教学讲义教案会计账簿

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1、会计账簿教学目标:登记账簿是会计核算的一项专门方法。本项目重点阐述了账簿的设置和登记。通过本项目的学习,要求明确账簿的概念和设置账簿的意义;了解账簿的种类;掌握账簿的设置及账簿的登记规则和方法;要求能够正确地登记各种账簿;理解和掌握总分类账和明细分类账簿平行登记的方法;理解对账的内容和结账的概念及方法;了解错账的更正原理以及三种更正错账的方法。教学重点、难点:现金日记账、银行存款日记账的登记方法。教学方法:讲授、多媒体演示、学生自己动手实验相结合。教学内容提要:任务一 账簿的意义和种类任务二 账簿的设置和登记方法任务三 登记账簿的规则任务四 对账和结账教具准备:会计凭证、订本式帐簿、活页式帐页

2、课时安排:本项目需用6课时(理论4课时;实践2课时)第1、2课时: 任务一 账簿的意义和种类任务二 账簿的设置和登记方法教学内容1、会计账簿的意义2、账簿的种类3、日记账的设置和登记方法4、总分类账的设置和登记方法5、明细账的设置和登记方法6、总分类账和明细分类账的平行登记和核对教学目标要求学生掌握会计账簿的概念、分类方法、及登记方法。教学重点及难点现金日记账、银行存款日记账的登记方法。课时安排 本任务需讲授2学时授课方法 分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。【教具准备】订本式帐簿、活页式帐页教学过程教 学 内 容教学方法一、导入新课:首先,请大家看多媒体课件演示帐簿的

3、登记,然后进行讲解。二、新课讲授:任务一 账簿的意义和种类一、会计账簿的意义(一)概念: 会计账簿是以会计凭证为依据,由专门格式而又相互联系的账页组成,用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿记。(二)作用: 1、为企业提供全面系统的会计信息。 2、可以获得会计主体财产物资的详细情况,有利于企业加强经营管理 3、为编制财务报告提供完整数据 4、为分析、检查提供凭据,不断提高企业效益二、会计账簿的种类任务二账簿的设置和登记方法会计账簿的基本内容:(一)封面(二)扉页(三)账页1.账户名称,包括一级、二级或三级科目;2.日期栏;3.凭证种类和号数栏;4.摘要栏;5.金额栏,包括借、贷方发生

4、额及相应的余额栏;6.总页数和分户页次。一、日记账的设置和登记方法(一)日记账分类 普通日记账在我国会计实务中很少采用该法。 分栏日记账(同上) 现金日记账 特种日记账银行存款日记账(二)、日记账的登记实际工作中被广泛采用的日记账,主要有现金日记账和银行存款日记账簿。应用现金日记账和银行存款日记账,能够逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出的方向或用途以及每日结存余额,有利于对货币资金的管理,使用以及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督。因此,每一个会计核算单位都必须设置现金日记账和银行存款日记账。1.三栏式现金日记账三栏式现金日记账是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方

5、栏和余额栏。其格式和登记方法如表6-2所示。 优点:仅在于解决了分工记账的问题,而且把大量重复发生的同类经济业务(如上例的现金收、付业务)都集中在一本账中予以序时地反映。 缺点:是不能把对应账户分类汇总地加以反映。 2.多栏式现金日记账 为了克服三栏式日记账的缺点。会计工作又进一步发展出多栏日记账。多栏式现金日记账是按照与现金收入相对应的贷方账户和与现金支出相对应的借方账户分别设置专栏,用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。其格式,如表6-4所示。3.三栏式银行存款日记账格式:收、付、余三栏式。登记方法:逐日逐笔登记。4.多栏式银行存款日记账 比照多栏式现金日记账的编制方法掌握。二、

6、分类账内容 总分类账三栏式数量金额式明细分类账多栏式横线登记式(一)总分类账的登记 总分类账是按照总分类账户来分类登记各项经济业务的账簿,应用总分类账能够全面地、总括地反映经济活动和财务收支情况,并可为编制会计报表提供所需的资料,因此任何单位都要设置总分类账。 总分类账中,应按照会计科目的编码顺序分设账户,为每个总分类账预留若干账页。 总分类账账页的一般格式是:把金额分为借方发生额,贷方发生额和余额三栏,简称三栏式总账,有的设“对方科目”栏。目的是便于了解经济业务内容,也便于查对账目。 总分类账的一般格式如表6-7所示。在这里,我们以生产成本账户为例,说明其登记方法。(二)明细分类账的登记 明

7、细分类账是按照二级科目或明细科目开设账户,用来分类,连续地记录和反映有关资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的明细情况的账簿,应用明细分类账对于加强监督财产的收发和保管,资金的使用和管理,往来款项的结算,收入的取得以及费用的开支等,都起着重要的作用。 因此,每个企业单位在按照一级科目设置总分类账的基础上,必须按照明细科目设置固定资产、材料、商品、债权债务、业务收入、费用开支以及其他各种必要的明细分类账。1. 三栏式明细分类账。这种格式适用于“应收账款”、“应付账款”等结算类科目的明细分类核算,其格式和登记方法如表9-5所示。2. 数量金额式明细分类账。这种格式用于“原材料”、“产成品”等,

8、盘存类科目的明细分类核算,由于这些科目的明细分类核算既要核算金额,又要核算数量,所以在这种格式明细分类账的“借方”、“贷方”、“结存”三栏中,除须登记金额外,还须登记数量。此外,在这种格式账页的上端,还应根据实际需要,设置和登记一些必要的项目,如产品、材料物资的类别、名称和规格、计量单位、计划单价、最高和最低储备量等。根据这种格式的明细账的记录,应能取得关于各种产品,材料物资的管理,使用进行日常监督。3. 多栏式明细分类账,这种格式适用于“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”等账户的明细分类核算。采用多栏式明细分类账,对于属于同一一级科目或二级科目的明细账户可以合并在一张账页上进行登记,即在

9、这种格式的“借方发生额”“贷方发生额”下分别设置若干金额栏,分栏登记各个明细科目的数额,在实际工作中“材料采购”、“生产成本”、“制造费用“等科目的明细分类账可以只按借方发生额设置账户,贷方发生额由于每月只发生一笔或几笔,可以在有关栏内用红字登记,表示属从借方发生额中冲减。三、总账与所属明细账的平行登记(一)平行登记的概念 指对发生的每一笔经济业务既要登记总账,又要登记总账所属的明细账。(二)平行登记的要点1、依据相同2、方向一致3、金额相等 4、期间相同(三)平行登记的结果1、总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的期初余额之和。2、总分类账户本期借方发生额等于所属明细分类账户的借方发生额之

10、和。3、总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类账户的贷方发生额之和。4、总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户的期末余额之和。三、巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。四、布置作业:练习会计账簿的填制。(详见课后习题)五、教学总结:本章又进入一个新的会计核算方法“会计账簿”,这个方法操作性强,重点要训练学生填制会计账簿的实际技能,并能理解各种会计账簿的用途。启发、讲授第3、4课时:任务三登记账簿的规则任务四对账和结账教学内容1、账簿启用规则2、账簿登记规则3、错账更正规则4、对账5、结账教学目标1、掌握账簿登记的规则2、明确错账更正的方法3、掌握对账和结账的方法教学重点及难点错账更

11、正的方法;对账结账的方法课时安排 本部分需讲授2学时授课方法 分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。【教具准备】会计凭证、账簿资料教学过程教 学 内 容教学方法一、导入新课:首先,请大家看多媒体课件演示帐簿的登记,然后进行讲解。二、讲授新课:任务三登记账簿的规则一、账簿启用规则1、封皮上写明单位名称、账簿名称2、扉页上按“启用表”列示内容,完整填列二、账簿登记规则 准确完整 注明记账符号 书写留空(1/2) 正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 顺序连续登记 结出余额 过次承前 定期打印 禁止行为(刮、擦、挖)三、错账更正规则(一)会计记录错误1、会计原理、原则运用错误2、记账

12、错误(漏记、重记、错记)3、计算错误(二)会计记录错误查找的方法1、顺查法(亦称正查法)凭证账簿报表2、逆查法(亦称反查法)报表账簿凭证3、抽查法(三)错账的更正方法1、划线更正法n 适用范围:记账凭证不错,账簿登记有错。n 更正方法:第一步:用红线注销错误的文字或数字第二步:用蓝字将正确的文字或数字写在划线的上端例新星公司7月13日销售A产品一批,取得货款5800元,将其存入银行(假设不考虑增值税)2000年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日713银收字10号销售产品58008500借580085002、红字更正法适用范围:(1)记账后发现凭证中科目或金额有错 更正方法: 第一步:比照原错的做一张红字凭证据以入账 第二步:用蓝字做一张正确的凭证据以入账(2)记账后发现凭证中金额大于应记金额 更正方法只需做一张红字凭证据以入账例某企业基本生产车间领用一批原材料用于制造产品,计5 000元。填制记账凭证时,误作成如下会计分录,并已登记入账。借:制造费用 5 000 贷:原材料 5 000当发现这种错误时,应先填制一张冲销原记录的记账凭证其会计记录如下:借:制造费用 5 000 贷:原材料 5 000 与此同时,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,其会计分录如下:借:生产成本

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