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1、ERP物料编码基本原则第 1 部分 目的在公司内部建立统一、精确、简要实用的物料标记系统。第 2 部分 基本概念2.1 编码对象准备编码的实体，例如成品，半成品、部件，多种原材料、元器件等。在建立编码体系之前，必须先清晰地分析界定编码对象及其应用范畴。2.2编码项在本文中我们特别商定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词，表达一种需要予以唯一编码的项目，也就是在物料应用中所要辨别的基本单元。2.3编码方案也可称为编码规则，规定如何拟定编码对象中每个物料项的编码。编码方案应当明确地规定其编码对象，编码的应用范畴，编码的长度上限，字符集，码值的拟定规则。2.4编码表码值与其相应编码项描述的记
2、录。一般是已被实际拟定的编码项的汇总表。物料编码表实际就是物料项总清单。编码表应当成为对编码所标记物料项的所有需辨别特性的权威、完整的文字体现及对所有其她精确描述或规定的索引（例如图号，原则或规格书编号等），是在应用中查询物料项的具体规定（属性）的原则根据。应当对编码表的内容加以严格的控制，对新增的编码及其描述进行查重检查。实际应用中，只需要将实际发生的物料项列入编码表，而不需将所有也许的物料列入编码表。第 3 部分基本原则对特定的编码对象，总是可以设计出多种方案，但任何一种方案，必须符合如下原则。3.1完备性一种应用中的编码方案，须可以对编码对象应用中所有也许发生的项目给以拟定的编码。讨论：
3、绝对的完备是不也许的，但一种好的方案应当有足够的前瞻性，可以使用较长的时间，例如10-。3.2唯一性即在编码方案所定义的描述范畴上，不同描述（即物料项）相应不同的码。讨论：编码表中编码的唯一性，可以通过强制（例如电脑自动回绝反复项目）的方式保证，但实际应用中，由于使用人员对方案理解的偏差，也也许对实质相似的物料作出不同的描述，从而在编码表中有不同的编码实质是指向相似的物料项，这种状况是普遍存在的。好的编码方案和管理，应可以将这种情形减少到可以忽视的限度。3.3编码的永久性一种编码一经拟定（即正式列入编码总表），其所相应的物料项就被永久的拟定，无论该物料项将来与否继续使用或废除。讨论：如果一种码
4、值所相应的物料项被更改了，就会导致此前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱。3.4 向前兼容性编码的规则或编码表中描述内容的必要更改，应遵循“先前兼容”的原则，使之能适合于该编码过往的应用。讨论：与编码的永久性类似，如果更改导致了兼容性的问题，就也许导致对前后已经应用的编码解释上的混乱；实践中这一原则往往难以彻底遵守，但更改者必须仔细考虑其中也许导致的问题，加以回避或采用必要的补救措施。第 4 部分良好编码实际应用中良好的编码，一方面必须满足上述基本原则，如下是对良好编码进一步的讨论。4.1描述性的利弊编码自身的描述性（或码值的直观辨别性），在许多特定的编码应用场合，特别是手工作业的现场，是有用的
5、特性，但过于追求这个方面的特点，是编码体系不良乃至失败的常用的因素之一，大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路。必须牢记：编码是对物料项的“标记”而非“描述”，当在这个方面发生争论时，应当仔细地研究判断将来的应用中，有多少，以及什么样的情形之下，必须单单通过编码自身推断出其所标记物料项的属性，而不能通过直接查询编码含意描述，或标出编码的同步标出编码描述的内容的方式解决问题。4.2辨别能力的限度任何实用的编码体系，对物料项的绝对辨别都是相对的，对辨别或辨别限度的规定取决于编码的应用范畴，例如对一般家电产品上使用的螺丝钉，我们只需辨别其形式特性和基本材质，涉及表面解决方式或镀层，而无需辨别其基体材
6、质的具体成分，而对于宇宙空间站上所用的螺丝钉，就也许须考虑更多的属性。产品的设计者是对上述问题作出鉴定的权威。4.3文字描述的限度文字描述自身是有限度的。许多物料项的特性是不也许用文字描述清晰的，这也就是仅涉及文字描述的编码表的局限性，在这种情形发生时，编码表的描述应当也只需要规定其她描述方案的索引，例如图纸的图号，设计规格书的编号等。从这一点，我们也应当更加清晰地结识到编码的核心是“标记”而非“描述”。4.4冗余性良好的编码方案应在尽量考虑编码对象在规定应用上的多种也许性后，仍然应当留有一定的空间容纳难以预见的例外状况，这是保持一种编码体系易于实现及其有足够寿命的要点之一。另一种冗余性体目前
7、编码值的描述上：当编码值自身的描述性（见4.1）十分必要，也可以将描述性的码段以冗余编码的方式插入编码中，例如直接将核心规格的数值嵌入，例如对于某些成系列的构造件就可以用规格+图号的措施构成编码。自然，这种冗余的引入，也增长了编码自身浮现错误的机会。需要留意：应考察冗余的必要性，减少不必要的冗余。4.5简要性在许多成功的实践中我们观测到，复杂对象的编码方案往往趋向于采用最简朴的数字编号标记的措施，构造巧妙的描述性编码构造或码值分派规则的努力往往效果不佳，也并非真正必要。4.6辨别的限度与内容在物料编码中，需要辨别辨别哪些项目，是常常引起疑问的地方。在实际看到的种种方案中，往往在对物料项自身的特
8、性属性进行辨别的同步，加上某些其她的项目，例如：产地，供应商/制造商，设计的版本，部门，安全原则等。有关这些问题的解决，应当遵循一条最基本的原则，就是可替代性原则。例如若两个版本不同的部件并不是完全互相替代的，建议设立新的物料编号并更改相应产品的BOM为好。一般上述的项目，均有或应当建立独立的编码规则，并且，一般并不是所有的物料都需要辨别这些项目，因而，一种基本的解决方式是在需要辨别的时候，将相应的编码组合使用，从电脑数据解决的方式来说，上述项目在表中一般应当设独立的字段。第 5 部分编码的形式分类5.1 定长和不定长编码编码的长度用其涉及的字符个数表达。不定长编码一般编制比较容易，但应用中也
9、应当规定其长度上限。从经验和合用角度，一般都可以限制在15位，过长的编码也许意味着方案自身并非良好。5.2分段编码与单一编码单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义，分段编码形式上就是单一编码的组合。在分段编码方式中，以段的顺序决定段的含义。5.3定长分段编码与不定长分段编码定长分段方式下，每一种段上都是定长的单一编码；不定长分段措施方式下，每个段的长度是可变化的，段与段之间必须加上规定的分隔符。5.4编码组合与独立编码独立编码可以看作是可直接应用的最小编码单元。一种独立的编码上的每个段/位都是必须的，其含义是互相依赖的。组合编码是由若干独立编码构成，例如将在一种物料编码背面加上一种制造
10、商编码。当需要在一种编码方案中涉及具有独立编码的对象时，应考虑可否采用组合编码的方式及其利弊。5.5校验码校验码是根据编码的其她部分，通过特定的规则求出的。通过重新计算校验码，可以发现大部分编码书写上的错误，辨认错误的概率取决于算法。第 6 部分码值分派6.1 码值就是一种具体的编码值，编码就是将码值赋予具体意义的过程。最常用也是最基本、最有效率的码值分派形式，就是采用码表记录赋值的方式。6.2 当我们对码值的含义设立某种规则时，就可以省略码表，直接从规则上推断码值的含义，例如使用缩写字母，规格数字直接或简化后用作码值等等，虽然均有某种实用价值，但往往容易产生局限性、例外、码值的严重空置挥霍等
11、弊端。从实践经验来看，强烈建议人们首选简要且易于控制的码表赋值记录方式。6.3 码值的分段也是一种常用的手段，例如在人员编码中，将00001 00199分派给行政部，00200 00500 分派给工程部等。码值分段的措施在维护管理上增长了复杂性，应谨慎使用。讨论：码表赋值，是一种无需任何隐含规则的最简朴的方式，码值一般采用数字，其大小仅仅代表在码表中排列的顺序。第 7 部分 编码项的描述与编码的关系编码的描述（记录在编码表中），是对编码自身相应物料项的具体阐明，也应当是唯一的权威性阐明。讨论：事实上，编码的过程是先拟定对象写出精确的描述，然后对“描述”进行编码。编码与否合理的核心，往往在于描述
12、与否精确、完整、规范上，而不是在根据已经拟定的描述拟定码值的环节。7.1构造化与非构造化描述构造化的描述由规定部分构成，每部分有特定的含义，不具有上述特性的描述就是非构造化的。7.2构造化的描述记录措施在记录描述的内容时，如果可以按照描述的构造分项记录，是比较抱负的，但也可以将所有的描述项连接在一起，构成一段文字。后者牺牲了查询的灵活性，并易于产生不完整、不规范的描述。7.3 构造化描述与码段的关系当采用分段编码方式时，编码的描述也必然具有与码段相应的构造；然而描述的构造却并非必须体目前编码的形式上，我们仍然可以用单一编码对构造化分项记录的编码项特性进行编码，能认清这一点是很重要的。7.4构造
13、化描述的利弊构造化描述是严格精确的表述方式，构造的明确意味着对描述对象的更进一步精确的概括。它在记录，管理等方面的规定也更高，它同步也是灵活有效地查询以及严格精确地编码（乃至电脑辅助编码或更高档的应用例如电脑辅助材料选择等等）的基本。在实践中，应当根据目前需求、能力、基本等，灵活掌握分寸，不必过于勉强，否则适得其反。许多初级应用的简朴编码方案，采用几乎完全非构造化的方式记述编码的含意，成果当较多编码被记录时，虽然同一种人，也常常会将同一种物料反复编码，而描述的内容也不尽相似。因此对品种较多或持续增长的对象，特别要仔细考虑描述的构造和规则。第 8 部分 常用方案类型8.1 单一码段数字编号方案完
14、全按照编码项被登记到编码表的顺序，给以数字代号。这是最简朴的也是最基本的方案。8.2属性构造分段编码方案拟定编码对象的所有属性，码段与描述属性一一相应，这种方案，如果再辅以分段编码表或属性描述字典，就构成最严谨的编码措施，基于这样的方案，可以最大限度实现电脑辅助编码，最严格精确的编码表，最灵活的查询，以及作为为电脑辅助产品设计等的高档应用的基本。抱负的方案在实践中比较难以实现，重要体目前这种方案需要对物料的特性有完整精确的结识，和对每一码段都作出好的编码规则，以及需要对将来的也许性有精确的估计，方案自身比较缺少弹性，设计的难度大。在实际应用中，常对公司自身的产品采用这种方案进行编码（也就是编制
15、产品型号）。讨论：良好的属性构造分段编码方案，可以减低对编码总表的依赖性，在任何应用点上，只需要有懂得各段的编码规则（或分段的码表）就可以得到完整精确的编码项描述，这是其实用上的长处；然而对于特性复杂的对象，这种编码将会是比较冗长的。8.3 单级分类编码方案规定编码的前N位或第一段为分类码，后续部分根据该类的编码规则拟定。这是公司物料编码最常用的方式。常用的实用方案如下列。8.3.1分类码+单一码段这是最简朴的措施，实际应用中也相称广泛，为补充其缺陷，有时可采用多级分类。也有将描述提成几种段的，但对描述的没有具体含义的划分一般只对格式编排有一定用途。为拟补这种措施在记录上的任意性，可建立一定的描述构造，或描述规则。例如下例：码段为分类码+序号，描述项目为：分类，规格，材质，原则，其她特性。8.3.2分类码+核心属性码段+顺序号这是对完全的“属性构造分段编码方案”的一种简化。对每一种类鉴定其核心属性，设立相应的码段，然后设立一种“序号”性质的码段，相应所有其她需要辨别的特性，同步保持方案具有一定的弹性。例如对塑胶件，分“材质”，“颜色”，“图号”，“其她特性”四个码段，并建立相应的描述项，对电子元件用“规格型号”+“其她特性”（电子元件品种多时，可将电子元件分拆成不同类型）。在公司物料编码制定的实践中，这种方案是比较实用而有效的
