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1、Free耀Halloween万圣节舞会策划书主办方：free品牌协办方：华中农业大学市场营销协会2013年9月6日一、 活动背景万圣节在欧美等国是一个长盛不衰、流传广泛的传统节日，每年的10月31日这一天，人们点亮南瓜灯，小孩子们戴上面具，挨家挨户收集糖果。随着近年来我国与外来文化的交流逐渐增多，万圣节逐渐走入了中国尤其是时尚青年的生活。由于假面的特殊性，能够吸引正处于过渡时期的大一新生，使他们以另一种方式了解学校，广结朋友，尽快适应大学生活。由于活动形式新颖内容紧跟时尚，定能吸引大二、大三的学生，使他们在紧张忙碌的中得到一定的放松。二、 活动主题：Free耀Halloween三、 活动时间：
2、11月1日晚7点(暂定)四、 活动地点：华中农业大学大学生活动中心舞厅（暂定）五、 主办方 主办单位：free品牌 承办单位：校社联市场营销协会、动漫协会、舞道节拍协会 六、前期准备（一）宣传工作：1.传统宣传： 在人流量大的食堂、女生宿舍、篮球场等粘贴带有free赞助信息的海报、横幅、喷绘，以此来提高free品牌的知名度。2. 网络宣传： 利用校园论坛、微博、微信、人人、QQ空间等进行网络宣传，结合舞会搞怪特色，将free产品照片展示出来，并在旁边给出搞怪版的产品特色，并可做定时抽奖，在规定时间内转发抽奖信息的可以凭该信息免费到活动当天领取免费试用装。这样受众浏览网页的同时可以看到产品的广告
3、并受吸引转发，能较快地扩大知名度。3. 广播宣传： 请学校广播站配合，距舞会举行的还有一个星期时，在每次广播的开头和结束时放一分钟的舞曲，以次来营造氛围，调动同学们的积极性，并宣传这次舞会。4.摆点宣传： 发DM+小游戏+买赠+派发免费试用装（需与商家及超市沟通好）游戏形式：往外形为卫生巾形状的白板掷小草莓，当所掷小草莓粘到白板上有双面胶部分即可获得免费奖品，奖品建议是有创意能吸引小女孩眼球的；买赠形式：包装粘大大的“赠”和“加”字，购买到一定金额赠送暖宝宝、玫瑰花茶、治痛经秘方等。5.环校路演：组织促销人员（最好是男生）骑粘有装饰成free广告花车的自行车环校宣传。6.触屏电子屏宣传：在校园
4、触屏电子屏上循环播放free广告视频，可以加深同学的印象并提高品牌的知名度。7. 活动当天： 在舞会开场前5分钟播放free产品或企业形象宣传片。8.外媒： 尽量争取联系外媒联合进行发布当天舞会内容。（二）前期具体人员分配、工作完成时间及内容1. 传统宣传、宣传物制作、广播宣传（10.21-10.25）：1人+ 2兼职 负责海报、横幅、喷绘的设计、制作及粘贴，展板、宣传单、门票的设计及制作，找广播站相关人员播放活动相关信息2. 网络宣传、触屏电子屏宣传、外媒联系（10.21-10.25）：1人 负责校园论坛、微博、微信、人人、QQ空间的网络宣传，撰写活动软文，与触屏电子屏负责人沟通播放free
5、相关宣传片，与三家外媒联系播报此次活动3. 摆点宣传（10.28）：1人+ 3兼职 负责批摆点场地及当天发DM、小游戏、买赠、派发免费试用装工作4. 环校路演（10.28）：5兼职（最好是男生） 中午骑粘有装饰成free广告花车的自行车环校宣传，路线为：荟园-二运-博园-博园食堂-荟园食堂-桃园食堂5. 舞会前准备（10.26-10.28）：2人1人负责采购面具、玫瑰花、荧光棒、游戏道具、奖品、驱鬼宝物等活动当天所需物品及道具制作，负责批舞会场地并与灯光音响师沟通，与舞协及动漫协会沟通确定表演形式及相关准备；1人确定free开场视频，根据活动当天环节选取合适歌曲，招聘并培训舞会当天主持人（需提
6、前写好主持人串词）及兼职（2名男生2名女生）（三） 舞会当天工作分配：（没课的17:30到舞厅，有课的18:10到舞厅）1. 舞厅布置及准备：所有兼职；2.迎宾人员：2名兼职（女生），负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及面具、玫瑰花、free奖品的发放及面具回收；3.现场指挥：2名，负责当晚活动的人员调动、协调工作及接待商家；4.现场秩序维护：2名兼职（男生），负责维持当晚活动秩序；5.主持人：1名，开朗活泼有经验男生；6.当天的灯光音响调控配合人员1名，正式开场前5分钟播放free视频，根据活动环节提醒灯光音响师播放适当音乐；7.活动机动人员：1名，负责提醒演出人员提前准备及其他工作的接替。
7、七、活动流程（一）入场安排：1.人场时间：18：3019：10 2.入场要求：鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场的同学，可得到一个化装面具（舞会开完收回）。（二）开场白：（19：1019：30）1.主持人致开幕词、介绍万圣节等2.开场节目：舞道节拍协会热舞3.主持人发言：宣传free品牌并向参与表演协会人员致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。活动内容：寻宝活动，这是贯穿全场的游戏，活动将在场地内放置六项“驱鬼宝物”，找到宝贝的人，将获得本活动主办方提供的意外惊喜。（三）活动流程：（19：3022：30）1.寻找Partner
8、（19：3019：40）参加者手上有我们入场时特制的号码卡片，可以根据卡片上的数字找到他（她），最先找到的三对为本环节的幸运之星，我们将每人发玫瑰花一朵。2.开始第一环节的Partner舞会（19：4020：10）第一只舞会选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身；第二只舞，选择恰恰；第三、四只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。3.校园歌手演唱2首歌曲或cosplay表演（20：2020：35）4.开始第二环节舞
9、会（20：3521：00）主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来，此时舞会的气氛会达到高潮。5.游戏时间（21：1022：00）（1）闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。需4组（对于搭档的选择，主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，根据游戏参与者描述的特征，大家帮忙寻找）；（2）copy不走样：第一个人听一句歌，唱给第二人，依次传下去，最后一位唱出来；（3）咬苹果 这个游戏在欧美各种万圣节party风行，准备在中场开展这个活动，将苹果置于水盆中，注入能使苹果浮起来的水，全场共出六个参加
10、者；（4）踩气球：主持人抽取三对partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在一分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余最多的一对获胜。或全场一起踩气球。（5）终极密码及超级鸡尾酒：主持人先定下一数字，有2队说数字，主持人会每次提醒是在几到几之间，说一次，队友就向酒杯倒上一种原料，最后，一队友说到这终极密码，有对方队友分喝这杯五味的鸡尾酒。（6）男女并购：上来10名左右男女，把男的当成一元，女的当成0.5元。当主持人报上一价格，男女迅速按这价格抱成一团，没有并在一起的或并错的淘汰。最后会剩一对男女，最后得奖。（7）活动主办方为找到“驱鬼宝物”宝贝的人颁发意外惊喜。以上活动内容待定，视具体情况而定
11、。（以上游戏参与者均有free品牌的小礼品赠送）6.主持人发表总结性讲话并再次感谢free品牌。7.活动评奖：由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最具表现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。奖项的评定可采取工作人员评选与现场推选相结合的方式（可模仿电视上的做法：紧张的背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人的身上）。8.幸运观众抽奖：由商家抽取幸运观众2名，幸运观众赠送小礼物一份。9.舞会结束：共唱一首歌（视现场人数而定）；最后可提议绅士的男生送女生回宿舍并提醒进场获得面具者将面具放到回收箱。八、注意事项：1.注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方找工作人员（负责人）进行调换；2. 活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为，请护爱面具，且在21点前不要取下面具；3. 请参加者保存好自己的号码卡片，以备获奖对号。九、活动预算：名称单价（元）数量规格总价（元）海报8元/张6060*80cm480喷绘10/23*3m180展架60 2A2120横幅6元/米224米120宣传单0.2500100门票0.31000200g铜版纸300荧光棒2200400面具560300游戏道具 400活动奖品2030600（或商家提供）摆点费用1000场地费用3000公关费用1000合计8000 / 文档可自由编辑打印
