物资供应人员手册

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1、物资供应人员手册序 言学习是每一个职业人永恒的主题，是伴随职业生涯不可懈怠的行为。尤其是参加工作时间不长的年轻人，更应该刻苦勤奋的学习，努力在较短的时间内，掌握所从事工作的技术技能，成为优秀的物资装备人。物资装备系统的从业人员，要学习政策法规，学习管理制度，学习看图知识，学习材料标准，学习施工机械、工装、工具的性能、用途及维护常识。在日常工作中，要养成严肃认真、一丝不苟的工作习惯，科学严谨，对待工作不能想当然，必须遵循法律法规、标准制度，循规蹈矩，依矩而行。我们要摒弃口口相传、经验主义，要打倒神秘主义，不要过度倚重师傅、尊长的传授。我们的每一项工作内容，都有据可查，要养成查制度，查标准，研究制

2、度，研究标准的习惯。公司的管理体系是依据ISO9000标准建立的，所有的管理制度，都在其框架之内，特种设备（锅炉、压力容器、压力管道）制造、安装、改造、维修的管理制度也是依照ISO9000的架构建立起来的。现在公司的要接受外部管理评审的体系，至少包括：ISO9000质量保证体系、HSE职业健康安全管理体系、锅炉安装质量体系、压力容器制造管理体系、压力管道安装质量体系。这些体系，牵涉到海量的法律法规、各种标准，同时还有各具特色的体系文件。我们要把这些标准、文件作为工具书使用，经常翻阅，烂熟在心。第一章 职业操守第一条、物资装备部从业人员守则1、自觉遵守党和国家各项方针政策、法律法规，加强学习，不

3、断提高政策水平和执行政策的自觉性。2、 严格执行公司关于加强物资装备管理的各项规章制度，恪守规范，照章办事。3、 牢固树立为生产建设服务的宗旨，面向生产，面向基层，服务到现场，主动深入一线，不辞辛苦、不怕麻烦、千方百计满足施工建设物资设备需要。4、 增强成本效益观念，坚持主渠道采购，坚持比值比价，择优选购，做到供应好、周转快、费用省、效益高。5、 强化质量意识，坚持质量第一，严把物资订购、验收、储运、发放关，保证供应物资的质量合格。6、 爱岗敬业，尽职尽责，勤奋工作，树立良好的物资供应职业道德形象。7、 钻研业务，熟练掌握本职工作的知识技能，不断学习商务知识和工程建设基本知识，努力应用现代化管

4、理手段，提高工作质量和工作效率。8、 从业清廉、奉公守法，办事公开透明，严格遵守物资装备从业人员清廉“八不准”第二条、物资装备人员从业清廉“八不准”1、不准索取和接受供应商的礼品、礼金、购物券等，不得以工作之便借用供应商的贵重物品。2、 不准利用业务活动搞权钱交易、索贿或收取回扣。3、 不准经非正常渠道引介供应商，不准订人情货，不得在质量价格纠纷中为供应商说情。4、 不准对外泄露物资计划、采购、比值比价等商情信息。5、 不准在家中等非办公场所洽谈业务。6、 不准应供应商邀请到高档营业性娱乐场所消费，严禁参与任何形式的色情或赌博等违法活动。7、 不准借出差之机游山玩水。8、 不准托供应商办理私事

5、，不得与供应商发生个人经济往来。第二章 物资装备系统岗位设置及职责第一条、部长1、负责认真贯彻执行党和国家方针、政策。 2、负责贯彻落实公司各项管理制度，并全面负责本系统HSE管理。 3、负责制订、落实、分解、完成公司各项物资与设备管理指标。 4、负责健全和制定公司本系统本部门的各项规章制度。 5、全面负责物资装备部的各项管理工作。 6、及时掌握市场动态，负责选择定点供应厂家。 7、负责需用平衡、合理组织货源、保证生产需要。8、负责本部门的人事、业务分工、劳动纪律及达标考核。 9、全面负责本系统订购合同、物资及设备需用、采购、维修计划和各项费用的审核、审批。 10、负责对本部门各项业务及业务人

6、员的监督考察与考核。 11、负责系统工作的管理、综合协调与安排、系统工作的监督检查。第二条、 副部长1、协助物资装备部部长工作。 2、负责本系统的全面质量管理、保证贯标和质保体系的正常运转。 3、负责本系统的仓库管理，负责施工队及项目部的达标考核。 4、全面负责设备各项管理工作。 5、负责设备事故的分析、处理与上报 。 6、负责本部门工作计划的布置、检查落实。 7、积极接受和及时完成领导交办的临时任务。第三条、项目供应办主任1、负责认真贯彻执行党和国家方针、政策。 2、负责贯彻落实公司各项管理制度，并全面负责本系统HSE管理。 3、负责健全和制定本部门的各项规章制度。 4、全面负责物资供应办公

7、室的各项管理工作。 5、项目开点，负责选择合格供应商。 6、负责需用平衡、合理组织货源、保证生产需要。7、负责本部门的人事、业务分工、劳动纪律及达标考核。 8、全面负责本系统订购合同、物资及设备需用、采购、维修计划和各项费用的审核、审批。 9、负责对本部门各项业务及业务人员的监督考察与考核。 10、负责系统工作的管理、综合协调与安排、系统工作的监督检查。第四条、材料责任工程师或材料责任人1、 认真执行国家有关质量法规及公司有关质量管理的各项管理制度；2、负责审核材料需用计划、采购计划的质量技术标准及其它有关质量的报表、文件；3、负责采购材料价格执行情况的审核与监督；4、组织协调到货材料的检验及

8、复验、试验工作；5、负责编制质量计划，审核材料的质量证件；6、负责焊材库、阀门试压的日常质量管理工作；7、指导检验员的检验工作、保管员的维护保养工作；8、负责材料质量问题及不合格品的处理工作；9、负责贯标、质保体系的正常运行，并负责质量管理记录的审核与归档；10、认真完成领导交办的临时任务。第五条、综合管理员1、 协助搞好和参与物资装备部的系统化管理与综合管理工作。 2、负责本系统标准化建设、管理制度执行的信息收集、修订与监督实施。 3、负责本系统各类统计、核算、档案与资料、文件与合同等管理。 4、负责本系统各类管理信息的收集、编辑、发布与管理。 5、负责本部门综合管理资料的整理、审核和存档。

9、 6、负责项目部系统管理的监督、检查与管理及综合管理资料的审核与存档 7、负责设备操作证的培训、考试与办理；协助特种设备取换证工作并建立特种设备档案。 8、负责材料计划的分割、采购计划编报、采购价格的审核与物资采购价格分析。 9、负责本部门招集的各种会议的布置、资料的整理、会议记录和会议纪要的整理与发布。协助本部门人事管理与职工工资分配与发放。 10、积极接受和及时完成领导交办的临时任务。第六条、供应计划员2、 认真执行党和国家方针、政策；2、认真执行公司有关管理规定，不断研究业务；3、按工作需要认真建立计划、核销台帐；4、负责编制生产、维修、基建需用采购资金计划；5、负责组织货源，确保供应；

10、6、负责分供方的选择及考察和控制记录；7、认真分析库存，积极处理多余积压物资；8、做好材料核销及动态分析工作；9、认真完成领导交办的临时任务。第七条、供应检验员1、 认真执行国家有关质量法规及公司有关质量管理的各项管理制度；2、 负责对进货物资按检验依据进行规定的检验；3、 负责委托试验的委托、试样及试验报告的收集等全部业务；4、 做好“检验记录”；5、 对质量证明文件进行审核、编号、保存、提供；6、 负责对不合格品的评审提出处理意见；7、 监督物资的标识，对仓储质量进行检查；8、 定期向责任工程师报告质量工作。9、 认真完成领导交办的临时任务。第八条、供应保管员1、 负责办理到货器材的接货验收手续，及时记帐盘点，并做好物资的发放工作；2、 负责仓库物资的保管、保养及标识工作；3、 搞好物资保管、保养工作，存入合理，防止变质；4、 执行仓库管理的各项规章制度；5、 储备定额下库，掌握物资储备动态，认真审查采购资金、计划，实际合理库存，防止超储积压；6、 加强安全防火工作，及时检查落实安全措施；7、 开展全面质量管理，到货器材严把质量关。第九条、工具管理员1、物资装备部工具管理员：负责执行相关工具管理办法，对工具管理过程中出现的问题提出解决方案，按照定额组织工具的采购，发放和建立工具台帐。2、二级单位工机具管理员，负责编制工具需要计划，定额工具到期更新