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1、综合办公室职责1 行政管理1.1 掌握公司各方面的运转情况，为领导出谋划策，当好参 谋助手。1.2 组织起草公司的行政工作总结、要点及其它综合性文件。1.3 组织公司董事会、经理办公会及大型行政工作会议。负 责会议通知、布置会场、排列座次、会议签到、提供会场服 务、会议记录、会议纪要的整理工作。1.4 审核以公司名义制发的文件。1.5 协助领导做好行政事务的综合协调；1.6 组织公务接待，包括来电、来访等，做好记录并及时处 理需办理的事项。1.7 组织公司行政文件运行，包括文件登记、传阅、分发、 催办、借阅、保存、归档等。主控文件控制程序。1.8 负责公司营业执照、组织机构代码证年检和日常保管
2、。2 督察督办2.1 督促检查公司领导批示或交办事项的落实。2.2 督促检查公司会议决定事项的落实。2.3 督促检查上级文件要求事项的落实。3 印章管理管理公司印章。负责印章统一刻制，保管行政公章和法 人代表印章。4 信息中心工作4.1 负责公司计算机的管理和软硬件的维护，打印机、传真 机等电子办公设备的维护，发现故障及时维修，并组织计算 机操作和相关软件使用的培训工作。4.2 负责机房设备管理和维护，保证机房设备的正常运行， 负责局域网的管理和维护工作，监控集团网络的流量状态， 解决由于木马或病毒引起的网络问题，并负责机房的安全防 护工作，严防集团的涉密信息外泄。4.3 负责网站平台的维护、
3、企业邮局的管理、电子公文的处 理。4.4 负责组织实施综合管理信息系统和培训工作。4.5 起草信息化的发展规划，广泛学习其他优良企业信息化 理念，为公司信息化发展献计献策。4.6 制定、完善计算机、网站、综合管理信息系统等工作的 管理制度及办法，建立、完善计算机硬件设备台帐及相关设 备借用台帐。5 档案管理5.1 收集、接受、登记公司档案、资料等。5.2 规范各类档案资料的收集、整理等管理流程。5.3 编制档案存放索引，按不同分类和保管期限分别管理。定期对档案管理情况进行全面检查，对破烂、褪色的档 5.4 案进行修裱和复制。5.5 定期统计档案保管情况。5.6 按照“七防”标准管理档案库房。5
4、.7 规范、完善各类档案借阅制度，提供档案、资料借出和 查询服务。6 老干部工作6.1 组织离、退、离岗和遗属人员的工资和生活费发放。6.2 组织离休人员医药费报销，办理退休人员因病住院有关 事宜。6.3 召开老干部党支部会议和全体离、退休人员会议，传达 文件、通报情况。6.4 组织老干部旅游参观和节日慰问活动。6.5 发放离、退休人员的书报费、电话费。6.6 填报老干部工作年报。6.7 接待老干部来访咨询。7 后勤工作7.1 负责办公车辆的购置、注册、登记、调配、维修等日常 管理。7.2 负责办公楼、宿舍楼等公共设施的日常维修、维护及更 新改造工作。7.3 负责办公楼、宿舍楼和办公区的环境卫生管理。管理职工食堂。落实食堂管理制度，不断改进伙食品种 7.4 和质量。7.5 负责办公楼、职工宿舍楼房产管理。包括出租房屋合同 鉴定、租金、水电取暖费的收缴等工作。7.6 负责公司办公设备、用具、用品的购置、分配和维修、 维护和保管。7.7 负责办公通信管理工作。包括装机、移机、国内国际长 途、来电显示等业务管理。7.8 负责采集、制作和管理公司有关的声像、图片资料。7.9 负责公司复印机、传真机的管理。8 消防保卫工作 负责办公楼和职工住宅楼的消防、安全保卫工作。
