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1、福建三木集团股份有限公司部门职责文献管理顾问公司制作11月目 录福建三木集团股份有限公司组织构造图2总裁办公室部门职责3人力资源部部门职责4公司发展部部门职责5投资管理部部门职责6法律事务部部门职责7审计监察部部门职责8财务部部门职责9资金部部门职责10公司文化建设部部门职责11证券管理部部门职责12房地产综合事务部部门职责13房地产营销筹划部部门职责14福建三木集团股份有限公司组织构造图董事会总裁助理总会计师副总裁总裁总裁办公室各项目部公司文化建设部投资管理部房地产综合事务部房地产营销筹划部财务部资金部证券部法律事务部审计监察部人力资源部公司发展部控股公司参股公司阐明：投资管理部待时机成熟时
2、设立，目前对外投资管理职能暂由公司发展部行使总裁办公室部门职责总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及平常事务服务的职能机构。总裁办公室向公司领导负责，具体职责如下：1. 服务公司领导，为公司领导的管理工作提供以便条件；2. 全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同步，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；3. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间的工作关系；4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；5. 拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻贯彻；6. 负责公司的公文解决、文献起
3、草、会议组织、印章管理、档案管理等平常行政管理事务，负责公司重大活动的筹划、后勤保障工作；7. 办理集团公司公司年检、变更、资质年检和外事等手续；8. 负责公司非经营性资产管理；9. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访来宾接待、办公场合的平常维护以及办公用品和劳保福运用品的采购和分发等事务性工作；10. 承办公司领导交办的其她工作。人力资源部部门职责人力资源部是负责公司人力资源开发及管理的职能部门。人力资源部向公司领导负责，具体职责如下：1. 制定公司人力资源发展规划、年度招聘筹划和人事管理制度；2. 审核分支机构的招聘筹划，审批分支机构员工的录取；3. 负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、
4、甄选和录取工作；4. 负责公司外部人才储藏体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；5. 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；6. 负责公司薪酬、绩效考核及鼓励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作；7. 负责公司工资总额的核定和申报工作，以及协助各控股公司做好工资总额的核定和申报工作；8. 组织实行公司绩效考核评估及年度考核工作；9. 协助控股公司制定绩效考核方案；10. 制定员工培训与职业生涯发展筹划，并组织实行；11. 负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；12. 负责专业技术人员的职称评估申报管理和专业职务的聘任工作；13. 负责劳动争议与劳动纠纷解决工
5、作；14. 承办公司领导交办的其她工作。公司发展部部门职责公司发展部是公司战略与管理创新的研究部门，投资决策的组织与辅助部门。公司发展部向公司领导负责，具体职责如下：1. 把握国家宏观经济政策，进行房地产和外贸等有关产业研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对公司导致的影响，发现重要发展机会与重要风险；2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析；3. 收集国内外同行业先进公司资料，总结先进经营理念、管理体制、管理措施，提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见；4. 协助公司领导组织
6、制定公司的中长期发展战略和年度发展规划,定期提供战略分析研究报告，为各对外投资公司战略制定提供有效支持；5. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实行，跟踪投资项目进展；6. 负责公司重大投资项目的前期筹划工作，参与项目实行过程中重大事项的管理监督工作；7. 配合房地产筹划及有关人员完毕筹划方案，对项目所在地的消费、竞争等细分市场进行市场调查；8. 建立行业和区域市场研究的数据库，负责编辑“三木信息快报”；9. 承办公司领导交办的其她工作。投资管理部部门职责投资管理部是负责公司资产管理、对外投资项目管理和代表投资方对公司所投资公司进行管理的部门。投资管理部向公司领导负
7、责，具体职责如下：1. 组织制定公司对外投资公司管理措施（财务人事等专项职能管理措施除外），负责公司对外投资公司的管理工作，维护公司利益；2. 调查、收集、分析对外投资公司经营状况，编制记录报表，撰写投资分析报告提供领导参照，并向对外投资公司反馈意见；3. 对公司外派人员进行管理；4. 调查、收集、分析公司投资的房地产公司、房地产开发项目的资金使用状况、投资回收及投资收益等，撰写投资分析报告提供领导参照；5. 建立并完善公司及对外投资公司资产管理制度，负责公司和对外投资公司资产的管理；6. 负责办理公司并协助对外投资公司办理与公司资产有关的各方面的手续；7. 负责对外投资公司投资项目的备案，限
8、额以上的投资报批工作以及对外投资公司购买、解决限额以上固定资产的审核工作；8. 承办公司领导交办的其她工作。法律事务部部门职责法律事务部是提供法律支持，负责公司合同管理等事务的部门。法律事务部向公司领导负责，具体职责如下：1. 研究有关公司经营管理方面的法律、法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；2. 参与起草、审核公司及对外投资公司规章制度等规范性文献；3. 拟定公司合同制度，对合同的签订、变更、执行、终结实行监督管理。办理合同等法律文书的报批、鉴证，公正等手续；为合同主办单位提供相应法律征询；4. 对公司合同纠纷解决提供法律征询、建议，主办诉讼委托代理合同的缔约手续。起
9、草、审查公司法律文书，经公司及对外投资公司董事会委托，参与我司及对外投资公司的有关诉讼、仲裁活动，负责对生效司法文书的申请强制执行；5. 负责公司合同及其纠纷解决资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等平常合同档案管理工作；6. 办理商标、商业秘密、专利保护等有关法律事务；对有关公司的资信进行调查；7. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续；8. 负责公司合同专用章使用管理；9. 负责公司平常的法制宣传、教育工作；10. 承办公司领导交办的其她工作。审计监察部部门职责审计监察部是负责公司、对外投资公司财务收支和经营活动审计及监督检察公司有关规章制度执行状况的职能部门。审
10、计监察部对公司的审计工作向公司董事会负责，对对外投资公司的审计工作向公司领导负责，具体职责如下：1. 制定并向董事会、公司领导提交本部门年度审计工作项目筹划、人员筹划和财务预算，定期、不定期书面或口头向公司董事会和公司领导报告工作状况和提供有关报表；2. 审查财务和经营信息资料的可靠性和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些信息资料所使用的措施；3. 审查用于保证遵守那些对公司经营也许有重要影响的政策、筹划、程序、法律和规定而制定的制度和措施，并应拟定对其的遵守和执行状况；4. 审查保护资产的措施，在必要时，应核算资产与否真实存在；5. 评价使用资源的经济性和有效性；6. 审查经营或项目以保证
11、其成果与拟定的目的和目的相一致，并拟定经营或项目与否按筹划进行；7. 列席对外投资公司的董事会会议，监督对外投资公司的重大经营活动，加强事前、事中控制；8. 对对外投资公司进行专项审计，涉及：经营管理班子离任前的公司经济效益、财务收支等的专项审计；财务负责人离任前的会计核算、会计基本工作的专项审计；房地产开发项目的决算审核；9. 接受对外投资公司针对公司经营、财务等有关方面的征询；10. 承办公司领导交办的其她工作。财务部部门职责财务部是负责公司会计核算、财务分析管理和会计监督的职能部门。财务部向公司总裁及总会计师负责，具体职责如下：1. 办理公司各项经营活动的会计手续，进行会计核算，编制对外
12、财务报告；2. 根据公司的经营状况与财务状况，定期编写财务分析报告，为公司经营决策提供信息；3. 执行公司有关资产管理制度，协同有关部门对公司实物资产进行管理，定期进行资产盘点，做到帐实相符；4. 根据国家财税制度与公司有关规定，负责对公司各项经营活动实行会计监督；5. 负责与会计师事务所、财政、税务等管理部门的工作联系，接受外部监督；6. 指引对外投资公司的会计核算、财务分析管理等工作；7. 组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作；8. 拟定公司财务管理、会计核算制度；9. 承办公司领导交办的其她工作。资金部部门职责资金部是负责公司融资和资金管理工作的职能部门。资金部向公司总裁及总会计
13、师负责，具体职责如下：1. 根据国家宏观金融政策及公司经营状况，及时编制或调节集团资金收支筹划和信贷筹划并负责实行；2. 负责办理向银行借、还款及银行授信、公司评价报告等手续，筹措公司经营所需资金；3. 根据对外投资公司的经营状况和财务状况，审定其资信级别、据此拟定其资金可占用额度，受担保额度。指引对外投资公司的融资工作；4. 负责集团内部资金的调配工作，努力提高资金使用效率，减少资金使用成本；5. 负责集团内部资金使用利率的核定与利息的核算工作；6. 监督贯彻资金的回笼及利息的收缴；7. 办理公司对外担保或互保的有关手续；8. 拟定公司有关资金管理的规章制度；9. 承办公司领导交办的其她工作
14、。公司文化建设部部门职责公司文化建设部是负责公司公司文化建设、维护、传播以及公司信息化管理的职能部门。公司文化建设部向公司领导负责，具体职责如下：1. 研究现代成功公司的文化特点，发掘、提炼三木文化中的积极元素，从理念、制度和行为三个层次，塑造三木公司文化的新形象；2. 宣传三木公司文化的核心价值取向，增强公司公司文化的影响力、亲和力和凝聚力；3. 负责公司整体形象、品牌形象的筹划、传播和维护工作；4. 负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传工作；5. 负责公司三木信息的编辑和出版工作，强化三木信息在公司公司文化、公司形象和品牌形象推广方面的作用；6. 进一步公司经营管理和业务活动
15、的具体环节，报道公司重大经营管理活动；7. 负责公司互联网网页的制作、更新和维护，运用互联网宣传公司的理念、形象和发展变化； 8. 负责公司内部网络管理、计算机的软硬件的配备和维护，以及本部门管理其她设备的使用和维护；9. 负责制定公司信息化建设方案并负责实行； 10. 协助公司党、工、团、妇工作及公司的庆典、运动会和对内、对外联谊活动；11. 承办公司领导交办的其她工作。证券管理部部门职责证券管理部是负责公司在股东、股市、证券方面的服务及管理的职能部门。证券管理部向公司领导负责，具体职责如下：1. 具体分析研究国内金融、证券市场的发展态势，跟踪证券市场最新动态、金融创新手法以及公司二级市场股价走势，密切关注市场舆论导向，为公司领导决策提供有价值的参照建议；2. 研究机制创新对公司的影响，如员工持股、收购与反收购等；3. 协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告，制作有关报送
