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1、江汉大学信息集成技术研究所 武汉翔宇致远软件有限公司软件下载地址: http:/珠宝检测业务管理软件用户手册(第二次修改)江汉大学信息集成技术研究所武汉翔宇软件有限公司2011年7月1日一、软件主要特点本软件实现珠宝检测业务流程的全面管理。主要特点如下：l 提供证书数据的批量复制，批量替换功能。l 支持自定义查询，支持根据证书任何字段内容来进行证书查询。l 支持证书编号规则自定义，自动生成证书编号。l 证书内容自定义，各个机构可以自定义证书所包括的字段内容.l 证书模板自定义，各个机构可以自定义各自证书的具体样式。l 证书打印方式自定义，支持证书打印版面、证书图片大小调整。l 提供字典管理功能
2、，对证书字段常用参数进行全面管理。l 实现用户权限控制，不同用户执行不同的操作权限。l 被操作人员许可的数据自动上网，供用户查询证书真伪。l 在线升级功能，保证软件功能的及时完善与更新。二、软件运行环境支持在winXP,win7下运行本软件，计算机内存空间推荐1G以上，显示器分辨率在1024*768以上。需要安装Microsoft Net Framewok 2.0(随本软件提供).软件运行时支持两种数据库：Access, SQL Server 2000. 使用Access数据库为默认方式,具体使用何种数据库根据检验机构具体需要而定。说明:软件默认用户名:admin 密码:admin，网上证书管
3、理默认用户名:jhun 密码:123456，该用户可以查看目前测试证书数据。正式使用软件后，我们会根据具体检测机构进行软件的初始化，并创建相应的网上数据管理用户，以保证各个检测机构可以对网上证书进行有效管理。三、软件安装方式软件压缩包下载解压后，在解压目录里面有名称是”软件安装说明.txt”的文件，具体安装方法详见本文件里面的说明，请严格按照说明操作来安装本软件。3打印证书2添加证书图片1输入证书数据 4上传证书信息四、使用流程五、主要功能用户登陆界面如上图所示。对于使用SQL Server版本的用户，需要点击”设置”按钮来进行数据库连接设置。对于使用Access的版本，输入用户名和密码后直接
4、点击登录按钮可以进行本软件主界面。说明：初始用户名为admin,密码为admin,该用户为管理员用户，可以使用本软件的所有功能。操作人员进入本软件后可以对密码进行修改。系统主界面如下图所示,操作员可以在本窗口录入证书的所有数据,以下对主要功能进行详细说明.(0) 在表格任一行用鼠标点击，并按住鼠标左键向后拖动到指定记录行，松开鼠标,则可以选择多条证书记录。! 如何选定多条证书记录在后面的操作中经常用到，请熟练该操作。(1) 在图片这一列中,如果显示的值是1则表明该行的证书记录已经添加了相应的证书图片，如果是0则表明没有为该证书记录添加图片。打印这一列中，如果显示为1则说明本证书已经打印过，否则
5、表明该证书还没有打印。(2) 对于表格中列标题背景为淡红色的列，如珠宝名称、金属、商家名称、款号,说明其内容可以根据字典内容来进行选择，如珠宝名称这一列，在字典中的内容如下如示：操作人员录入某一证书记录时，当光标在珠宝名称这一列时，如果用户按数字键1,则珠宝名称列显示的内容是钻石戒指，按数字键2时，则珠宝名称列输入的内容是钻石项坠，其他以此类推。通过数据字典的使用，可以大大减少操作人员数据录入工作量。(3) 点击工具栏中的”刷新”按钮来刷新当前数据显示。同时在各列的列标题中用鼠标单击，可以对当前数据根据该列内容进行升降排序。(4) 在证书记录中的某行单击时，如在第一行中的珠宝名称这一列单击鼠标
6、，则工具栏显示如下。即操作人员可以根据珠宝名称，受理日期进行证书记录查询。如在第一行中的商家名称这一列单击鼠标，则工具栏显示如下。即操作人员可以根据商家名称，受理日期进行证书记录查询。简言之，即操作人员在当前行的哪一列点击鼠标，则可以根据该列内容来进行证书记录查询。(5) 点击”查找”按钮，会出现如下窗口,操作员可以输入相应内容来查询记录，本查询为模糊查询，自动筛选出所有满足指定条件的证书记录。(6) 替换功能是将当前选定记录中的某个字段内容替换为其他内容。具体方法是先选定要进行内容替换的一条或多条记录，然后点击工具栏中的”替换”按钮，出现以下对话框：指定要将当前选定记录中的哪个字段内容替换为
7、何值，然后点击替换按钮即完成替换操作。(7) 记录复制功能指定将当前选定的证书记录复制多行。如下图所示:先单击第二行，然后输入要复制的行数:5，即表示将第二行的证书记录一次复制5行，最后点击”复制记录”按钮即完成第二行记录的复制操作,结果如下:后面没有证书编号的5行即是复制生成的5行新证书记录。 将编号是10的行和其后5行一起选中,如下图:再点击工具栏中的”设置编号”按钮，即以第10行记录的编号: ZW2010060010为起始编号，自动生成后面5行的证书编号，如下图所示：这样新增记录的证书编号就自动设置好了,当然你也可以对证书编号手工进行修改。说明：在设置证书编号时，必须保证选中的多条记录中
8、第一条记录是有证书编号的。这样点击设置编号按钮时，以第一条记录的编号为基础，以每次加1的方式可以生成后面记录的证书编号。所有记录的编号设置均同以上方法。(8) 证书记录删除功能用以实现一条或多条证书记录的删除。操作方法是先选中需要删除的证书记录，然后点击工具栏中的删除记录按钮，即完成选定记录的删除。(9) 证书记录的保存。在证书记录表格中录入完成后，点击工具栏中的”保存记录”按钮，即可实现证书记录的保存，保存完成后点击工具栏中的”刷新”按钮即可看到保存后的结果。说明：在录入证书数据时，可以在全角或半角状态下录入所有数据，不用手工进行全半角切换，录入完成后点击保存按钮时，系统将自动将所有的全角输
9、入转换成半角字符。(10) 证书图片的添加。该功能实现指定编号证书的图片添加。具体方法是选择需要添加图片的第一条证书记录，然后点击工具栏中的”添加图片”按钮，出现如下图所示的证书图片添加界面。操作人员点击”打开文件”-”打开证书文件”这一菜单项，将出现如下界面:在以上界面中，操作人员可以选择当前证书图片的存放文件夹，然后点击”打开”按钮，该文件夹中的所有证书图片的文件名将出现在证书图片处理右边的图片文件列表中。如上图，操作人员可以通过两种方式指定编号是ZW09F2876这一证书的图片。一种方法是点击”手工选择”然后在左边的图片中通过拖动鼠标来选择该编号证书图片的区域范围，如下图所示:然后点击保
10、存证书图片按钮，即可以将选择区域的图片保存为当前编号的证书图片。保存完成后证书编号自动加1，操作人员可以继续进行一下证书图片的添加。操作人员也可以先点击”自动选择”按钮，然后在左边的证书图片中点击，系统将自动对点击图片的边界区域进行自动识别，如下图所示：上图中的红色边框即为证书图片的边界，是通过点击”ZW09F2876”这一标签区域时，系统自动识别的边界范围，操作人员可能通过系统指定的快捷键来实现选定区域的放大，缩小，前后左右移动，最后点击”保存证书图片”按钮，选定边界范围内的图片就被保存为当前编号的证书图片。说明：对于系统不能准确识别边界的证书图片，请使用手工方式来指定证书图片的边界范围。(
11、11) 工具栏中的”整版图片”功能用于在一个A4大小页面中打印多个证书图片。一个页面中每行每列的图片数系统将根据所设置的证书图片大小来自动计算。打印出的证书图片大小在系统参数中进行设置，后面将进行详细描述。当前默认设置的证书图片宽是3cm,高3cm,每张图片的间隔是0.2cm。生成整版图片的方法是先选择需要打印图片的证书记录，然后点击”整版图片”按钮，这样系统将在一个A4版面大小的纸上将选择的图片放到具体的位置，自动调整版面，最后在指定的存放路径生成一个A4版面的图片，里面包括所有需要打印的证书图片。根据选择的证书图片数，系统将自动判断需要生成多少张A4版面图片。具体效果如下：操作人员可以打印
12、生成的A4版面的图片，然后进行裁剪后即可以得到各个证书图片，并贴到各个证书中去。采用这种方式，可以以整版的方式来打印证书图片，节省纸张和墨盒方面的成本。按证书图片长宽分别3cm计算，一张A4纸一次可以打印50张左右的证书图片。当然可以根据需要来调整每个证书图片的大小。说明：整版图片的生成主要适用于证书图片，证书数据分开打印的单位。目前许多单位是通过套打的方式先在印刷好的证书中打印证书数据，然后将打印出来的证书图片贴到打印了数据的证书上，再进行过塑。本软件支持证书图片的整版打印，同时也支持证书数据的整版打印，即可以在一张A4纸张版面中一次打印多证书图片，也可以在一张A4纸张版面中一次打印多个证书
13、数据。(12) 通用预览功能用于预览所有证书或统计报表的样式。界面如下图所示：如上图界面,编号为1-7的为证书，样品单，统计报表模板。每次启动软件时，系统将自动将目前已有的模板显示在通用预览中，供操作人员使用。所有模板在系统管理菜单下的证书模板管理中,界面如下。操作人员可以进行模板的新增，修改，删除，在线编辑，模板位置的调整等操作。下面对证书模板的相关操作进行详细说明。(a) 新增模板. 点击”模板管理”中的新增模板按钮，出现如下界面:操作员可以新增已经制作好的各类证书模板，点击模板类型下拉框，显示如下：模板类型指定当前模板的类型，具体说明如下：模板类型为证书编号时，说明本模板针对一条证书记录
14、。为送档编号时，说明本模板针对一个送档单号的证书记录，可能是一条或多条证书记录。为所有记录时，说明本模板针对当前所有显示的证书记录。为每页2个证书时，说明本模板一次针对两条证书记录，即使用本模板时一次可以在一张纸上打印两个证书，其他以此类推。指定模板名称，模板类型，及对应的模板文件后，点击确定按钮即可实现模板的新增操作。(b) 导出模板用以将当前选定的模板导出到指定的文件夹进行保存。(c) 在线编辑功能用于实现对当前选定模板的编辑功能，点击在线编辑按钮，将自动打开模板的在线编辑界面，如下所示。操作人员可以在以上界面中进行模板的在线调整，完成后进行保存退出，这样就完成的模板的更新操作。(d) 模
15、板上移，模板下移用于对模板的位置进行上下调整，该调整将直接决定模板在主界面通用预览，通用打印中的出现次序。具体操作方法是选定一个模板，然后点击”模板上移”按钮，证书模板的位置将向前移动一个位置，多次点击”模板上移”按钮来实现当前模板的多次向前移动。最后点击”关闭退出”按钮来关闭模板管理界面时，模板次序会进行自动保存。模板下移操作与此相似。(e) 作废/恢复按钮用于指定当前选定模板的状态，标志为作废的模板将不出现在通用预览，通用打印中的模板列表中，对于一个标记为作废的模板，可以点击作废/恢复按钮将其重新进行启用。说明：对于模板管理中的在线编辑功能，操作人员开始使用本软件阶段请谨慎使用，最好由我们来进行模板调整，以免造成模板错误不能使用。操作人员在熟练后自行进行模板调整。对于标记为证书编号的模板，只针对当前选定记录。对于标记为送档单号的模板，将根据当前选定记录的送档单号，来包含属于该送档单位的所有证书记录。对于标记为所有的模板，将针对当前所有显示出来的证书记录。在证书主窗口中选定第一条记录，然后点击通用预览中的”1. 预览宝石证书证书编号”模板，如下图所示。将出现如下图所示的证书显示界面：如下图所示:如果将”在证书中打印样品
