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1、练习一 Word 2000的基本操作 【练习内容】h建立文件：建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。h文件操作：打开文件、换名存盘、关闭文件。h编辑环境：选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。h基本编辑操作：移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。h编辑技巧：字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消重复操作；设置清除制表位。一、建立文档、设置页面1建立新文档h当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。h单击常用工具栏的“新建”图标、或按CtrlN 快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新建”选项，通过“新建”对话
2、框进入“新文档”的编辑窗口。参阅图4.4。2页面设置创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。页面设置的主要项目包括：“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。可使用“页面设置”对话框完成。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。h将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。3插入页眉、页脚h打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。显示“页眉”，并弹出“页眉页脚”工具栏。参阅图4.29。h鼠标单击“页眉页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示“页脚”。h在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字，并设置
3、格式。4插入页码h可以通过“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。h也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。5操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序建立新文档设置页面要求如下：h纸张大小：16开(或B5)；纵向使用。h页边距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。h不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。录入文字（任选）。关闭文件。二、打开、保存、关闭文档1打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。如图4.8所示。h弹出对话框的方法：打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“打开”选项；或单击工具栏中的“打开”按钮；或按 CtrlO快捷键
4、。h指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接输入该文件的完整标识（盘符、路径、文件名、扩展名）；或在“查找范围”中查找。2换名存盘文档换名存盘是通过“另存为”对话框实现的。如图4.9所示。h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。h在“另存为”对话框中的主要操作是指定“保存类型”、“保存位置”和“文件名”。3关闭文件结束当前文件的编辑工作后，应关闭该文件，以便保存修改的结果。有如下几种方法：h打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“关闭”。h双击“控制菜单图标”；或单击标题栏右端的“关闭按钮”。h按CtrlF4快捷键。4操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应
5、用程序。建立新文档。设置页面要求如下：h纸张大小：B5；纵向使用。h页边距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。h不分栏；不设页眉、页脚、页码。录入文字（任选）。文件换名存盘：位置、文件名任意。关闭文件。三、编辑环境1设置各类工具这些工具栏的选择是“可逆”的。选择某项后，若选项前出现“”标志，则为“显示”状态；如果没有“”标志，则为“取消”状态。h打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选定“工具栏”选项，在弹出的级联菜单中激活所需工具的复选框。2显示关闭标尺使用标尺可以调整页边距；设置首行缩进、左缩进、右缩进以及制表位。参阅图4.23(b)。h标尺有明、暗区域的差别，“明区”表示页面范围，“暗区”
6、表示页边距。h标尺上有3个游标和一个拖动块，都可用鼠标拖动。版面横排时3个游标的作用如下： 上游标的三角用来指定段落首行缩进的位置。 下左游标的三角，控制段落的左缩进。 下左游标的方块，带着上游标、下左游标联动,控制段落缩进。 下右游标的三角，控制段落右缩进。h在水平标尺下边沿的浅色短竖线是缺省制表位，默认值是2个字符。h位于两个标尺的相交处（左上角）按钮，用来设置“制表位”的对齐方式。有左齐、居中、右齐、小数点位、竖线五种方式。鼠标单击一次，变化一种方式。有关操作如下：h打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“标尺”选项。可以显示取消标尺。h拖动标尺“灰白交界线”出现的“双向箭头”，可以调整页边距
7、。h拖动“游标”可以调整左缩进、右缩进和首行缩进。h单击左上角的按钮，选定“对齐方式”。h用鼠标单击标尺上的选定位置，在该处便出现一个制表符；可用鼠标随意拖动改变位置；可将该标志拖出标尺之外，清除此制表位。h打开菜单栏“工具”下拉菜单，从中选择“选项”选项，弹出“选项”对话框，在“常规”标签下可改变标尺单位。3选择显示参数这里所指的显示参数包括：“显示比例”、“编辑标记”和“坐标线”。调整显示比例h打开常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，从中进行选择。h打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“显示比例”选项 在弹出的“显示比例”对话框中进行选择。参阅图4.13。显示编辑标记特殊标记有段落标记（弯
8、箭头）、空格标记（.）、Tab标记（）。h单击常用工具栏中的“显示隐含”按钮。h打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“段落标记”选项（只显示段落标记）。显示网格线网格线就是显示在页面上的等距横格线，通过网格线可以观察到页面的有效范围。h打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“网络线”选项。4选择编辑视图h打开菜单栏“视图”下拉菜单，从中选择需要的视图选项。h使用鼠标单击水平滚动条左端的对应“视图按钮”。h在全屏显示下，按Esc键，或单击“关闭全屏显示”按扭可返回原视图。5操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。在窗口中显示常用工具栏、格式工具栏等工具栏。复制Windows文件夹下的“
9、Script.doc”文件到桌面，然后打开该文件。选择视图方式：在“普通视图”、“页面视图”与“全屏显示”之间进行切换。并在“页面视图”方式下显示“网格线”。调整各种形式的显示比例，观察显示效果。显示标尺。利用标尺调整“页边距”、“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”。关闭文件：放弃修改。四、基本编辑操作1移动光标每次编辑操作都要先将光标置于操作对象所在位置，使用鼠标或键盘均可。h使用光标移动键、；也可使用移动光标的快捷键，见表4.1。h目标在窗口内：单击新目标，光标随之到达。h目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作；待目标进入窗口内再单击目标。2快速定位光标快速定位光标指的是使用“定位”对话框
10、将光标一次移动到指定的位置。打开“定位”对话框：打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“定位”选项。3文字的插入、改写和删除参阅4.2.3节。h借助“编辑状态”的切换，实现插入和改写；通过“选定字块”也可实现改写。h按Del键，删除当前字符和选定字块；按Backspace键，向前删除一个字符。4操作练习分为如下几步操作：复制任意一个Word文件（.doc）或文本文件（.txt）到桌面。运行“Word”应用程序后，打开桌面上的该文件。移动光标练习：翻页与移动光标的位置自行选择。定位操作练习：h用“下一个”、“上一个”按钮进行前后翻页。h用“页”进行直接定位；用“页”进行相对定位；用“行”进行直接定
11、位。文字的插入、改写和删除：任选目标，对多种修改方式进行练习。关闭文件：放弃修改。五、编辑技巧1字块的剪切、复制和粘贴h打开“快捷菜单”，或“编辑”下拉菜单，从中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”选项。h单击常用工具栏“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。h按CtrlX、CtrlC、CtrlV快捷键实施“剪切”、“复制”、“粘贴”操作。h移动字块分四步完成：选定字块、剪切字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。h复制字块分四步完成：选定字块、复制字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。2字符串查找与替换字符串查找与替换是通过同一个对话框的不同标签实现的，见图4.18。h打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“
12、查找”选项。h打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“替换”选项。h在“查找内容”下拉列表框中键入需要查找的字符串，或从其下拉列表框中选取。h在“替换为”下拉列表框中键入替换后的字符串，或从其下拉列表框中选取。h单击“高级”按钮，显示高级形式对话框，根据需要选择其它附加条件。h单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择需要的格式选项。3撤消重复操作“撤消”是取消“上一次”的“编辑”操作，恢复原状。用来纠正“误操作”；“重复”是取消“上一次”的“撤消”操作，恢复撤消前的状态。h“撤消”操作：打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“撤消”选项；或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。h“重复”操作：打开菜单栏“编
13、辑”下拉菜单，从中选择“重复”选项；或单击常用工具栏中的“重复”按钮。4设置清除制表位设置/清除制表位除了利用“标尺”之外，还可使用“制表位”对话框。见4.3.3节。5操作练习分为如下几步操作：复制Windows文件夹下的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件到桌面。运行“Word”应用程序后，打开桌面的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件。选择视图方式为“页面”。将“Mouse.txt”文件中的“LOGITECH 鼠标”、“鼠标系统或 GENIUS 鼠标”两段对调位置。将“Network.txt”文件中“网络上的用户配置文件”，复制到“Mouse.txt”文
14、件最后。将“Mouse.txt”文件“LOGITECH 鼠标”中的题序编号“1.”、“2.”、“3.”、 依次替换为“”、“”、“”、 。在“Mouse.txt”文件最后设置制表位：2、4、5、6、7.5、9厘米，各制表位均采用左对齐方式，并输入如下数据：姓名性别年龄职称学历工作时间张炎凉男31讲师本科1992李利民男36副教授本科1987汪文娟女26助教大专1996杨蔷薇女41副教授研究生1980练习二 Word 2000的文字排版 【练习内容】h文字设置：字体、字形、大小、字间距、字效果、字颜色；插入符号、艺术处理。h段落设置：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；行间距、段间距；对齐方式等。h打印预览和输出：预览的翻页和放大；设置页面范围、页面选择、打印份数；设置打印内容和打印方式等。一、文字设置1字设置h打开菜单栏“格式”下拉菜单，或弹出“快捷菜单” 从中选择“字体”选项 在弹出的“字体”对话框中选择参数，见图4.21。h使用格式工具栏进行设置。2插入符号Word提供有非常丰富的各类符号，它们分类集中在“符号”对话框的“符号”和“特殊字符”标签下。见图4.15。h首先将光标置于插入符号的位置 打开菜单栏“插入”下拉菜单，或弹出快捷菜单 从中选择“符号”选项 在弹出的对话框中选择符号 单击“插入”按钮。3艺术处理艺术处理是利用Word中文版中的“艺术字
