设施、设备管理程序

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1、1目的规定设备和设施的购置、验收、移交、使用、维护保养、维修、报废等的管理,以确保设备、设施 能满足最终产品的质量要求。2 适用范围本程序适用于公司所有设施和设备的管理。3 定义:(无)。4 职责4.1设备科负责生产用设施、设备的管理,包括组织采购申请,生产用设施、设备及其零配件的验 收、使用、维修和报废等全过程的管理。4.2集团采购中心负责设施,设备的采购工作。4.3信息中心负责计算机及其辅助设施配件和通讯设施的购置、验收、使用、维修和报废等全过程 的管理工作。4.4设备科和人力资源部负责组织对设备操作人员的培训考核,并予以发放上岗证。4.5分管副总负责设施、设备配置申请的审核。4.6各使用

2、单位负责设施、设备的使用管理和日常维护保养工作。4.7法务部负责对设施、设备采购合同、竞标评审的法务审核工作。4.8财审部负责设施设备的帐款管理和年终盘点工作。5 程序5.1设施、设备分类及管理5.1.1生产用设施、设备由设备科归口管理,负责对其购置申请、开箱验收、交付使用、维修保养 和报废申请等全过程的管理。5.1.2信息中心负责计算机及其辅助设施配件和通讯设施的购置申请、安装验收、使用、维修和报 废申请全过程的管理工作,详见计算机管理规定等。5.1.3设备的各使用部门负责设备的使用管理和日常维护保养工作。5.2生产用设施、设备的前期管理5.2.1使用部门需增加或更新设备时,由使用部门提出配

3、置申请。新项目及技术改造需增加的生产 设备,由设计部门提出配置申请。申请部门填写资源配置申请表交设备科,设备科交总经理批 准后,转集团米购中心米购。5.2.2自制设备由技术部门设计,设备科制作、管理。5.2.3外购的设备:价格预算在1万元以上设备的采购采取竞标的方式进行供方选择和评价,集团采购中心负责组修订状态第D版第 2次修订第1页共5页生效日期编制/日期宋学勇审核/日期王德忠批准/日期织临时评审机构按采购招标流程进行评审,并由法务部负责竞标评审以及形成的采购合同文本(包 括相应的技术协议)的法务审核工作。重要设备(价值10万元以上)还应对制造商进行现场考察 并出具设施/设备选购报告,并提交

4、总经理审阅。5.2.4设备购回首先由设备科对设备开箱仔细验收,包括对附件的检验,并与装箱单核实确认无误 后方可填写设备移交验收单。5.2.5设备的安装与调试由设备科组织实施,重要的、价值大的设备一般由供方负责安装或安装过 程的指导和调试工作。5.2.6设备安装试机并经设备科确认没有制造问题,能正常运行后,由供方或设备科负责对使用部门 及操作者进行培训(重要设备的操作人员不应少于2名),直至使用部门操作人员完全掌握 设备操作,期间做好培训和考核记录和培训考核。5.2.7设备安装、试机、培训工作完成后,由设备科与使用部门共同填写设备移交验收单,报 生产副总批准办理移交手续后,由使用部门投入使用。5

5、.2.8设备科负责制定设备安全操作及维护保养规程,经设备科科长审核,生产副总批准后下 发执行。5.2.9对验收合格后的设备由设备科对设备进行编号,并记入设备台帐。5.2.10当设备移交使用部门后,设备科应将设备使用说明书、合格证、装箱单等等文件资料进行存 档,以方便日后维修管理。5.3生产设备的现场管理5.3.1对设备实施分类管理,按设备等级划分管理办法将设备分为A、B、C三类。并在设备 台帐上予以注明。5.3.2使用部门负责人对使用设备有管理职责,对本部门的设备使用,保养,运转负有责任(详见 设备管理制度);操作人员必须熟悉所使用设备的性能、操作要领及日常保养方法。必 须严格遵守有关的设备安

6、全操作及维护保养规程,严禁违章操作,做到“三好”、“四 会”。三好:用好、管好、保养好。四会:会操作、会保养、会检查、会排除故障。5.3.3操作大型、重点、精密设备(A类设备)的员工,需经设备科、人力资源部组织培训,在掌 握设备操作技能及日常保养方法后,经考核合格后持证上岗。5.3.4对公司内的主要生产设备,使用部门应指定专人负责。其他部门人员需借用设备时,必须征 得部门负责人同意,并服从其管理。5.3.5对长期闲置(预计闲置时间半年以上)的设备,使用部门应通知设备科,设备科对该设备进彳修订状态第D版第 2次修订第2页共5页生效日期编制/日期宋学勇审核/日期王德忠批准/日期封存。闲置设备启封时

7、应经设备科检查完好,同意后方可启用。5.3.6检修中的设备需挂“红色检修”牌。报废的设备需挂“黑色报废”牌。现场所使用的状态良 好的设备不再另行标识。5.3.7设备科按设备管理制度,定期对设备的完好状态以及车间设备管理的达标情况进行检查和 考核,认真填制巡检记录表,并负责统计设备完好率,对未达到完好标准的要采取措施 并考核相关责任人。5.4设备维护保养:5.4.1设备操作者负责设备等的日常维护保养工作;上班前检查,加注润滑油,班中严格按操作规 程操作,下班前认真清扫。周末、节假日对设备彻底清扫、擦试、润滑、保养。做到“整齐 清洁、安全、润滑”。5.4.2设备科负责每月15日左右设施、设备的一级

8、维护保养计划的组织实施。5.4.3对特殊过程、关键过程涉及的主要设备严格做好日常工作,以保持该设备的能力符合要求, 并做好相应的设备日常保养记录。5.4.4定期保养前3天,应通知设备使用部门,以便其调整工作。5.5设备的维修5.5.1设备科应每年进行一次设备精度普查,根据不同设备的使用状况适时制定并实施设备维修 计划,在确定大修、中修、项修项目及实施时间后,报生产副总批准后实施,并在实施前 提前一周通知生产部门做好生产调整。5.5.2设备在日常使用过程中发生故障,操作者无力排除时,使用部门应开具设备维修记录单 及时通知设备科维修工进行维修。5.5.3维修完成后的设备在使用前需由使用部门负责人或

9、操作者签名认可,维修情况及结论记录在 设备维修记录单。5.5.4公司内部不能完成的维修,由设备科负责委外维修,并填写委外维修申请单,报生产副 总批准。委外维修后,由设备科组织验收并填写设备维修记录单(如维修方有设备维 修记录单,则由使用部门对设备维修情况进行试车验收即可,维修方的设备维修记录单 应留存设备科一份)。5.5.5维修工每天对公司内设备进行日常巡查,并填写设备检查记录表,填写时字迹清晰,每丿 报设备科统计,每月通报一次,进行相应的考核(相见设备管理制度)。56设备转移设备转移至公司外部时,由转出单位填写一式四联的固定资产内部转移单,并由转入单 位核签。转移单由设备科、财审部、转入、转

10、出单位各存一联。设备科、财审部根据转移单调整账修订状态第D版第 2次修订第3页共5页生效日期编制/日期宋学勇审核/日期王德忠批准/日期面,做到账物相符。设备在公司内部转移时,由设备科填写内部调拨单,转入、转出部门签字 确认,并留存一联。5.7设备的报废5.7.1生产设备的报废a)技术性能不能满足生产工艺要求和保证产品质量的设备或故障频繁,效率低、经济效益差、 技术改造又不经济的设备应当报废。b)设备报废应由使用部门填写设备报废申请单提出申请(固定资产须填写固定资产报 废单),由设备科审核,经生产副总确认,报总经理批准后报废,同时报财审部备案。设 备科应在台账中注明报废情况。c)能转卖的设备,由

11、设备科组织进行转卖。对不能转卖的设 备,设备科应组织回收能用的零部件。58设备的盘点与检査5.8.1每月设备科对设施、设备做一次盘点,如有不符,应查明原因。每年12月份,由设备科,财 审部联合对设备,设施进行一次全面的盘点。5.8.2设备科根据设备巡检记录,设备维修记录,各部门使用保养情况,每月做一次设备、设施 运行分析报告,并依据设备管理制度实施奖罚。5.9设备事故处理:一旦设施、设备发生事故,车间要层层上报,并在事故发生1小时之内(夜班发生事故在第 二天上午9点前)上报设备科及生产副总,对于初步判定为重大事故的应在2小时内上报至 总经理。设备科在抢修设备的同时,应会同使用部门查明事故的原因

12、及事故责任者,并认真 填制设备事故报告单,并采取必要的整改措施,按“三不放过”的原则,对事故进行严 肃妥善处理。设备事故三不放过原则:1、事故原因未查清不能放过。2、没有相应的整改措施不能放过。3、责任人和周围群众没有受到教育不能放过。设备事故的划分:一、非正常原因造成下列情况之一者为一般事故:1)修理费用在5003000元以内(不包括停工损失费)。2)电力或动能供应使全厂或一个车间间断4小时以内者。二、非正常原因造成下列情况之一者为重大事故:1)修理费用在3000元以上。修订状态第D版第 2次修订第4页共5页生效日期编制/日期宋学勇审核/日期王德忠批准/日期2)电力或动能供应使全厂间断4小时

13、以上。3)重点设备及精、大、稀设备生产间断1昼夜以上。5.10设备,设施的奖罚根据设备的维护保养,维修情况,设备的巡检记录,交接班记录等相关内容对使用设备部门负 责人,操作者,维修巡检人员进行奖励与考核(相见设备管理制度)。5.11与设备有关的记录按规定时间要求提交设备科,由设备科统一整理分析并分类保存。6 相关文件及相关记录:6.1相关文件6.1.2能源动力管理程序6.1.3计算机管理规定6.1.4行政管理体系6.1.5工具、备件仓储管理规定6.1.6设备等级划分管理办法6.1.7设备安全操作及维护保养规程6.1.8完好设备考核细则6.2相关记录6.2.1设备维修计划6.2.2资源配置申请表6.2.3设备台账6.2.4设备移交验收单6.2.5设备日常保养记录6.2.6设备维修记录单6.2.7固定资产报废单6.2.8设备事故报告单6.2.9委外维修申请单6.2.10设备报废申请单6.2.11设备检查记录表修订状态第D版第 2次修订第5页共5页生效日期编制/日期宋学勇审核/日期王德忠批准/日期

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