高译教育-首都师范大学英语翻硕应用文写作之应用文的结构一、应用文结构的特点 条理性 固定性 文种不同结构不同 应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写 作更快速，阅读更便捷，提高办事效率特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定应 用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理在写作中要根据主题的需要安 排好结构如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发 现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求如写合 同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目 的依据、事项、执行要求的顺序安排结构二、常见的应用文结构模式（一）单段式 正文内容用一个自然段来表达用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表 达如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作“玉兰 油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹四星期内，肌肤重现青春光泽 请不要涂抹在眼睛及眼睑周围如不慎入眼，即用清水彻底洗清如有持续眼睛刺激，请向 医生咨询。
如有持续皮肤刺激，请停止使用请置于儿童接触不到的地方 这就是单段式二）两段式 正文内容用两个自然段来表达用于内容简单，不需每层内容都分段这种结构模式， 一般用于以下几种情况：1 ．把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式即行文的缘由 和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段2 ．写作目的缘由、行文事项各为一段3 ．在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另 为一段4 ．在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段5 ．没有开 头、结语部分，将主体内容列为两段三）三段式 这是短篇应用文比较规范的常用模式正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段 来写四）多段式 它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上一般是开头概述基本 情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各 部分不分条列项如短文式的说明书、简单的市场预测报告等内容多、篇幅长的应用文书， 一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式五）条款式 用分条列项的形式安排结构规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用 这种形式。
全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象六）表格式 这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式表格式通常有以下两种形式：1 ．由 职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文 本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写表格 文书一般要注明填写要求和注意事项如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财 务会计文书，大都采用这种形式2 ．作者单位临时制作的表格式文书根据写作目的，将有关统计数据编制成表格三、应用文结构的基本内容及写法（一）标题应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求这与文学作品形式多 样、灵活多变的标题有着明显的不同应用文的标题通常有三种形式：1 ．公文式标题这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文2 ．新闻式标题新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式 单标题有的直接提出文章主题，如“小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体 会” ；有的概述主要内容，如“积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ；有的在标 题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。
双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题， 副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关 于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重・活跃・稳定・上升一一2002 年国内市场发展趋势” 3 ．论文式标题这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围如 “核心竞争 力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 二）开头 应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用开头要求开门见山，直接显 露，常见的开头方式有：1 ．概述式这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景如一篇 题为《加强民族团结繁荣民族事业》的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集 中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2.6 万余人，占全市人口的 2 .5 ％近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社 会各项事业全面发展 就是用了这一开头方式报告、会议纪要、调查报告等文种也常用 此开头方式2 ．说明依据式开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照” 等词语领起下文。
如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头：“根据中共中央、 国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实 际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见” 这种方式常 在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用3 ．陈述目的式开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为 了”领起下文如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道：“为适应加快 改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会 议决定，„„”4 ． 说明原因式开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文 原因，再引出写作目的如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准， 市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地为便利建设工程顺利进行，„„”5 ．议论式开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点如《现代化企业需 要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作 也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员 作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一 的知识结构，以适应市场经济发展的需要。
因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在6 ．提问式先提出问题，然后引出下文这种开头方式能引起读者的注意和思考这 种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有 的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑 这篇论文就是采用了提问式开头三）结尾应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率常用的结尾方法 有：1 ．强调式对文中提出的问题作强调说明，以引起重视2 ．结论式对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象 3 ．说 明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性， 如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等； 论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题4 ．号召式提出希望，发出号召，展望未来如公文的通报、市场预测、计划等常用 这种结尾形式如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文 结尾就是采用这一方法。
5 ．建议式针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾， 自然收尾实训：指出下列开头所使用的方式1． 20世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未 有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％ 1998 年由于受 到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降 此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸 易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步2 ．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委 组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《XX省推进城镇职工基本医 疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗 补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见篇二：高译考 研-外交学院翻硕应用文写作高译教育-外交学院翻硕应用文写作之应用文的主题 应用文写作基础知识既有与一般文 体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、 规范地写好应用文体。
主题先行性一、主题的特点 主题单一性主题显露性应用文的主题就是解决问题的方法、建议其主题是十分明确直接的，主题的确立大多 不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用 文主题就是解决问题的具体方法因此应用文的主题具有以下特点：文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行而应 用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先” 因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往 也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写 作的过程更是确切地体现主题如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的 批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提 出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化然而应用文的主题则 必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一 认识，更有利于问题的解决如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消 费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章 紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味而应用文写作就不同，要求直截了当地点 明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的 观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来标题显旨二、主题的表现方法 开头点旨结尾点旨应用文主题的表达要做到明确、显露那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下 面就给大家介绍几种表现方法：标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题如《三季度物价水平再次转降，出口增 速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章 的主要内容，主题十分显露这不失为是一种使主题显现的好方法这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来 如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出：“展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱， 促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难 开宗明义，点明主题再如《靠名牌赢得市 场——关于深圳市飞亚。