绵阳西城国际“激爽夏日狂欢晚会”执行方案

《绵阳西城国际“激爽夏日狂欢晚会”执行方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绵阳西城国际“激爽夏日狂欢晚会”执行方案（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、.【激爽夏日狂欢晚会】执行方案一、 活动执行背景1. 4月23日接待中心对外开放以来，客户排号形势良好，但排号不等于100%购买，没有正式签定商品房买卖合同，客户都有可能退房，所以在这期间，如何维持客户的信任度、满意度，让客户对西城国际楼盘坚信不移，仍旧非常关键。2. 项目一期一批次预计9月底开始认购，面对较长的排号期和周边楼盘的直接竞争，如何尽可能更多的挖掘潜在客户，稳住现有登记客户，提前聚集有效客户，形成先发制人的竞争优势迫在眉睫。3. 房地产市场已经进入品牌营销时代，在客户的心目中，在社会公众的印象里塑造良好的品牌形象和市场口碑，会产生巨大的“品牌效应”，会取得事半功倍的效果。著名的房地

2、产“链式销售数字法则” 1：8：25：1表明：通过良好的市场口碑，直接影响一名客户，可以间接的影响8名客户，并使25名客户产生购买意向，1名客户产生购买行为。反之亦然，你需要付出更大的代价去挽回客户。二、 执行思路像炒作“新闻事件”一样爆炒此次活动，让更多的客户、更多的绵阳市民了解此次活动，关注西城国际，让此次活动成为绵阳的新闻热点。1、 “新闻事件”通过电话通知，媒体宣传，在活动前一个星期左右，发布活动告知消息。2、 操作“新闻事件”营造现场气氛，提高人气指数，从而提高品牌知名度，提高客户满意度与信任度，达到营销传播（口碑传播）的目的。3、 报道“新闻事件”对活动过程进行现场报道，扩大活动影

3、响力，提高品牌效应。三、 活动预期目的此次活动是绵阳豪盛投资、西城国际项目一次重大公关活动，是西城国际进一步宣传楼盘形象，提高企业品牌效应的一次极为重要的公开展示活动，也是老客户、潜在客户、绵阳市民对西城国际楼盘整个项目关注的焦点。通过高质量的节目表演、游戏互动、啤酒狂欢，显示开发商的综合实力、品牌形象，让豪盛地产在绵阳市做到深入人心，使老客户对西城国际楼盘更加信任，让新客户对西城国际楼盘从了解到喜欢，从喜欢到购买，为销售打下良好的品牌基础和市场口碑。四、 活动概述1. 活动主题：爱上巴厘 优雅人生 2. 活动时间：2011年7月23日（星期六） 19:0022:003. 活动地点：西城国际接

4、待中心前广场4. 参加人数：预计450位1) 开发公司领导：5人2) 西城国际开发公司人员：约20人（含保安、保洁及服务人员）3) 营销公司工作人员：约15人4) 公关活动公司人员：约15人5) 排号客户：约200人6) 现场群众：约200人5.主办单位：绵阳豪盛投资有限公司6.销售策划与执行：雅信地产7.现场协调：雅信地产8.活动执行： 活动公司9.现场保安保洁：绵阳豪盛投资有限公司五、活动内容：1、风味美食 邀请专业厨师现场烤制风味烧烤、美国进口甜美爆米花，种类丰富，卫生、味觉双保证 DIY花式刨冰精选新鲜水果搭配各式果酱及珍珠、椰果等各类原料，现场自主配置美味刨冰，冰冰凉凉，清爽一夏2、

5、啤酒狂欢 品牌啤酒提供、激情喝啤酒比赛，High翻全场。3、劲歌热舞 火爆热舞，激情呈现。或活力四射或风情万种，炎炎夏日感受美丽清凉！（推荐舞蹈：草裙舞、new jazz 、西班牙斗牛舞） 特邀嘉宾乐队全场助阵。经典、流行歌曲high爆全场！现场乐器全程气氛伴奏，体验明星感觉！4、趣味游戏 精选三种经典趣味游戏，台上台下同玩乐 台下区：趣味投篮机(对全体客户开放) 台上区：酷爽喝啤酒比赛、背靠背投篮 提供相关奖品六：活动现场布置A、主题展示区 位置：设置在售楼部外左侧空地，突出活动主题及活动内容 功能：活动主题展示 物品：主题背景板，规格为4*3mB、签到处 位置：室外主活动区入口处 功能：嘉

6、宾签到，并做身份标识 物品：签到易拉宝一个，签到桌花、签到表（雅信提供）、主题活动袖标 人员：西城国际工作人员3人C、舞台表演区 位置：室外空旷空地 功能：节目表演、互动、抽奖 物品：舞台背景、主舞台、红地毯、灯光、音响等 人员：主持人、灯光音响师D、嘉宾区 位置：舞台表演正对位置 功能：嘉宾就坐，欣赏节目、参与互动、品美食 物品：长条桌、椅子、食品、酒水、盛盘、塑料叉、纸杯等E、美食制作及酒水供应 位置：舞台区旁，隔离柱内 功能：烤肉、水果、啤酒提供 物品：餐台、美食提供全套 人员：服务生，将制作好的美食放置在嘉宾区长条桌前，礼仪，将酒喝饮料分发到各个长条桌上供嘉宾使用，并随时补充。F、美食

7、制作及酒水供应 位置：接待中心入口一侧，隔离柱内 功能：客户娱乐 物品：投篮机两台 人员：工作人员两名，保障客户按秩序参与投篮游戏（注：为保障更多的观众能体验投篮游戏，每人每次投篮游戏限定5分钟）七：活动流程时间人员内容备注15：00前完成所有设备、音响安装及调试，场景搭建及布置等工作，各小组工作人员全部到位。设备检查、维护，发现问题及时解决。音响播放暖场音乐。19：0019：30迎宾人员现场迎宾主办方提供相关迎宾人员19：3022：00服务生、厨师、执行专员自助餐饮区开放、场外游乐区开放安保人员注意维护现场秩序，活动公司游乐区执行专员20：0020：05舞队草裙舞开场彰显项目风情20：052

8、0：10主持人介绍项目及今日活动内容20：1020：20主持人抽奖三等奖（针对）诚意登记客户三等奖6名，奖牛奶一件20：2020：30主持人互动游戏一背篓投篮主办方提供奖品20：3020：40乐队劲歌金曲串烧20：4020：50主持人抽奖二等奖（针对）诚意登记客户三等奖2名，奖电饭煲一个20：5020：55魔幻泡泡秀魔幻泡泡秀表演、互动，灯光音响配合20：5521：00舞队热辣newjazz20：5521：05主持人互动游戏二激情啤酒比赛主办方提供奖品21：0521：10舞队火爆劲舞21：1021：20主持人抽奖诚意登记客户一等奖1名，奖空调扇一台21：2021：25女子风情舞风情万种的异域舞

9、蹈21：2522：00全体人员所有区域开放，自主活动时间以上流程为暂定，可根据实际情况进行调整八、互动游戏及抽奖环节奖品设置类别名次奖品奖品单价小计背篓投篮游戏第一名电风扇一台200元200元第2名、第3名饼干一盒30元60元喝啤酒比赛第一名电风扇一台200元200元第25名饼干一盒30元120元诚意客户参加活动抽奖一等奖1名空调扇一台600元600元二等奖2名电饭煲一个150元300元三等奖6名牛奶一件50元300元奖品金额合计：1780元九、活动宣传1、现场主题展板活动开始前一周在接待中心外设置主题展板，公告活动信息。2、电话告知活动开始前一周电话通知前期诚意登记客户前往接待中心参加活动。

10、3、新闻活动开始前一周通过软文形式在绵阳日报、晚报、新报地产、广播电台、淘房网等媒体发布项目活动预告信息，同时在活动结束后第一时间通过以上媒介进行活动后的持续宣传。1.十、活动当天人员安排岗位人员数量具体人员位置工作职责物料准备活动组约20人侯晓东、张杰、活动公司舞台区现场活动执行，并根据现场情况及时调整活动流程，保障活动有序进行按照活动方案进行现场布置，按活动流程执行活动内容，活动现场摄影摄像活动执行方案，活动台本等食品制作组3活动公司制作区按质保量按时制作出各类食物供嘉宾使用嘉宾服务组4销售人员1名，礼仪4人嘉宾区对嘉宾区的突发事情和异常情况及时处理，保障嘉宾观赏的有序、愉快，增添食品，酒

11、水。客户接待区3雅信总公司两人、销售人员1人对诚意客户身份进行验证、每组客户发放啤酒券两张（每张限领啤酒一杯）、刨冰券一张（每张限领刨冰一份）、美食券两张（每张限领餐盘一个）外场保安组8接待中心外场负责现场秩序维护和指导客户停车、客户到访致敬外场礼仪组6舞台梯步处、接待中心入口入口处来宾欢迎、舞台处客户上台指引外场保洁组2豪盛临时聘用接待中心外嘉宾区桌面、地面卫生的清理。治安巡逻组2豪盛临时申请接待中心外维护现场安全（需配警车在场）销售组4销售人员3人销售大厅负责为客户介绍项目激光指示笔、小蜜蜂（4个）销售经理销售协助财务室1联盛公司负责客户诚意登记交款内场保安 2接待中心内规范接待中心内场秩

12、序，为客户提供指引服务组4服务员1名销售大厅服务人员主要负责销售中心饮料及纸杯的回收及时、周到、勿打扰正签单客户保洁3名保洁人员主要负责销售中心各部位卫生的打扫体验区保安2体验区维护体验区环境整洁，防止景观认为破坏指挥组3向总（总指挥）胡礼勇（副总指挥）活动岗（现场巡查）处理当天突发事件及现场协调工作龙建军负责销售内场、刘月协助，侯晓东负责外场，及时处理现场突发情况工程组2蒋林、何林保障活动当天电力供应保障和现场、协调城管、片区派出所十一、活动跟进项目完成时间主要负责人协助人员活动方案的确定、活动公司确定7月16日前联盛公司郑人豪新闻稿的撰写（活动前、活动后）7月17日、7月25日雅信公司侯晓

13、东新闻媒介的落实7月17日雅信公司侯晓东联盛公司郑人豪现场主题展板设计制作、桁架购买、安装7月18日联盛公司郑人豪雅信公司侯晓东客户第一次通知（初步确定客户到访的组数、人数）7月18日雅信公司龙建军活动现场物料设计7月18日雅信公司活动公司活动奖品采购、酒水采购7月22日联盛公司郑人豪雅信公司客户第二次通知（最终确定客户到访的组数、人数）7月21日雅信公司龙建军活动礼仪落实（10人）7月21日联盛公司郑人豪雅信公司保安增补（活动当晚保证12名保安在场）7月21日联盛公司郑人豪雅信公司外场保洁（两人，对外场环境进行清扫，收拾客户桌面）7月21日联盛公司郑人豪雅信公司活动占道城管报批、交警协调、片区治安民警到场7月21日开发公司何林十一、应急预案本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：（1）天气预报及时查询未来几天的天气，如活动前天气预报为雨天则考虑租用大型避雨设施。（2）活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。（3）活动当天安全保卫及应急措施：A:活动当天在现有7名保安人员的基础上，为保证活动的秩序，固需向保安公司临时增加保安5名，同时与辖区派出所联系，活动当天派两名民警前往活动现场巡逻。B:为防止出现限电、跳闸现象，需提前准备备用电源或发电设备。