位所要求的部分技能,还有部分技能待进一步提高。掌握了胜任该岗位所要求的绝大部分的技能,而且有些方面已经比较出色。完全
7、掌握了胜任该岗位所要求的各方面的技能,而且非常优秀。评语(包括证明其能力的例子):综合知识低目标高30%102030405060708090100对该岗位有少量的知识掌握和片面的认知。具备了胜任该岗位所要求的一部分知识,还有部分知识待进一步学习和提高。具备了胜任该岗位所要求的绝大部分的知识,而且有些方面已经比较出色。完全具备了胜任该岗位所要求的各方面的知识,而且非常出色。评语(包括证明其能力的例子):职业素养低目标高20%102030405060708090100职业素养偏低,自我控制力较弱,经常有出现背离公司要求的行为。职业素养一般,比较自我,需要进一步提高。具备了良好的职业素养,经常得到他人称赞。具备优秀的职业素养,以榜样影响身边的人。评语(包括证明其能力的例子):汇总第三部分:整体评价表: 考评事项考评得分权重加权得分工作业绩70%综合素质30%汇总/100%版本:A01 第2页