保管员岗位作业规程081119

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1、首钢京唐公司作业规程SJTZG 08-01-01-2008设备部综合管理处配送中心保管员岗位2008年7月1日发布 2008年8月1日实施首钢京唐公司 印发I设备部综合管理处配送中心保管员岗位 版本号:1.0 SJTZG 08-01-01-2008首钢京唐公司作业规程审批表规程名称:保管员岗位作业规程 规程编号:SJTZG 08-01-01-2008代 替: 页 码: 共28 页 编制单位:设备部 编制人:周宝义 作业部会审:宋英杰 作业部审查:邵文策 公司会审: 设备部:黄建民 安全环境保卫部:王俊杰 制造部:李 敏 批准:罗伯钢 2008年 07 月 01 日 生效日期: 2008年 08

2、 月 01 日 发放编号:作 业 规 程 修 订 表版本号实施日期修订页次修改理由提出修改人 目 录一、保管员作业流程图1二、交接班II2.1 接班规定II2.2 交班规定II2.3 其他规定II三、技 术 操 作33.1 材料验收33.1.1 材料验收33.1.2 材料保管63.1.3 材料发放93.1.4 材料盘点103.2 设备验收113.2.1 设备验收113.2.2 设备保管143.2.3 设备发放173.2.4 设备盘点183.3 备件验收193.3.1 备件验收193.3.2 备件保管223.3.3 备件发放253.3.4 备件盘点27四、岗位安全规程28设备部综合管理处配送中心

3、保管员岗位 版本号:1.0 SJTZG 08-01-01-2008一、保管员作业流程图设备发放设备验收备件验收材料验收材料保管材料发放备件保管备件发放设备保管设备盘点备件盘点材料盘点 二、交接班2.1 接班规定1提前15分钟到岗,穿戴好劳动保护用品。2与交班人一起,按规定的工作内容,对库房、设备、帐卡等进行确认,无异常情况后,在岗位上面对面交接。2.2 交班规定1如实填写记录,本班发生的问题要详细向接班人员交清,不得隐瞒和遗漏,不得弄虚作假。2与接班人一起进行巡检,主动介绍情况、在岗位上面对面交接。3接班人员未到,交班人不得离开岗位。2.3 其他规定1交班中发生争议,立即向上级汇报,由领导裁决

4、。2经交接双方确认后,在发生问题由接班者负责。3交班时间按倒班规定时间提前开始进行,无特殊情况不得提前或推迟。三、技 术 操 作3.1 材料验收3.1.1 材料验收1材料保管员对入库备件必须进行表面(外观)及包装验收,验收率达100%。验收前做好以下准备工作:(1)准备好验收材料的场地(待验区域)以及适用的堆码苫垫设备、倒运工具、车辆及人员。(2)对所有的在用计量器具做好校验工作,保证其完好、准确、适用。(3)准备好有关验收材料的凭证和技术资料。(4)对易燃、易爆、剧毒、放射性、腐蚀性物品的检验,必须提前准备好防护用品和应急措施。2材料验收资料包括:质量证明、装箱单、收货证明、计量单、化验单、

5、检测记录、抽验记录、加工图纸等。验收各类材料要做好四查:(1)查外观:查有无磕碰、损伤、锈蚀。(2)查型号:查规格型号是否相符,合格证内容及签发日期是否齐全准确。(3)查尺寸:根据图纸及单据规定尺寸,几何形状进行核对测量,精密大型关键材料、材料可请专业技术人员进行检验。(4)查资料:单据、数据与实物相符及技术资料齐全,关键大型材料、材料要查索材质和热处理质量书等资料。非标准件按图纸要求进行检验。3其它重点要求(1)修、配、改件按修配改要求或资料进行检验。(2)一般材料应在三日内检验完,大宗材料不得超过五日。(3)大宗批量材料可按比例进行抽检,检验数量不得低于总数量的。(4)凡属重点、关键设备、

6、材料、套件和无图纸非标备件由保管员和专业技术人员一起检验。(5)进口材料、材料应与专业人员共同完成检验工作,并在合同索赔期日内完成检验。(6)检验后应涂检验标记,不合格件用红漆涂在不合格部位。4材料验收分为质量验收和数量验收。通过审核验收资料和查材料件实物进行验收。5保管员对入库材料的质量按照国家标准或合同规定的标准及技术条件,检验材料的外观质量、内外包装及标志。无合同的,按照采购员确认的质量证明书或材质证明或产品合格证进行验收。按照有关规定需要进行质量检测的材料,应当进行检测。(1)凡入库材料均应附有合格证或质保书、材质单。凡对生产、工程、备件及安全工作等具有重大影响的关键设备,必须附有合格

7、证、质保书或检测报告。(2)凡属有铠装的材料首先应检查原包装是否完好,有无破损,易碎、怕震的材料要开箱查验,防潮和易挥发等材料要检查密封是否完好严密。(3)凡属通过人的感觉器官眼、耳、鼻手或使用磅秤、尺等一般测试工具即可判断质量的,应由保管员查验并作验收记录。(4)特殊的及使用单位有明确要求的材料,由有关单位共同验收并联合签认。(5)对一些包装严密,拆封后有可能发生变质的材料,可以不打开包装验收。(6)凡需要做通电或打压试验的材料应严格审核产品合格证,发生质量异议的,可委托有关部门抽样检验。(7)对批量大、同一材质、同一规格、不同厂家的材料,在验收码垛时做出标记,做到每厂每批分清并与质量证明相

8、对应。(8)凡涉及安全工作的材料,如国家有关部门及安全专业有明文规定的,必须按有关规定选择厂家、牌号进行并附有国家级安全专业承认的质量证明,产品质量证明标志进行验收、保管。6根据材料性质和类别可以采用点数、检尺、过磅、换算和量方等形式查验数量,并与合同、计划、装箱单及货运证明核对进行数量验收。材料数量验收应当在规定的合理损耗范围内,超过规定的合理损耗范围的,保管员应当拒收。对批量大或包装完整或打开包装容易损坏的材料可以进行抽验,抽验率应当在5%以上。7易碎、易坏设备应当开箱检验并逐一清点。对因特殊情况需要延长验收时间的,应当征得采购组的同意。8材料到库或在验收期内,有以下情况之一的,仓库保管员

9、应当拒收。填写材料拒收通知单,经仓库主管审核后转采购组。(1)外观质量明显不合格的。(2)实物数量与订单数量不符并且超过规定的损耗标准的。(3)验收资料互不相符或与实物不相符的。拒收材料应当单独码放,做好标记,妥善保管。9采购员在接到拒收单后,属于供货方责任的,应当在一周内解决。10采购员对仓库拒收材料有异议的,应当协商解决,协商不成的,报部领导决定。11材料入库后应当及时办理验收手续。12保管员依据材料采购计划、供方发货证明、质量证明等有关资料,检查外观质量,有实物抽验比例的,按验收规定进行。确认品名、规格、型号与采购计划、质量证明书、实物四相符,办理验收入库,同时详细做好记录。13材料入库

10、验收资料不齐的情况下,仓库保管员要清点实物,检查外观质量、包装标记,做好材料初验,登入到货记录,填报材料到货存在问题反馈表一式两份,保管员自留一份,另一份转采购员。14凡必要的验收资料不全而无法验收的材料保管员有权拒收。15直供现场的材料,由项目责任单位和施工单位验收的,需要保管员配合的采购员提前将材料名称、规格、数量、通知相关单位。货到使用单位在各种所需凭证齐全的条件下进行验收。16稀有贵重备件,必须由两人共同验收。17进口材料到达后,进出口公司、设备部双方商定验收时间,由进出口公司同商检部门联系,采购员通知用料项目责任单位,届时参加四方联合验收是指设备部(采购员、保管员)、进出口公司、项目

11、责任单位、施工单位四方共同验收。(1)验收时依据装箱单、质量保证书及其他有关资料,共同开箱检验,确认到货品种名称、规格、数量、质量、包装状况等,如发现问题,由进出口公司同商检部门做出商务记录,办理索赔。(2)验收无误,填写设备联合验收签认单,参加验收各方共同签字。(3)凡进入仓库的材料,按规定办理联合验收后,由保管员负责依据联合验收签认单、订货合同,进行数量及外观包装情况检验,认真核对质量证明书,证明书原件建档存查。联合验收签认单由保管员保管。(4)按照规定应当由技术质量部门进行检测化验的耐火材料由仓库负责办理。18验收记录由保管员填写,经参验人员共同签认,并妥善保管。验收记录内容应包括:(1)材料的名称、规格、数量和质量情况。(2)到库日期、车号、验收日期。(3)入库件数和包装情况。(4)供方提供的证件、单据情况。(5)实

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