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1、 办公室后勤管理制度范文撰写人：_部 门：_办公室后勤管理制度范文篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。6、负责相关技术服务合同及
2、协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。13、协助人事行政部监督执行劳动纪律
3、，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比
4、和表彰活动。20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。办公室主任岗位职责1、领导办公室
5、工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关系。4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。10、管
6、理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传达到部门。12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工
7、，帮助员工解决实际困难。15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理，及时向公司领导汇报。16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群众来访与处理善后相关事宜等。
8、21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。篇二：行政后勤管理制度行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。二、分则本制度包含考勤制度，财产管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，来访接待制度，门卫管理制度，环境卫生制度，安全保卫制度。三、考勤制度1、上班时间：上午830至1200，下午
9、1400至1730。如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准。2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字,上午上班830以前签到，下班1200签到，下午上班1400以前签到、下班1730签到。3、上午830至850迟到，850以后旷工。下午1400至1420迟到，1420以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。4、请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案。5、上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资100
10、元。6、集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚。7、处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元，未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元，病假（重病住院除外）2天以上者，从第三天起一天扣当月工资30元。8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。将按中华人民共和国公务员法予以辞退。9、节假日加班：国家法定节日加班费100元/天，一般假日加班费50元/天。10、工作人员要严肃认真，按照实事求是的
11、原则，如实填写签到薄、请假条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任。四、公共财产管理制度1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产。2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理，各科室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。3、办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由相应主管领导批准，办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。 4、损毁财产一
12、律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行。6、调整宿舍，必须由相应主管部门批准，且不得随意搬动宿舍内床、橱、桌、椅等公共物品。否则罚款30-50元。五、食堂管理制度1、食堂工作人员必须加强学习，提高个人素质和业务能力，为企业员工服好务，让大家吃得高兴，吃的放心。2、必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，请事假、换班，均要提前一天报管理员审批。3、食堂所有员工必须持一证一书(健康证和饮食卫生责任书)上岗，每年进行一次健康检查，检查不合格者，不予在食堂工作。4、不准将外人带进食堂，同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间，确保饮食安全。5、要注意环境
13、和机械卫生，食品和炊具卫生及个人卫生，杜绝传染病源。6、食堂工作人员上班时，必须穿工作服，搞好四防工作，讲究个人卫生和集体卫生。 7、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定臵存放，餐具在餐前、餐后必须消毒，并整齐摆放在指定位臵。8、加工好的饭菜必须清洁卫生，不能有杂物，杜绝发生饭菜质量事故。9、食堂必须按规定时间售饭，不得无故推迟或提前售饭；售饭时间如需变更，需提前下发通知。10、外出采购食品及原料时，一定要三人同行，互相监督，严禁采购腐烂、变质食物，保证所购食品及原料质优价廉。严格执行比价采购的规定，同时采购的食品及原料要适量，避免浪费。11、采购人员要严格
14、按照公司规定做好帐目管理，确保帐目及报表数据准确、真实，报帐要及时。12、食堂保管员要坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，同时也要严格审批手续。用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。六、宿舍管理制度1、宿舍内应保证卫生、整洁，床、橱、桌、椅由公司统一配备，被褥在使用后应叠放整齐定臵摆放；宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。2、各宿舍禁止私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在根据人员调动而调整宿舍时，必须提前通知后勤部，经核准后方可进行调整。员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁，罚责任人20元。3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。4、严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违
15、纪行为；严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌；严禁在宿舍内饲养宠物。一经发现，视情节罚责任人50100元；触犯法律的移交司法机关处理。5、严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。6、严禁在宿舍内使用大功率电器，禁止长明灯、长流水等浪费行为。7、住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施，严禁人为损坏。8、住宿员工要做好防盗工作，个人贵重物品要妥善保管，丢失自负。七、浴室管理规定1、不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施；2、为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必须倾倒在垃圾桶内，禁止随便乱扔，以免造成下水道的堵塞；3、节援，洗澡完毕及时关闭水龙头；4、禁止在浴室内洗衣服、被罩等；5、公司浴室为本公司人员使用，禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡；6、洗浴时必须把衣服放在衣架上，不允许挂在淋浴管道上。7、违反以上规定者，一经发现，赔偿经济损失，并视情节轻重罚款20-50元。八、来访、接待制度为保障厂内正常的工作秩序，防止外来人员擅自进入生
