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1、打造完美的个人管理系统 个人时间管理方面的书很多，从柯维的七个习惯、要事第一到戴维艾伦的尽管去做，从圆梦记事本的力量到晨间日记的奇迹，从时间投资法到番茄工作法，从把时 间当作朋友到奇特的一生，每本书各有侧重点，也都有许多闪光点，引导我们去规划我们的生活，管理自己的时间。但每本书似乎又都很片面，没有形成系统。经过一段时间的阅读、实践，参考了大量的书籍，感觉时间管理似乎可以挺简单，不外乎三个方面，借鉴组织能力的杨三角，也把它划分为三个部分，分别是： 记事本、晨间日记和统计记录，这三个部分作用各不相同，但又互有联系，相辅相成，如果利用好这三个部分，想信每个人都会打造出一个适合自己的完善的个人管 理系
2、统。首先，记事本是基础，是原始数据的积累，是随身的生活秘书，是生活和工作的点滴记录，是生命轨迹的显现形式，其它两个部分都与它有一定的关联。其次，晨间日记是一汪清泉，是写给自己的文字，记录自己的梦想、重要记事、家庭生活、健康状况、人际交往，以自己的视角记录自己，把时间浓缩在一张电子表格中，纵向和横向地观察自己，提醒自己。最后，统计记录是财务报告，每周每月的时间消耗，会以图表的形式表现出来，工作和学习的重大事件，会以时间记录的形式展现出来，得与失，会在统计中给你以警示，以便指导下一步的行动。在稍后会详细地记录各个分系统地目的、用法以及效果，希望同对时间管理有兴趣的朋友广泛交流。打造完美的个人管理系
3、统（二）-记事本的种类这里说的记事本是纸质的记事本，凡是工作或学习的人，都有使用不同记事本的习惯，有的是学习笔记，有的是读书笔记，有的是备忘录，有的是会议记录，可见，我们的生活离不开各种各样的记事本。它主要的功能是帮助记忆，以便查清过去的某一年某一天干了些什么事，在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用。根据人们的习惯不同，使用的笔记本的大小也不一样。我使用时间最长的是B5活页本，用了三年多，从今年年初改为A5的活页本。原来B5的活页本虽然容量也比较大，但携带起来不方便，内容不易查找，今年受一些朋友的影响改为了A5活页本。通过这一段时间的实践，感觉A5活页本有很大的便利性，比别的方式的笔记本具
4、有一些优点，具体有1、易于携带，虽然加上封皮体积也很大，但比B5的强多了，可以很方便的塞进电脑包和大部分的公文包内；2、大小适中，适合所记录的内容，原来用B5的活页纸，可能在一张纸上会记录几天的事情，查找起来不方便，但A5活页纸正好，周一到周五用一张纸的正反面记录一天的工作生活，周六周日各用一页记录，页眉处可以记录天气和星期等信息，非常方便；3、便于文档统一，转换起来方便：活页本中会经常用空白页做一些自制的信息，用电脑打印出来，A5因为是A4的一半，而A4是绝大部分文档采用的格式，所以无论从电子档的转换还是纸质文件的转换都很方便。4、摊开来正好，活页本除活页的便利外，还有一个就是硬质的封皮，可
5、方便地把笔记本平摊开，左右两页的内容很方便浏览，不论放在膝头还是桌面，使用起来都非常方便。记事本使用的最大特点是习惯，虽然本人推荐使用A5本，但并不排除其它的记事本，主要的问题是如何把记事本的功用发挥最大化，并且把原先已养成的习惯揉合在一起，因为一种习惯的养成不是靠一天两天能形成的。如果你还在徘徊用什么格式的笔记本，还是建议用A5的活页，活页的好处不用说了，有好多记录活页记事本的文章，豆瓣上也有DIY活页的小组，如果想做到完美，必须要做到形式和内容的完美结合。打造完美的个人管理系统（三）-记事本的内容前面说过，记事本是你的随身秘书，它就不单单局限于工作笔记之类的单调内容，可以记你任何想记的东西
6、，最好把你的一点一滴的时间轨迹，一丝一毫的生活感悟，全部的任务和材料，梦想和习惯都收录进来。这是属于自己的一套系统，你可以做的有自己的特色。根据这段时间的研究，我形成了自己的记事本内容，分述如下，然后详细地就每一项内容的记法与大家交流。1、个人使命宣言：这是体现你的个人价值观的地方，我把它放在首页，每天看一看它，以它们为处事准则。2、梦想记事本：抄袭了熊谷正寿的梦想记事本格式，将未来10年自己的梦想以及要达到的目标列在2页A5纸上，摊开来，正好显示为横向A4纸的大小，10年的轮廓一览无余。3、 梦想涂鸦：打印出来的东西虽然看起来方便，但有点太正式，并且梦想也会随着时间的变化而变化，那么给梦想留
7、出一片地方，用思维导图的形式，把你想要的都画在这，管它能不能实现。等空闲和冷静的时候再整理，那时候，有的已初具雏形，具备可实施的条件；有的纯粹是心血来潮，笑一笑，把它勾掉。4、 时间四象限：有价值的东西都要保留，象圣间和代的时间四象限，我觉得比柯维的还要形象，按她的方法做，记下来，看哪些时间是需要投资的，哪些时间是需要摒弃的，时时提醒自己。5、 每年计划：梦想要靠每年的计划去落实，在这里依照梦想记事本的格式，把一年12个月的任务和计划分配下来，以便指导每周和每日的行动。6、 每周计划：我是按照要事第一的原则和GDT的思想，把自己的生活分为磨刀（学习）、健康、财富、家庭、人际、事业六个方面，分别
8、制定一周的目标，去实施之。每周计划的背面预留了空白页面，以备将来/也许事件和灵感记录。7、 每天日程：这是最核心的地方，上面是今日安排，写下今天要完成的几件事；中间空两格，防备突发的任务穿插进来；后面是时间记录，每时每刻的时间花销和事件都记录在案，一定要记好，以备时间统计时用。8、 读书：最近读的哪些书，把书名、作者、读完日期和简要内容记录下来，做为空闲时加强加忆的索引。9、 会议：专门预留了一个地方记录会议内容，因为共产党的会太多了，基本上是一页一次会议，会议内容多时可以记录在几页，待一两个月后把会议单独整理出来做为会议记录本。10、 生活窍门：有什么好的经验、做法都可以在此处记录，比如看到
9、书上一个有意思的菜谱，关于健康的小知识等都可以记录。11、 备忘录：重要的事件记录下来，特别是跟钱有关的，时间长了会忘掉。12、 习惯养成：应该是放在记事本靠前的地方，有助于养成习惯，比如每天喝五杯水，你可以用划“正”号的方法记录每一杯水，其它关于“是否”的问题可以打勾显示。13、生活感悟：记录你的所思所想和发人深思的话和引起共鸣的句子，闲下来翻一翻，咀嚼一下，形成自己的东西。14、 其它：比如通讯录、遗嘱、参考资料等，都可以记录在记事本中，我除了通讯录外，其它的并没有记。就象财务记帐一样，记事本是你的原始凭证，其它明细帐和总分类帐都要靠它去完成，所以一定要记录的及时、准确。我们的生活首要的是
10、平衡，所以不能局限于工作，其它有价值的东西都要记录；记事本可记的内容太多了，象台湾笔记女王那本书里所述，什么都可以记，但关键要适合自己，形式要服务于内容，而不能单纯追求形式（我在记事本的误区里讲过）。通过对记事本内容的分类也是对我们的工作和生活的整理，使我们的目标更清晰，方向更明确，有条不紊，高效生活。打造完美的个人管理系统（四）-个人使命宣言为什么个人价值观对你是否成功和高效很重要？因为它会决定你在工作和生活中，面对事情做判断的时候，是“头脑清晰果断”还是“充满矛盾迟疑”？摘自高效冠军读本你曾在生活中犹豫不决吗？碰到一件事情，不知道是对还是错，应该这样做还是那样做？有时候会深受这种犹豫的折磨
11、。专家说，这就是缺乏个人价值观的结果，因为你对自己的价值判断不明确，墙头草，随风倒，或者是人云亦云，外界环境一变，就不知该如何处理事情了。我也是个犹豫不决的人，经常为此烦恼，发现的确跟价值观不明确有很大关系。于是关注有关价值观的很多书籍，当我在设计记事本格式的时候，花了很多时间来规划自己的价值观，因为它比任何的形式都重要。关于价值观，有很多的培训课程，很多的书本都有“寻找”方法的介绍，看来这不是一件轻易能得到的事情。看了很多的书之后，我偶尔从高效冠军读本这本书中找到了方法，依据书中的方法去尝试发现自己的价值观，并且逐渐清晰起来。他那种方法很有效，但并不是唯一的，并不一定适合所有人。我认为，无论
12、任何的方法，其核心都是“倾听自己的声音”，从你的潜意识中去判断事物的对错和遵循的标准。方法只是个方法而已，并不重要，因为高效冠军读本这本书已看过一次了，并且存在自己电脑中有好几年了，为什么这次能起作用呢？一是认识到了个人价值观的重要性，认真去寻找；二是通过长时间不断地去寻找实践判别关注，才会在某个时刻借助某种方法使它渐渐清楚起来，只有通过自己不断地认识，才会形成深刻的观念。价值观是一个人判断事物的原则，为人处事的准则，它有可能是你多年潜移默化形成的，有可能是你经过某事的触动后形成的向善的念头，有可能是你毕生追求的目标，关键在于“你认为它正确”。下面是我的“个人价值观”，放在了我的记事本的首页，
13、拿出来与大家分享。健诚果：健康成长 诚信自信 果决耐心思谦奉：思考慎独 谦逊创新 奉献平衡健康成长身体是革命的本钱，是时间投资的基础。人没了，一切都是白扯！在健康上面的投资是值得的，少生病，不但节省自己和他人时间，更可节约金钱，所以必须保证在健康方面的投资时间。健康最重要的是锻炼和饮食，这两者都可和其它事结合起来做，所以是节约时间的蓄水池。成长比成功更重要，哪怕到老！包括学习、修炼、读书等，总之，各方面都要不断进步，循序渐进。诚信自信诚实信用，说到做到，能获得别人的信任是一个人最大的价值，他就象储蓄一样，一定会得到回报。有信心不一定成功，但没有信心一定不会成功！信心是兴奋剂，会调动你的潜能和思
14、维。果决耐心遇到要果断，要有决心，不能犹豫，婆婆妈妈，犹豫是时间的最大敌人，但不排除事先的思考。对人对事，都要耐下性子，不急功近利，好酒是酿出来的，十年磨出的剑必是好剑。思考慎独一定要坚持独立思考，别人的话要走一下自己的脑子，这是特别可贵的一种品格。慎独，修养和学习，为人与做事，都没必要靠别人监督，关键在于自己。谦逊创新水之所以包容成物，是因为它的姿态很低；人之所以要谦虚，因为你不懂的很多。不骄不躁，淡泊明利。创新没什么难的，关键在于用心，现在社会的小改小革更易于得到机会。奉献平衡授人玫瑰，手有余香；予要得，必先舍。奉献是一种精神，当死后多年，希望别人说：他曾经对社会对人类的发展做出过贡献。生
15、活就象翘翘板，不能七上八下一团糟。工作生活财富健康一个都不能少。打造完美的个人管理系统（五）-梦想记事本关于梦想记事本的种种好处，已经在另一篇文章“圆梦记事本的力量”中有所叙述，这里主要谈一下梦想记事本在记事本系统中的用法和具体写法。建议在看这篇文章之前先读一下熊谷正寿的记事本圆梦计划，我大致按他所说的去做，但细化了一下具体做法。首先，反映在记事本的“未来年表”是摊开来看的，这也是活页记事本的好处。制作时，用电子表格制作，我用A5纸纵向制作，记着留够左右边距，因为虽然是A5活页本，但活页纸的宽度要比实际A5的要小，打印时可以分开打印，具体制作时会有很多问题，需要自己去总结。“未来年表”中的内容，依据自己关注方向，也分为健康、个人成长、家庭、人际、事业和财富6个方面，只不过是在结果阶段增加了旅游一项，希望可以到很多地方去走一走看一看。对终极目标分解后，把目前、将来和差距都写上，拣主要的写，因为格子太小，不可能把什么内容都写进去；在每一年中写下到达这一年需要达成的目标，也是写主要目标。“今年计划”跟“未来年表”的格式一样，把总体目标分解到每个月的目标上，然后去指导每周的计划。圆梦记事本的这个“未来年表”的最大好处是
