Golden Regent Electronics Ind. Ltd 工 作 指 引 WORKING INSTRUCTIONS主 题 :厂牌、工衣管理规定文件编号：WI-TS-HR-021页 码:Page 3 of 4版本/修订: A生效日期:08/01/2010版本/修訂修改內容生效日期A新发行 08/01/2010编写：审核：审批：日期：日期：日期：发放至TSSBU[ ]MD[ ]R&D[√]PC[√]MC[ ]SQE[ ]PUR[ ]AD[√]FD[√]MIS[√]PE[√]EM[√]TOOL[√]PI[√]AS[√]WD[ ]PQC[√]IQC[√]IPQC[√]QA[√]GO[√]WH[√]PM [√]PQE[√]HR&TD[ ]LOSHARE(需要时)[]DCC[]AM[]HR&TD[]PE[]PD[]IQC[]PQC[]PQE[]QA[]DQE[]WHTS-FORM-AD-002 Rev:C 一、 目的为加强对公司员工厂牌、工衣的管理，规范厂牌、工衣的管理和穿戴标准，特制定本管理规定。
二、 范围适用于鸿万（台山）电子科技有限公司（以下简称公司）所有在职员工厂牌、工衣的管理三、 权责3.1行政人事部：3.1.1负责本规定的编制、修改、解释3.1.2负责员工厂牌、工衣申购、制作、保管、发放、扣费3.1.3负责员工厂牌佩戴和工衣穿着的监控及相关制度的执行3.2各部门：3.2.1负责本部门下属员工厂牌佩戴和工衣穿着的督导3.2.2负责向本部门下属员工培训宣导本管理规定或其他相关文件3.3工厂经理：3.3.1负责本规定的核准和审批3.3.2负责本管理规定中没涉及的特殊事件的决策四、 定义4.1厂牌：这里指的是本公司所有员工佩戴的公司在职员工的证明胸卡，厂牌资料包括名牌纸、IC卡、塑料壳套、挂带（或挂牌夹）4.2工衣：这里指的是四级以下员工所穿着的上衣，包括夏装和冬装（保安、厨工服装除外）五、 管理细则5.1厂牌发放：5.1.1新员工入职当天带齐相关资料证件到行政人事部报到5.1.2行政人事部为新员工写厂牌纸（新进员工试用期间均为红色）、开IC卡，并按级别配给挂带或挂夹（三级以上配挂带，一二级配挂夹）5.1.3行政人事发予新员工厂牌同时告知其刷卡和厂牌佩戴要求5.2厂牌管理：5.2.1公司全体员工上班时和进出公司大门都要求将厂牌佩戴在衣襟左上方，以备保安或管理人员检查，不得夹挂在腰间、衣脚、皮带、肩膀或其他处。
5.2.2不得将自己的厂牌借给他人佩戴或私拿他人厂牌5.2.3不得私自涂改厂牌上的任何字迹5.2.4不得使用厂牌做抵押或欺骗行为5.2.5违反以上条款均按《奖惩管理制度》和《奖惩管理补充规定》及其他相关管理规定处理5.2.6厂牌如有损坏或遗失，本人应及时拿一寸彩色相片到人事部进行补办，按厂牌纸5元/张、IC卡20元/张、挂带5元/条、塑料壳套2元/个、挂夹2元/只在当月工资中扣取5.2.7离职员工如不交回厂牌的同样按以上标准扣取金额5.2.8转正员工或异动员工在正式生效日到行政人事部更换厂牌（不收费用）和更改人事资料5.2.9行政人事部随时跟进厂牌物资存有数量情况，预计厂牌需求数量，按“非生产物资申购程序”提前申购到位5.3工衣发放：5.3.1新员工入职培训当日，行政人事部按季节和职位不同发放合适尺码工衣5.3.2夏季（每年4月1日至9月30日）发：一二三级员工紫色短袖上衣，四级员工深兰色短袖上衣，品管人员橙色短袖上衣5.3.4冬季（每年10月1日至3月31日）发：一二三级员工紫色长袖上衣，四级员工深兰色长袖上衣，品管人员橙色长袖上衣5.4工衣管理：5.4.1发有工衣的员工上班时必须正确穿着工衣，不得不穿或敞开衣襟不扣。
5.4.2不得转借工衣或私穿他人工衣5.4.3上班穿着工衣必须干净整洁，不得有大于5c㎡的破洞或污渍5.4.4不得在工衣上涂写或更改款式5.4.5违反以上条款均按《奖惩管理制度》和《奖惩管理补充规定》及其他相关管理规定处理5.4.6工衣如有损烂或遗失的，应及时到人事部申领，按每件15元在当月工资中扣取5.4.7离职员工如不交回工衣的也按以上标准扣取金额5.4.8异动员工在正式生效日到行政人事部更换工衣（不收费用）和更改人事资料5.4.9行政人事部应随时跟进库存工衣数量，预计工衣需求，按“非生产物资申购程序”提前申购到位5.4.10清洁工清洗离职员工退回工衣，由行政文员妥善保管库存工衣，预防丢失或破损六、 相关制度和表单6.1制度文件：《奖惩管理制度》、《奖惩管理补充规定》、《考勤管理规定》、《员工出入管理规定》等6.2表单：《厂牌补办登记表》、《工衣领取登记表》等。