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1、“盛世2012”第三届金秋广场文化节 西安理工大学学生会主办单位：共青团西安理工大学委员会承办单位：西安理工大学学生会活动时间：2012年10月13日-14日活动目录一、活动概况4（一）活动名称4（二）活动主办方4（三）活动承办方4（四）活动参与对象4（五）活动主题4（六）活动时间4（七）活动场地4二、活动背景及目的5三、活动开展5（一）活动区域划分以及介绍51、区域划分52、区域介绍6（二）活动前期准备111、传统文化项目准备112、社团节目征集123、游戏项目准备134、前期宣传145、奖券环节、奖品兑换环节与抽奖环节146、场地规划以及物资准备17（三）活动中期实施191、现场活动宣传1
2、92、开幕式193、场地划分194、活动进行20（四）活动后期报导以及反馈201、宣传报导：202、活动反馈：20四、活动人员安排21（一）行政组安排211、活动前期任务212、活动中期任务223、活动后期任务23（二）区域负责人员安排241、开幕式表演、奖品兑换、指挥区域242、传统文化展示区域243、社团表演区域244、游戏互动区域245、重要任务人员安排25五、活动中应注意的问题及细节25（一）活动时间安排251、若活动放置周内：252、若活动放置周末：26（二）活动需提前申请必须的材料物资26（三）任何使用物资，归总于指挥区26（四）签到工作及时，细致人性化27（五）工作证发放与回收2
3、7（六）抽奖、发奖环节设计合理27（七）活动资料保存27（八）区域布置工作28六、活动突发事件应急预案28（一）停电应急预案28（二）斗殴、纠纷应急预案28（三）防火应急预案28（四）雨天应急预案29（五）触电应急预案29（六）人员紧急病况应急预案29七、活动经费预算30八、活动附件（图、表格）30（一）社团联系表30（二）物资准备表（按区域划分）30（三）场地区域规划图30（四）活动流程图30（五）各区域主要负责人联系表、各区域活动详细表30（六）活动前需申请证明材料：电源使用，场地使用，桌椅使用，帐篷，音箱设备使用（一套），活动邀请函30（七）奖券制作、奖券兑换规则、奖券发放登记表30（八
4、）横幅内容，新闻稿、海报内容、宣传单内容30（九）游戏项目、社团表演、文化展示区域发奖券规则30（十）调查问卷表（前期与后期）30一、 活动概况（一）活动名称“盛世2012”第三届金秋广场文化节（二）活动主办方共青团西安理工大学委员会（三）活动承办方西安理工大学学生会（四）活动参与对象西安理工大学全日制本科生（曲江校区）（五）活动主题扬青春岁月，耀中华文化（六）活动时间2012年10月13日-14日（七）活动场地开幕式、奖品兑换、指挥区域理工大曲江校区3食堂前广场传统文化展示区域理工大曲江校区3食堂前广场社团表演区域理工大曲江校区3食堂前广场游戏互动区域理工大曲江校区5号宿舍前空地二、 活动背
5、景及目的金秋时节是收获的季节，也是一个洋溢着希望与童话的季节。在团圆时刻，又度过了举国欢庆的国庆节，这更是新同学们新入校园，充满好奇与憧憬的季节，面对校园里的各种新事物，新同学们有疑惑、有不解，但更多的是好奇。在此时，为了丰富广大学生的课余生活，响应学校活跃校园文化生活的号召，加强广大新同学对社团组织的了解，重视传统文化的传承与发扬，我们特申请举办此次“盛世2012”第三届金秋文化广场节活动。三、 活动开展（一）活动区域划分以及介绍1、区域划分（1） 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域（2） 传统文化展示区域（3） 社团表演区域（4） 游戏互动区域（5） 场地区域规划图具体详情，根据各区域活动内容
6、确定后，进行合理规划,请见附件（三）。2、区域介绍（1） 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域A. 开幕式以及表演处金秋广场文化节活动，此处为整个活动的序幕开始，也是活动最精彩的部分之一，开幕式其中包括介绍活动，发言。开幕式过后，进行表演等，过后，此处会不间断表演、播放音乐与通知即时消息，抽奖环节等。另此处注意事项：a) 开幕式定于中午11:30正式开始，随后开始开幕式表演等流程。b) 开幕式表演定于中午12:00暂停，此时应为人流量最多时，由主持人讲话，活动主办方领导以及负责人致辞，后开幕式表演继续至12点40。c) 开幕式表演形式多样，摇滚乐器，演唱，街舞，古筝弹奏等。d) 开幕式主要由公关组负
7、责，根据现场情况，制定合理的流程安排。e) 开幕式时，随机发放少量奖券。B. 奖品兑换处金秋广场文化节活动，此处为整个活动给同学们根据奖券数量，兑换奖品的地点，根据同学们参与活动的情况，每个区域都会按照规定发放一定数量的奖券，同学参与越多活动，奖券获得的机会越会越大，获得的数量也会越多，根据同学们手上的奖券数量，兑换相应价值的奖品，并在规定时刻会进行抽奖环节，奖品丰厚。另此处注意事项：a) 在开幕式旁摆放奖品，设立兑奖处，目的：1、开幕式旁，醒目处，吸引和鼓励同学积极参与活动。2、与指挥区相邻，容易随时调整活动进展。b) 根据兑换规则以及数量，进行奖品兑换。c) 奖券特制，上面有本活动简述，以
8、及抽奖号码，若由赞助商提供最佳，需有校学生会印章方可有效。d) 奖品分为四个等级，1、2元以下 2、10元以下 3、50元以下 5、200元以下（特等奖，为抽奖所得）e) 抽奖规则，活动当天下午4：08、7：08抽取，根据每张奖券号码抽取幸运号码。f) 要求文秘组严格执行兑奖规则。C. 指挥处金秋广场文化节活动，此处为整个活动统筹组织的地点，负责所有物资的保管，以及调整活动现场规划，各区域应与指挥处随时保持联系，做好突发应变情况处理准备。另此处注意事项：a) 由秘书长以及文秘组统一安排指挥区任务。b) 指挥处负责奖券、抽奖管理，借出物资登记，签到工作，发放工作证。c) 奖券、抽奖管理及时与部长
9、协商，切勿不要滥发奖券，严格控制各区域奖券分配数量。d) 指挥处负责统筹活动，及时调整活动进展，各区域情况定时（每隔2小时）汇报至指挥处。e) 指挥处与公关组相互配合，遇到任何无法解决的问题时，及时汇报部长。（2） 传统文化展示区域金秋广场文化节活动，此区域为重要活动展示地点，此区域由丰富的中国传统文化部分以及陕西省传统文化部分组成，涵盖范围广，比如：中国诸子百家、琴棋书画、中华诗词、中国戏剧、汉字汉语、中华武术、茶文化、美食等、陕西省如剪纸、美食、皮影戏、秦腔等，形式可以以多种方式呈现，主要让同学们以视觉和听觉来感受活动，每个部分派专门人员进行讲解，深入中国传统文化，展现中华传统文化力量！另
10、此区域注意事项：a) 活动展示形式，根据不同文化部分，采取最合理方式，如水墨，视觉最佳等，展示形式由各部分负责人商量确定。b) 该区域由策划组和宣传组主要负责，负责内容包括，文化部分内容又负责人确定，制作成表格资料，交至文秘组，活动当天现场布置以及优化，并根据规则发放奖券。c) 请该区域各部分工作应在活动前一周确定，一周内完成准备工作，注意派专人负责讲解时，务必提前培训到位。（3） 社团表演区域金秋广场文化节活动，此区域为各组织社团表演区域，此区域由各大社团组成，表演形式由各社团自主安排，校学生会提供场地以及桌椅，必要时，可以提供音响帐篷等设施，社团包括，如轮滑社、棋牌社，街舞社，摇滚社，吉他
11、社，双节棍社，英语俱乐部等，涵盖面可以达到各大社团组织，提前由校团委那边负责通知活动事宜，鼓励各社团积极参加，增强理工大社团文化力量，创建校园文化新潮流。另此区域注意事项：a) 公关组负责前期与各社团联系负责，达成统一的合作协议，活动开展后由外联组负责管理此区域，包括记录各大社团的要求、每个社团派专人负责协助以及监督各社团奖券发放情况等。b) 社团联系完毕之后，外联组确定社团活动到场时间以及活动内容，制作成表格，交至文秘组。c) 活动前一天晚上，务必再次通知各社团负责人，传达最新通知，若无最新通知，通知按原计划执行。（4） 游戏互动区域金秋广场文化节活动，此区域为广大同学提供游戏互动机会，并发
12、放大量奖券，地点为五号楼前健身器材周边，此区域游戏多为互动游戏，同学们在收获了快乐的同时，也能为大家提供一个结识朋友的平台，大家积极参与其中，也能获得相应的奖券，兑换各种奖品，让我们在游戏中欢乐，让理工大的欢声笑语充满整个校园吧！另此区域注意事项：a) 此区域由实施组主要负责，请提前一周规划场地，一周内确定游戏环节，以及物资准备，以表格形式汇总至文秘组处。b) 注意奖券发放应根据情况，灵活处理，主要目的让同学们积极参与，号召更多同学加入活动中来。c) 游戏规则可以适当宽松，娱乐为主。d) 游戏名称和游戏规则应张贴显眼处，根据具体而定。（二）活动前期准备1、传统文化项目准备（1）征集时间：201
13、1年9月29日之前，结束所有文化项目挑选，并按文化项目需要，进行场地划分。（2）文化项目条件：A. 文化项目必须为中国传统文化或者陕西省传统文化，切勿不要出现非主流或者潮流文化，要符合活动主题和内容。B. 文化项目符合要求后，首要前提条件是易于展示，活动形式要求新颖，优先挑选，且要考虑成本问题，以及可操作性。（3）征集方法：A. 网络搜集：挑选合适文化项目，策划合理展示方式。B. 部门内部征集：若任何成员有可行性文化项目，鼓励其策划，提供帮助，解决其困难，直到方案形式成熟可行。C. 宣传征集：本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。具体时间为10月初，具体形式
14、可为网络宣传以及海报、传单、宣传板、广播台等传统手段宣传，务必达到全校覆盖率。D. 校外征集：我们可联系校外的个人和团体进行专场文化项目表演，让活动更加多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。2、社团节目征集（1）征集时间：2011年9月29日之前，结束所有节目选拔，并按节目需要，进行场地划分。（2）节目条件A. 参与节目应具有表演性质，例如舞蹈，轮滑，魔术，演唱等。B. 节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。C. 社团表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。（3）征集方法：A. 利用团委资源征集：在九月底联系团委，让其帮助联
15、系社联，大艺团等学生团体，请他们派出演出团队、社团支持此活动。B. 宣传征集：本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。具体时间为10月初，具体形式可为网络宣传以及海报、传单、宣传板、广播台等传统手段宣传，务必达到全校覆盖率。C. 校外征集：我们可联系校外的社团团体或外校的团体进行专场表演，让活动更加多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。3、游戏项目准备（1） 项目确定时间：2011年9月29日之前，结束所有游戏项目选拔，并按项目需要，进行场地划分，物资准备。（2） 项目条件：A. 参与项目应具有娱乐性质，例如套圈，猜谜，拼图，打乒乓等。B. 项目内容必须积极，健康，能反
