页眉及页脚设置方法

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1、页码拼音:ym占编辑本段释义:page number 书的每一页面上标明次序的号码或其他数字 书籍每一页面上标明次第的数目字。用以统计书籍的面数,便于读者检索。 蒋子龙 机电局长的一天四:“这一段没头没尾,页码是二二七。编辑本段Word插入页码概述当我们选择“插入”一“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框”。 页面顶端(页眉)对于一些书刊或是报纸, 在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是 重要的章节说明,使用插入页码中的页面顶端,然后双击页码,将文字改为刊物名称 就可以做到。 页面底端(页脚) 一般的页码都插入在页面底端,这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。 页面纵向中心 纵

2、向内侧 纵向外侧 这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式, 利用这 三项,可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。一、直接插入页码启动 Word2002 (其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行 “插入 页码 ”命令,打开 “页码 ”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页 面相应位置上。小技巧:单击 “页码”对话框中的 “格式”按钮,打开“页码格式 ”对话框,可以设置页 码的一些高级格式。二、页码装饰 执行 “视图页眉和页脚 ”命令,进入“页眉和页脚 ”编辑状态,并展开 “页眉和页脚 ” 工具条(如图 1)。 单击工具格上的 “在页

3、眉和页脚间切换 ”按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将 页码放在页脚处)。 单击工具条上的 “插入页码 ”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。 将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。 单击工具条上的 “关闭 ”按钮返回即可。三、一页显示多个页码有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏 下面都显示出页码来。 进入页脚编辑区。 在左栏对应的页脚处按以下操作插入 “域”:按下 “Ctrl+F9” 组合键插入域记号(一 对大括号)-输入等于“=”号-单击工具条的“插入页码”按钮-再后面输入*2-T字 符。 在右栏对应的页脚处按以下操作插入 “域”:按下 “C

4、trl+F9” 组合键插入域记号 - 输入等于 “=”号-单击工具条的 “插入页码 ”按钮-再后面输入 “*2”字符。 输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的 位置,如果合适,单击工具条上的 “关闭 ”按钮退出就行了。四、Word 文档双面打印放置页码用 Word 排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问 题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。这样做:单击 “文件”-页面设置,在打开的 “页面设置”对话框中,在 “页边距”选项 卡中勾选上 “对称页边距 ”项准备双面打印。单击“插入”-页码,在打开的 “

5、页码”对话框中,在 “位置”框中选“页面纵向中心 ”项 (如图 2),在“对齐方式 ”框中选“外侧”项。再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点 “确定”按钮。 如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式 ”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!五、在 Word 文档中随心所欲添加页码的技巧在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码” 命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情 况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。 这些又该如何实现呢?多栏设置页码 以下方法是

6、针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添 加上页码。1. 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚 ”切换至第一页的页脚。2. 在与左栏对应的合适位置连续按两下 “Ctrl+F9” 键,出现两个大括号 “” 。3. 然后在“”中输入字符,形成这个样子: =page*2-1 (注意用英文状态,输的 时候“”不用再输,用原有的 )。如果只要显示页码,左栏就输成:=page*2-1右栏:=page*2;如果要显示 成:第 x 页或- * -,左栏就输成:第 页 ?-4. 完成后选中 “=page*2 -1”单击鼠标右键选择快捷菜单中的 “更新域”。5. 在与右栏对应的合适位置输入 “第页

7、”将光标插在两字中间,连续按两下 Ctrl+F6.完成后选中 “=page*2” ,单击鼠标右键选择快捷菜单中的 “更新域”(图 1)。 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页 ”之间的域代码修改为“=page*3 -2、=page*3- 1”和“=page*3”(更多分栏时同理)。再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域 代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的 “切换域代码 ”命令,即可显示 出域代码。如果一页分三栏,则公式分别是: =page*3-2=page*3-1=page*3对应的值分别是: 1 2 3小技巧:页码设置到合适

8、位置在页面设置中调整好页脚的位置-页面设置-页脚调到1.5厘米左右(根据自己 的实际调切换到页脚位置:视图-页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米和页面 等宽的1x2表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上 面 3,右面执行 5。任意页面设置页码我们在编辑一篇文章时 (包括目录在内 ),想从目录以后第三页开始插页码,该怎 么做呢?方法有二。方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击 “插入-分隔符-分节符类型 ”中选 择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你 准备开始编页码的那一页,将 “页眉与页脚 ”工具条上的 “链接到前一个

9、 ”按钮调至不被 选中,然后点击“设置页码格式 ”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的 “起始页码” 选择 1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码 ”按钮,完成。方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分 节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开 “插 入”菜单,点击 “分隔符 ”命令,就会出现一个 “分隔符 ”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:下一页连续偶数页单数页。“下一 页”表示分节符后的文本从新的一页开始; “连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始; “

10、单数页”表示分节符后的文 本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。 只是从第二节开 始,当你打开 “页眉和页脚 ”工具栏的时候,在 “页眉-第2节”后会出现“与上一节相同 ” 的字样,你必须点击工具栏上的 “同前(键接到前一个 )”按钮,去除“与上一节相同 ”几个 字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击 “插入自动图文集 ”的下拉三角,选择 “页码” 就可以了。六、 Word 页码随意定我们在

11、使用 Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列 出的几种常见页码的编排方法,就可以做到 word 页码随意定:A、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码 ”复选框中的对钩,然后单击 “格式”按钮,打开 “页码格式” 对话框。3、“起始页码 ”后的框中键入数字 “0” 。4、按“确定”退出。B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型 ”下单击选中 “下一 页”单选钮。3、选择“视图-页眉和页脚 ”,并将光标定位于页脚处。4、在 “页眉和页脚 ”工具

12、栏中依次进行以下操作: 单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 在“起始页码 ”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。C、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中 “下 一页”复选钮。3、选择“插入页码”,打开“页码”对话框。单击 “格式”按钮,打开“页码格式”对 话框。4、“起始页码 ”后的框中键入数字 “1”5、按 “确定 ”退出。D、页码每栏显示 文档分栏后,按

13、常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:1、选择“视图-页眉和页脚 ”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的 “ ”,这就是域 的标志。3、在“ ”内输入“=”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次出现的花括号内输 入“page”(表示插入“当前页”域代码)。4、将光标移到内部一对花括号之后,输入 “*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行 域代码:“=page*2 -1”。5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择 “更新域 ”,即可看到当前页左栏的页 码。6、选中刚

14、刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域, 按右键选择 “切换域代码 ”,将域代码 “=page*2 -1”改为“=page*2” ,按右键选择“更新域”即可。编辑本段Excel页码设置一、Excel 多工作表页码连续设置打印 Excel 2002 工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排 列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为 Sheet1 、Sheet2 和 Sheet3 的 三张工作表, 分别可以打印 2、3、5 页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。 可以按以下方法设置页码:首先打开工作表Sheetl,单击“文件”菜

15、单下的“页面设置”命令打开对话框,按照 常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看 “页面”选项中的 “起始页码”框内 是否为“自动”,如果是的话, 再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开 “页眉” 或“页脚”下拉列表,选择其中的 “第 1 页”,单击“确定”按钮关闭对话框。接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开页面设置”对话框中的页面”选项, 把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为 Sheet1 有两页,所以 Sheet2 的起始页码 应该是 3)。然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开 “页眉”或“页脚”下拉 列表,选择其中的 “第 1 页”,单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预 览看到 Sheet2 的起始页码是 “第 3页”了。按照同样方法把工作表 Sheet3 的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表 的页码从 1 连续排到 10 的要求了。要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印

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