办公大楼用户手册

北京市 **** 办公大楼 用户手册 北京****物业管理有限公司 ****物管中心 北京市**** 欢迎您迁入“北京市****办公大楼”新址! 非常荣幸能够成为北京市****办公大楼的物业管理公司，我们将努力为您提 供标准的、稳定的专业化服务。为您创造一个安全舒适的办公环境。 以人为本，以客为先是我们的管理理念；用心做事，诚心做事，恒心达成是我们 的服务主张；精心管理，全心呵护是我们的服务理念。为此，北京招商物业管理 公司积极导入质量管理、环境管理及职业健康安全管理体系，并顺利通过认证。 这将是我们为您提供优质服务的可靠保证。 我们会根据用户提出的各种服务需求, 随时补充及完善办公楼的服务内容，快速有效地为用户解决各种困难。 “北京市****办公大楼”是一座设施完备的智能型办公楼，相信通过我们共同的 努力，这座办公楼不仅具有一流的硬件设施、设备，也将使其成为北京政府机关 办公类物业的典范。 我们欢迎您随时对我们的工作提出建议、 意见和要求，使我们更好的为您提 供服务。 谨致以诚挚的祝福！ 北京****物业管理公司 ****物业管理中心 ****物管中心资料 办公楼地址： 码：编邮政码：号真传 综合管理部热线电话： 2 如您在非标准工作时间内（8 30之前，17： 30以后或节假日）有 事情，请您拨打电话： 安全管理部24小时消防报警电话 目 录 一、办公楼管 理 4 （一）专业管理 （二）办公楼标准服务时间 （三）投诉及建议 5 二、迁入及迁出程 序 6 3 （一） 迁入程序 6 （二） 物品迁出程序 6 三、服务项 目 6 （一） 出借服务 5 - （二） 花木租摆服务 7 （三） 保洁服务 7 （四） 泊车设施 7 （五） 餐饮服务 7 （六）电梯服务 7 （七）公共电视、数据通讯线路 7 （八）工程维修服务 7 （九）会议服务 7 四、 管理规 定 7 基本设施 五、 8 （一）中央空调及通风系统 8 （二）消防系统 9 （三）公共设施 9 六、 紧急事项规 则 9 一） 火警 9 （二） 地震 11 （三） 水浸 12 （四） 盗窃 12 七、 装 修 12 主要面板的使用方法 八、 13 一、 办公楼管理 （一）专业管理 北京市****办公大楼地处于 路之畔，总面积为 万平方米，由北京****物 业管理公司，提供工程维护、清洁、安全管理等的专业管理服务。 4 ****物业管理中心组织结构—— .总经理 安全管理部 综合服务部 工程管理部 ――各部门具体工作 综合管理部：负责提供服务工作的调度及投诉的处理，保持办公楼周围环境及 公共区域的清洁卫生，为机关工作人员提供一个方便、舒适、清洁的工作环境。 是一个为各处（室）服务的窗口。负责物管中心内部行政管理工作。负责物管中 心的财务核算及资产管理及管理费的收取。 安全管理部： 负责办公楼安全、消防管理工作。负责地下车库的管理与服务， 保证办公楼的正常办公秩序。 工程管理部： 负责办公楼公共设施设备的日常运行和保养。保证办公楼内各种 设备正常使用，提供各处（室）办公室内的小修服务。 （二）办公楼标准服务时间 （法定假日除外）：〜1730 :周一至周五每日830 次（18 : 00为保障办公楼的安全，****各处（室）欲在非标准服务时间及周末、 法定假日期间进入办公楼，敬请出示证明本人身份的 00）7日：工作卡和证件, 并根据办公楼的要求签入、签出。办公楼内不得留宿过夜。晚20:00人员离开办 公楼，前要求所有各处（室） 各处（室）人员因工作需要留宿办公楼，应事先 向综合管理部提出申请。 综合管理部热线服务电话：. 小时消防安全电话：安全管理部24 . （三）投诉及建议5 各处（室）如欲对办公楼管理提出投诉及建议，可用信函、电话或亲自前往的方 式向综合管理部提出，并敬请告知具体联络方式，以便综合管理部及时予以回复 和解决。 综合管理部投诉电话： _ 二、迁入及迁出程序 （一） 迁入程序 1、各处（室）须提前三天，以书面或传真形式通知物管中心综合管理部。物管 中心将派专人予以相应配合。 综合管理部传真号码：.2、请按物管中心综合管理部 与各处（室）的确定时间及路径迁入，搬迁过程中各处（室）应注意安全，避免 给他人造成不便。 3、 注意保护办公楼公共区域的设施、设备。如造成损坏各处（室）应进行相应 的赔偿。 4、 向综合管理部提交一份各处（室）具体联络方式以备紧急情况联络之用。若 联系方式变更，请及时书面通知物管中心综合管理部。 （二） 物品迁出程序 1、各处（室）迁出物品应提前以书面或传真形式通知综合管理部。 2、大宗物品运输物管中心将派专人开启货用电梯及相应配合 综合管理部传真号码: 3、 迁出物品过程中，各处（室）应注意安全，避免给他人造成不便。 4、 注意保护办公楼公共区域的设施、设备。 5、 向物管中心安全管理部提交一份加盖各处（室）公章的搬出物品清单 三、服务项目 6 （一） 花木租摆服务 物业管理中心提供物业管理区域内的花木租摆服务。 （二） 保洁服务 当您迁入办公楼，物管中心为您提供办公楼区域、 卫生间、开水间等的日常清洁 服务。 （三） 泊车设施 办公楼地下一二三层设有机动车车位。各处室根据 （单位内部相关处室） 分配的车位通知与物管中心安全管理部联系，凭规定 车证进入地下车库。 （四） 餐饮服务 由 管理 （五） 电梯服务 运送货物（量多、体积大）至办公楼，应使用指定的货梯，各处（室）须提前向 综合管理部提出申请，得到确认后方可运送货物。 （六） 公共电视、数据通讯线路 办公楼设有卫星电视天线、数据通讯线路，除接收北京市电视频道外，亦可接收 卫星电视及提供数据通讯功能。 （七） 工程维修服务 办公楼工程管理部技术人员，可对各处（室）单元内各种设施、设备提供专业修 理及保养，如客户单元需要此项服务，请与综合管理部联系。 :综合管理部热线服务电话 （八）会议服务 为您提供各楼层会议室的会议服务， 请您致电综合部告知我们你所在的处室、 会 议地点、会议人数、联系电话，我们将随时为您服务。 :综合管理部热线服务电话 四、管理规定 （一）各处（室）及访客必须严格遵守以下要求，否则保安人员有权禁止下列 人7 士进入本办公楼。 衣履不整者； 醉酒或神志不清者； 声誉不佳或怀疑有刑事犯罪背景者； 携带宠物或其它动物者； 携带有攻击性武器或危险的易燃易爆物品者； （二） 除非事前取得（单位内部相关处室）许可，否则不得在本办公楼内出售 或 派发宣传单。 （三） 使用客用电梯运送货物，请您告知综合部。 （四） 不得破坏公共设施。 （五） 不得在公众通道闲坐、躺卧。 （六） 办公楼内严禁嫖娼、吸毒、赌博或任何非法活动。 （七） 未经（单位内部相关处室）批准，不得将易燃易爆品带入办公楼。不要 大 量存放和堆积可燃物。保持消防通道畅通，不得堆 积物品。 （八） 未经（单位内部相关处室）批准不得使用电热器具及动用明火。不要超 负 荷用电，遇到电气线路如有损坏或接触不良等情况， 要立即停用检修，不要自行拉设电线。 （九） 遵守办公楼的消防安全规定，不要在公共区域及非吸烟区吸烟，吸烟要 用烟灰缸，不要乱仍乱弃烟蒂和火柴头。 五、基本设施 （一）中央空调及通风系统 开启时间为：每周一 〜周五8: 00〜19 : 00 （法定假日除外），如各8 处（室）需要局部延长供应时间，请向综合管理部申请，为您安排供应。 综合管理部热线服务电话： （二） 消防系统 办公楼内设有完善的消防喷淋系统，烟雾探测器、及消防灭火器。各处（室）人 员应熟悉办公楼的消防紧急指引，以保证安全。 （三） 公共设施 为安全起见，切勿装置超电路负荷的插头或私自更改电线。 所有电器电源安装及 维修，应向综合管理部申请，由工程人员协助解决。 综合管理部热线服务电话： 六、紧急事项规则 （一） 火警 1、 如发现火警时，请保持镇定。 1）致电物业管理公司，报告如下信息。 小时报警电话：办公楼消防中心24 （ 1） 确切楼层号、房号 （2） 着火的楼层及房间的具体位置 （3） 您所发现火警的描述：属何种物质燃烧、火势大小 （4） 您的姓名及电话 2）首先报警按钮按下。 3）在消防人员未到达火警现场时，应将总电源关闭，并利用就近的消防灭火器， 将火势尽量控制。（办公楼各楼层电梯厅均有灭火器。） 使用就近的灭火器扑救初起火灾，如火警由于电力装置引起，切勿使用水质剂灭 火 9 灭火器使用方法：拔去灭火器的保险销，握住喉管的头部，距火焰 1.5米左右， 对准火焰根部，按下压把喷射。 4） 当火警发生时，切记不要乘座电梯逃生。关上门，因为空气的流动会助长火 势，但不要锁上。在可能的条件下关闭电源、燃气总阀门。假如您不能安全灭火， 请您将室内所有人及时撤离火区。不要跑，关上您身后的所有门。 5） 当您听到疏散广播时，立即离开房间根据安全疏散标志的指示， 就近沿消防 疏散楼梯疏散。 6） 当您撤离至安全地点后，应与处室人员聚集，需要帮助时，请于物业管理公 司人员联系。 7） 如果您已撤至楼外的人行道或狭窄通道上，请与楼宇保持相当距离，不要重 新进入楼内，避免妨碍消防救火人员或被高空坠物（玻璃等）伤害。 2、如果您被火焰围困时： 1） 如果身边有电话请立即拨打办公楼消防中控： 求救，并按碎就 近的火灾报警器。 2） 用湿布捂住口鼻，以防被烟呛窒息。 3） 应尝试着逃离危险区，方法为面向无火焰及烟雾较少的消防楼梯， 沿墙弯腰 低头或爬行前进。 4) 如被困在房间内时， 要尽可能将周围的可燃物喷湿， 并用湿布将门和门缝覆 盖堵塞。 5) 如被困屋顶，请站在迎风一侧等候救援。 6) 在被困等待救援时要挥动明显标志大声呼救， 不要打碎窗户， 不要跳出建筑 物，耐心等待救援人员。 2、 安全提醒 1) 假如有较大的烟雾，烟会上升，请保持低位，并用湿毛巾或衣物掩住口鼻。 一种可用的办法是用手和膝部爬行至安全出口。 10 2) 不要打破或打开玻璃来疏散烟雾。 空气的流动会助长火势， 打破的玻璃会伤 及下面的人。 3) 撤离时，走，不要跑，保持镇静，不要慌张。 4) 撤离时请勿乘坐电梯，女士不要穿高跟鞋。 3、 疏散指令 其它楼宇发生火警， 请等候物业管理公司人员或消防人员的指示， 通常会由物业 管理公司人员亲近告知。 1) 当您等候指示时，请保持镇定，锁好贵重物品，将室内的总电源，总气源关 闭，停止使用电话。 2) 当紧急疏散指令发出后，请保持镇定，锁好所有门窗，离开下楼，不要携带 笨重物品，服从在场安保人员的指挥。 4、 预防火灾 1) 不要将烟灰倒入存有废纸或其它易燃物的垃圾桶内。 2) 拔下所有工作不正常或要修的电气设备插头。 3) 不要超负荷使用室内的电源插座。 4) 保持制热装置远离易燃物品。 5) 存放危险或易燃物品于室内。勿 6) 如长时间外出，应将电源等关闭， 并确保无遗留火种，若有报警器，临走时请开启。 7) 一旦发生火警，请及时通知物业管理人员。 二) 地震 11 1、 当地震时，应尽量留在本办公楼内。 2、 请保持镇定。 3、 尽量远离窗口，请尽量躲藏于办公室内桌台底下。 4、 除紧急广播系统通知立即离场，否则应尽量停留在本单元内。 （三） 水浸 1、 如发觉有水浸现象，请即时通知综合管理部。 服务电话： 非工作时间内（17 : 30以后、法定节假日），请立即通知办公楼安全管理部。 安全管理部24小时报警