生产型企业人力资源管理制度

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1、人力资源管理制度(试行)1、聘用原则:1.1、公司总体聘用原则是:认同企业文化、公平竞争、择优录取。员工是否被聘用,将完全 取决于他的能力、品德、以及是否认同公司文化和是否符合该职位的要求,而不考虑性别、 信仰、种族、肤色、残疾、年龄、婚姻状况等其它因素。1.2、新进员工的聘用,由用人部门根据工作需要提出申请,批准后即由人资行政部统一作出 招聘安排。1.3、公司所需岗位员工,一律公开条件,向社会招聘或内部调升。1.4、应聘者经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格,并经体检合格后方可录用。人 员一经录用应与公司签订劳动合同。1.5、公司的各项聘用决定,包括招聘、录用、工资、考核、提升、调任、

2、培训和解聘等,将 根据员工的工作能力和工作表现而定,不形成定期调整的规定。1.6、有下列情形之一者,公司不予聘用:1.6.1、受刑事处分或被剥夺公民权未复权或负案在逃者。1.6.2、吸食毒品或其它代用品者。1.6.3、精神病或传染病患者。1.6.4、品性恶劣,有不良纪录或曾被任职单位开除(或辞退)者。1.6.5、伪造证件或证件不齐全者。1.6.6、未满 18 周岁者。1.6.7、身体检查后不适合从事食品行业工作者(从事食品加工必须持有效健康证才能上岗)。1.6.8、有亲属关系在同一资财(采购、财务)部门或有亲属关系在同一部门担任主管职位者。1.6.9、与上家公司尚未解除雇用关系者。1.6.10

3、、曾在本公司及所属关联单位被开除或曾未经批准而擅自离职者。1.6.11、其它法律法规禁止聘用的人员。2、聘用条件和要求:2.1、个人资料的提供是公司的聘用条件之一,员工应确保所提供的资料真实、完整、正确、 并且是最更新的,公司将视情况予以核实。提供虚假资料或有意不提供者将被视为不符合 公司的聘用条件。2.2、员工在应聘时必须完整地填写“员工履历表”。2.3、员工在办理录用手续前必须提供合法的本人身份证、学历证等公司要求的有效证明文件, 特殊工种须持有上岗证或资质证书。3、入职手续:公司每一位员工都有责任帮助新员工尽快融入新的工作、新的环境和新的文化, 包括主管、部门长、人资行政部、周围的同事以

4、及新员工本人。员工入职应按公司的入职 流程办理相关的入职手续,并提供办理录用手续所需的有关资料、证件,以使人资行政部 给予办理工作证和安排宿舍等相关事务。具体流程如下:3.1、提交身份证、学历证明、专业证明(如会计、电工证、驾驶执等)复印件存档。3.2、提交一寸彩色相片三张,领取工作证、录取考勤指纹,人资行政部办理录用及安排住宿。3.3、人资行政部组织入职公司级培训及考试。3.4、由部门实施部门培训和上岗技能及安全培训、考核。4、上岗前培训与学习:员工报到后,人资行政部组织进行以下内容的入职或调岗培训并考试。4.1、公司简介、企业文化及经营理念。4.2、企业规章制度(员工行为规范、人力资源管理

5、制度及公布的公司规定)。4.3、安全知识(包括生产生产、治安安全、食品卫生安全、消防安全等)并择要实际操作。4.4、6S和IS09000、IS022000等体系基础知识。4.5、各用人部门针对岗位特点对员工进行上岗前部门和班组培训,培训内容包括部门工作手 册、生产作业指导书、岗位使用设备的性能、操作步骤、安全生产知识和注意事项及紧急 情况的应变措施等。培训后需进行考核或考试,合格者方可上岗。4.6、员工调岗应进行上岗前培训,由人资行政部监督执行;跨部门调岗,需要进行部门和岗 位两级培训;同部门岗位调整,需要进行岗位培训;培训应有考核。5、在职培训:5.1、公司以提高企业管理和技术水平、吸收先进

6、管理和技术为目的,将不断组织、选送员工 接受知识、技能方面的培训学习,凡被安排参加培训的员工,非特殊原因,不得缺席,外 训则应签订培养协议。5.2 人资行政部于每年的 11 月份组织各部门开展培训需求调查,经过分析、汇总后,制定下 一年年度培训计划。5.3、各部门依据公司年度培训计划组织实施培训,培训结束后最迟每季度将相关培训记录统 一交人资行政部存档。5.4、各部门计划外培训需填写培训申请表,经批准后方可实施。5.5、所有委外培训统一由人资行政部安排参加。5.6、委外培训结束后须出示有关证明,合格者予以全额报销培训费用(含资料和培训费、住 宿费和交通费),如未能完成培训或成绩不合格者不予报销

7、(如培训费用已由公司垫付, 则在当月工资中扣取),培训费用报销应会签人资行政部审核。5.7、委外培训结束回厂后,受训者应在三天内到人资行政部移交培训课件、资料;在培训结 束后两周内受训者应向人资行政部交培训心得体会或开展培训分享活动(有培训记录和签 名)。6、员工人事档案:6.1、公司由人资行政部为每位员工建立员工人事档案,以对员工所提供的个人资料及员工在 公司内的录用、工资、考核、提升、调任、培训等人事信息作统一的管理。员工人事档案 的保密是公司的政策,只有经授权的人员因正当工作需要才能获取。知情人员不得以任何 方式传播此类信息。7、试用期及转正:7.1、新录用人员经试用考核合格后可予转正,

8、生产一线员工入职七天才予以发放工装。7.2、试用期规定:签订一年合同期的为一个月,签订二年合同期的为二个月,三年以上合同 期的为三至六个月;试用考核不合格者根据情况可再延长试用期1-2个月,不延长试用期 的办理试用不合格离职手续。7.3、试用期满须进行考试、考核,成绩合格者方能转为正式员工 ,并由人资行政部办理转正 及薪资核批手续。7.4、员工在试用期间,如发现品行欠佳或经试用部门认为能力、身体条件不适合或发现进入 公司前曾有本制度规定列明的不法事情等原因可随时停止试用。试用期内违反公司规定受 警告处分或经考评需延长试用期者,一般须酌情延长试用期;试用期内违反公司规定受记小过或以上处分者,根据

9、个人认识态度决定是否继续试用。7.5、入职员工经公司分派试用工作后,应即赴派定单位工作,不得借故拖延或请求更换。无 故拖延三日未到职者即停止试用,按自动放弃处理,但事先经批准者不在此限。8、劳动合同的签订:8.1、公司录用员工,应在平等自愿、协商一致的基础上依法签订劳动合同,建立劳动关系。 劳动合同自签订之日起,即具有法律约束力,双方必须严格履行合同规定的义务。8.2、劳动合同分为有固定期限合同和无固定期限合同。有固定期限劳动合同的期限为一至三 年。8.3、员工经录用后公司将与之签订劳动合同。8.3、劳动合同期满继续为公司服务者,依规定续签劳动合同,劳动合同期满,如公司或员工 有一方不续签劳动

10、合同的,劳动关系将终止,员工即时办理离职手续。续签或不同意续签 需提前一个月告知对方。8.5、员工试用期满提出解除劳动关系的,必需提前 30 天向公司提交书面辞职报告,特殊情 况需经批准;员工离职前应按要求办理工作交接等离职手续,未办理完工作交接等离职手 续的暂不发放未发工资(不计利息),在工作交接办理完后再给予发放。9、晋升和调动:9.1、公司将根据员工的工作表现、工作能力,公司的业务和个人职业发展的需要,调整员工 的工作岗位和职务。公司提倡和鼓励员工努力追求企业与个人共同发展及成功,并通过培 训、内部招聘、职位异动(含晋升和岗位轮换等)来提高员工工作技能及个人综合素质。9.2、内部招聘:人

11、资行政部根据各部门的空缺职位、新增职位的需求,在公司内部发布招聘 广告,已满试用期、无违纪或不良记录且符合条件的员工经部门负责人同意后均可报名参 加,人资行政部对员工进行考试、筛选后择优录用,并填写员工异动申请表。9.3、职务晋升:可以是同部门或不同部门之间的晋升,由部门根据员工的杰出表现或特殊贡 献而提出申请或推荐,人资行政部负责审核各部门升等升职申请,对于不符合公司政策规 定的有权予以退件处理。按公司政策,如有较高职位空缺时,公司会挑选合适的员工补缺。 各员工之品行、资历、素质、受教育程度、参加培训情况、过往工作表现和绩效以及其它 才能均列入考察因素。同时,员工也可以自荐(同等条件下,入职

12、较早之员工优先)。9.4、晋升以及跨部门异动后员工的考察期根据职位等级不同而定:一般为三个月,在原岗位 试用期未满而调动者,按新员工的试用期,本部门异动无需考察期。9.5、部门根据员工新岗位的考察期表现、任职能力、贡献和相关资格在考察期满前三天作出 书面评核。如果未通过考察期或未填写书面考察评核表的,则先前所申请的晋升无效。9.6、凡晋升人员所在的部门均须填写员工晋升书面报表,经核准后,将审批后的此报表(生 效日期应填考察期满后的第一个工作日)交人资行政部存档后,再与员工面谈。10、离职手续办理 (离职分为“辞职”、“辞退”、“自动离职”三种) :10.1 辞职:10.1.1、公司员工申请辞职

13、者,应提前三十天向公司人资行政部提交书面辞职报告,并按人 资行政部要求办理离职告知核准和工作交接等手续;在接交人到位及办好工作移交前提 下,经部门负责人同意并向公司申请后可提前离开。试用期内人员在办好工作移交前提下, 可不限定提前时间。接交人未到位前执意要离职或未按要求办理交接手续者,视情况扣除 差额天数的工资或部分工资 (特殊情况报总经理助理及以上人员批准可另行对待)。10.1.2、辞职人员须于批准办理辞工手续之日上午 12 点前办好离职手续,于中午在其他员工 下班后到宿舍清理行李搬出宿舍放于门卫室,下午上班时到人资行政部核算工资,核算完 成后由公司财务部统一在下月发放工资之日发放到其本人农

14、业银行账户上,或由其本人亲 自领取;手续未完前须在门卫室内等候,不得在厂区内四处走动。10.1.3、离职告知手续经批准后,员工应按公司规定办理相关移交手续。包括:与部门主管 或接交者办理工作、工具及文件资料移交,与人资行政部办理办公用品、工作证、服装等 的退交,以及宿舍退住,与财务部办理借款或未报销手续,与 IT 岗位办理信息或电子资 料交结和账户封存等。10.1.4、所有离职人员(含自动离职),因个人直接责任对公司造成的经济损失,按双方协商 确定的赔偿额,从其未发工资中扣除,如未发工资不足赔偿额,公司保留事后追偿的权力。10.1.5、离职人员持签核的离职告知表、工作交接单、工资结算单交财务部

15、,审查无误后, 方可领取未发放薪金。否则将视情况扣除部分或全部未发薪金(以下物品遗失或损坏严重 者固定扣款如下:员工守册50元、工作证10 元;员工领取当季工装后工作未满半年冬装 每套扣款 40元、夏装每套扣款 20 元)。特殊情况离职人员如需在办完手续及领取薪金后 第二天离厂,需报人资行政部负责人批准。10.1.6、司机(含备案的兼职司机)离职,需在一个月内查清无交通违章罚款后方能结清工 资,业务人员离职时需查清有无在客户处借款后方能结清工资。10.2、辞退:10.2.1、当员工在试用期内,经评估工作表现不符合录用标准或试用期满有严重违纪时,由 部门或人资行政部提出辞退申请报告,经分管总监及

16、以上人员批准后办理离职手续。10.2.2、辞退人员须于当日搬出宿舍并办理交接手续,辞退人员的离职手续必须由其部门负 责人指定人员代办或在人力资源人员陪同下办理,搬运行李退交宿舍须由行政人员陪同, 手续未完前须在门卫室内等候,不得在厂区内四处走动。10.2.3、公司辞退员工按国家和当地法律法规规定及员工行为规范进行。包括但不限于 以下情况:10.2.4、当公司货源减少或机构变动需裁减人员时。10.2.5、当员工患有传染性或对生命、工作有较大影响之疾病被确证时(非公司原因造成)。10.2.6、公司在货源较少时,可辞退赶货紧张时所招收的试用期内之员工或临时短工。10.2.7、员工被考核认定不适合担任本职工作或考核得分居后者,可予以

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