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1、 齿轮生产ERP管理软件用Excel在E立方管理平台上开发的齿轮生产ERP的管理软件 E立方管理平台 http:/www.care-一、 软件简介4二、 基础资料42.1基础资料的填写说明4三、 合同计划163.1合同订单填写说明163.2生产计划单填写说明18四、生产管理204.1生产204.2外协294.3车间37五、采购管理模块425.1采购填写说明42六、仓库管理模块456.1储备库填写说明456.2成品库填写说明486.3现场库填写说明52七、结算管理模块567.1采购结算填写说明567.2机加结算填写说明597.3热处理结算填写说明627.4销售结算填写说明66八、备用金模块741
2、一、 软件简介生产及业务结算系统分为六个模块：单价表、备用金、基础资料、合同计划、仓库管理、结算管理、生产管理。仓库管理模块包括：成品库、现存库、储备库；功能是对成品库、现存库、储备库进行管理。合同计划模块包括：合同订单、生产合同计划；功能是对合同、订单、生产计划进行管理。基础资料模块包括：订货单位、加工单位的一些基础模板，功能录入一些基本信息。结算模块包括：机加、热处理、采购、销售等方面的结算。生产管理包括：工艺单、加工单、备料单、外协单等生产方面的单据。备用金管理：备用金录入、备用金支出、备用金报销、备用金明细，备用金结转二、 基础资料基础资料模块包括：供应商信息表、客户信息表、材料类别、
3、产品价格信息表、热处理单价表、采购基础表主表、税率基础表、材质号基础表、材质号录入表、外协工种录入、外协工种基础表、角色模板、外协角色模板、材质单价表、热处理重量基础表、备料锻件重量基础表、备料锯料重量基础表、外协工序、外协废品单价表、小组员工基础表、车间工种单价表、外协工种单价表、员工基本信息表。基础资料信息在系统使用前进行录入。2.1基础资料的填写说明1. 供应商信息表供应商信息表填表权限：采购结算员、毛坯结算员、机加结算员、热处理结算员。点击进入供应商信息表，供应商编号自动生成，类别和是否开发票是通过下拉列表选择的，其它供应商信息手工填写；录入完点击左上角保存按钮。界面如下图：2. 客户
4、信息表客户信息表填表权限:销售结算员。点击进入客户信息表，客户编号自动生成，是否开发票通过下拉列表选择，其它客户信息手工填写。录入完点击左上角保存按钮。界面如下图：3. 材料类别材料类别填报权限：仓库管理员。手动填写材料类别、小类别。填写完点击左上角保存按钮。界面如下图：4. 产品价格信息表产品价格信息表查看权限:销售管理员。产品价格信息表只用于在数据中心查看、修改。不需要填报。界面如下图：5. 热处理单价表热处理单价表查看权限：热处理管理员。热处理单价表用于在数据中心查看、修改。不需要填报。界面如下图：6. 采购基础表主表采购基础表主表查看权限：采购结算员。采购基础表主表只用于在数据中心查看
5、、修改。不需要填报。界面如下图；7. 税率基础表税率基础表填表权限：系统管理员。手工填写非增值税税率、增值税税率、非增值税值、增值税值。8. 材质号录入表材质号录入表填表权限：机加结算员。手工填写材质号，填写完点击下边的保存按钮。界面如下图：9. 材质号基础表材质号基础表查看权限：机加结算员。材质号基础表只用于在数据中心查看、修改。界面如下图：10. 外协工种录入表外协工种录入表填表权限：机加结算员。手工录入工种信息。填写完点击下边保存按钮。界面如下图：11. 外协工种基础表外协工种基础表查看权限：机加结算员。外协工种基础表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。12. 角色模板角色模板填报权
6、限：系统管理员。角色：填写系统中的角色。 如：检查工序统计员工序编码：填写工艺中每个工序的编码。 如：粗车 BJ0013. 外协角色模板此报表是需要填写外协部门的角色以及工序编码。角色：外协部门的角色：如：滚齿调度员。工序编码：在工艺中每个工序的编码：如：粗车 GY00。界面如下图：14. 材质单价表材质单价表查看权限：机加结算员。材质单价表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。界面如下图：15. 热处理重量基础表厂家名称、型号通过列表窗体选择,厂家编码根据厂家名称自动生成,重量手动填写。界面如下图：16. 备料锻件重量基础表厂家名称、型号通过列表窗体选择，厂家编码根据厂家名称自动生成，重量
7、、材质手动填写。界面如下图：17. 备料锯料重量基础表厂家名称和型号通过列表窗体手动填写，厂家编码根据厂家名称自动填写，外圆、长度、材质手动填写。18. 外协工序外协工序填报权限：生成调度员。手动填写外协工序名称。界面如下图：19. 外协废品单价表外协废品单价表：填报权限工资结算员。手动填写外协工序名称和工序单价。20. 小组员工基础表小组员工基础表填报权限：工资结算员，小组分类手动填写，姓名通过列表窗体选择，员工编码、部门自动填写，个人单价手动填写。21. 车间工种单价表车间工种物价表填报权限:工资统计员，工种、小时单价手动填写，分钟单价自动生成。如下图：22. 外协工种单价表外协工种单价表
8、填报权限：外协结算员，厂家名称、工种、非增值税税率、增值税税率通过手动选择，日期自动生成，外协分钟单价手动填写。23. 员工基本信息表员工基本信息表填报权限：工资结算员。序号、部门、姓名、性别、职务、电话号码、身份证号码、现基本工资、住址、备注是手动填写的数据。三、 合同计划合同计划：包括合同订单、生产计划单、合同信息，合同订单填写权限是合同计划员如图： 3.1合同订单填写说明 1.合同计划员输入用户名和密码登陆系统界面如下图：2.点击进入合同订单界面如下图：编码自动生成，合同编码手动录入，订货单位是通过列表窗体从基础数据表里选择，选择完订货单位，订货单位的基本信息自动填充；然后填写其它合同信
9、息，零件号，型号通过数据规范选择，不用手工输入；录入完后，点击左上角保存按钮。录入订单信息时，单元格行数不够时，可以手动添加界面如下图：数据录入完后点击左上角保存按钮。 3. 如果有预付款，等预付款到账后，生成生产计划。如果没有直接生成生产计划。填写预付款信息界面如下图： 首先选择订货单位，订货单位通过列表窗体选择，然后选择合同号，联系人、联系电话自动填充，其它数据项手动填写，录入完后，点击左上角保存按钮。3.2生产计划单填写说明1.生产计划单的权限：合同计划员、厂长、生产调度。2.生产计划单的流程：合同计划员填写生产计划单，传递给厂长审批，审批通过传递给生产调度员，审批未通过回退给合同计划员
10、。3.点击进入生产计划界面如下图：选择订货单位，订货单位是列表窗体，从合同订单中选择订货单位，选择订货单位后，合同工期、合同金额、型号、零件号等信息自动填充。生产计划单有工作流程，要由厂长审批后传递给生产调度员。信息填写完，点击左上角保存按钮，点击传递按钮，传递给厂长审批。界面如下图： 合同计划员传递后，厂长会接收到任务通知进入流程工作台，待处理任务中，有生产计划单，点击左上角处理按钮，对生产计划审批，审批人、审批日期自动生成，填写审批意见。界面如图：填写完信息后，点击左上角保存按钮，然后点击传递按钮。如下图：同意传递给生产调度员 ，不同意将回退给合同计划员，合同计划员重新填写生产计划单。 厂
11、长审批通过后，生产调度员会接收到任务通知进入流程工作台，待处理任务中，有生产计划单点击左上角处理按钮，对生产计划签收，签收日期、签收人自动填写。界面如下图：签收后，点击左上角保存按钮，点击传递按钮。四、生产管理4.1生产 生成模板包括：排产单、总加工单、工序加工单、总加工变更单、补料排产单、工序分票单、工序合票单、生成看板。1. 排产单排产单是生产调度员根据订单情况以及生产情况来调控每个零件的排产日期，排产之后的型号就不会出现在本报表中了。排产单填报就会自动提取所有符合条件的数据，数据来自生产计划单，当合同员录入生产计划后，就会自动进入排产阶段； 如果工艺卡片号为空值，则说明工艺没有完成，不允
12、许排产。在确定排产时，选中排产类型，排产类型为排产，选中需要排产的零件，点击保存，排产结束。排产过的订单在排产单中就不会出现了。2. 总加工单生产调度员进行排产之后，此零件就进入到生产环节，形成了总加工单，生产调度驱动总加工单来进行流程传递，本报表主要作用是取工艺内容，确定第一流程人员，以及固定流程人员。当电脑右下角出现说明生产计划已经下达，点击流程工作台。选择需要处理的总加工单，然后点击处理。总加工单主要显示一些基本信息，如：单号是自动生成的，生成规则是固定文字JG-年月日-固定文字CL-一位顺序号。型号与零件号、排产数量、发货日期、合同号、计划数量、库存数量、工艺卡片号、排产类别是在排产单
13、中传递过来的，这些信息是不可以修改的。 分票号是从分票单传递过来的，如果这种加工单有分票行为，在分票号中就可以体现，分票序号标示此加工单是在第几序号来进行的分票。加工路线变更号是记录此加工单的加工工序经过改变，如果想查询此加工单原加工路线，可在变更单中查询单号即可。结束时间是整个加工单整体流程完全结束时所填报的时间，也代表了此加工单生产结束。当前工序是表示此加工单正生产在哪一个工序上。 序号、工序号、工序名称、工序负责人、操作员是根据工序的不同来进行自动分配的。入库数量是在总加工单结束以后工序加工单传递过来的最后转序数量。入库验收是在成品库管理员签字确认之后传递来的。生产调度需要驱动总加工的生
14、产流程：点击。点击传递3. 工序加工单当生产调度把总加工单进行传递之后，系统会根据总加工单第一个操作员进行传递，当各个工序的操作员接收到了此报表，说明该零件已经生产，应该按照接收料的数量来进行实际填写相关信息。当屏幕右下角显示说明有新到任务需要进行查收。点击流程工作台。选中要处理的任务，然后双击。 此加工单操作人员可以进行操作的部分是接收数量、接收时间、转序数量、转序时间、废品数量、废品原因。当操作人员接收到此信息，填写接收数量，然后进行传递。等到该工序完全结束以后，点击流程工作台，再填写转序数量以废品原因。填写本工序的废品信息，点击按钮，来填写具体信息。型号与零件号、加工单号、合同号、加工数量是总加工单中的信息。结束标志代表着此加工单已经合票，被合票的加工单不需要在进行流转。结束时间代表此零件已经生产完成。如果废品数量加上转序数量不等于接收数量，系统会自动传送到生产调度处，来查明原因。工序加工单中的工序号是“ZJ00”时，系统自动判定为最后一步工序，传递数据到成品库进行入库操作。点击把流程传递给成品库管理员。点击传递4. 总加工变更单当加工路线需要进行修改时，可以操作此报表。变更单号：系统默认
