人事管理规章制度

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1、内部资料 禁止外传目 录1、第一部分总则22、第二部分员工聘用制度13、第三部分员工培训制度54、第四部分员工考勤制度65、第五部分员工请假制度96、第六部分员工出差制度117、第七部分员工考核制度128、第八部分员工奖惩管理制度159、第九部分员工离职管理制度1810、第十部分员工厂服管理制度2011、第十一部分出入厂区管理制度2212、第十二部分公司设施管理制度24第一部分 总 则 第一条 本公司为建立组织,健全规章,特订立本制度。凡本公司所属员工,均应遵守本制度。 第二条 本公司所称的员工,是指公司正式录用(含试用期)的员工,因业务需要临时聘用的人员不在此列。 第三条 本规章由管理部制订

2、,经公司最高领导签核后实施,修改时亦同。管理部对本制度拥有最终解释权。 第四条 本公司员工的聘选、报到、试用、任用、职务、工作时间、加班、出差、因公外出、休假、请假、考核、培训、奖惩、升迁、职务异动、调薪、离职、工资、福利等,除法律法规另有规定外,皆依本制度办理。第二部分 员工聘用制度 第一条 公司为了长远发展和及时获得所需各类人才,聘用较好素质和能给公司带来价值的员工,特制定本制度。 第一条 本公司的组织架构和人员配置由人事课与各部门主管协调后制定,经公司最高领导核准后实施。各部门用人必须控制在编制范围内。第三条 招聘需求(一)缺员的补充:因员工异动,按编制需要补充,如因员工调动,离职、晋升

3、等原因。(二)突发的人员需求:因业务需求,工作变化而急需的特殊技术人员:如技术改革或引进新工艺等。(三)扩大编制:因公司发展需求,而需扩大现有的人员规模及编制。(四)储备人才:为了促进公司长远目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才,如大学毕业生、专业技术人才等。第四条 招聘申请手续和招聘计划(一)以部门为单位,在确认本部门无调配人员的可能后,填写人员需求表经相关主管批准后交人事课,干部的人员需求表呈公司最高领导核准后方可生效。如是新职位要同时附上职务说明。(二)人事课审核该职务的工作性质、职务以及各部门人员编制等,决定采用公司内部或对外招聘,同时依据公司人力资源规划和预算计划,呈报公司最高领

4、导核准。第五条 内部招聘流程(一)人事课根据人员需求表或职务说明的需求,拟定发布内部招聘公告。(二)应聘者向人事课递交应聘资料,并向直接主管(组长/主任/经(副)理)报告。(三)人事课根据招聘要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人事课通知用人部门进行评审。(四)内部应聘合格审批后,由用人部门填写人事异动申请单,经各级负责人员签核后,交人事课办理。第六条 外部招聘程序(一)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件报名,并填写新进员工履历表。(二)聘选(1)人事课根据职务说明之条件要求,审查求职者的个人简历和新进员工履历表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。(2)由人事课组织有关人员设计笔

5、试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合能力等进行测评;与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合素质等,对合格者通知复试。(3)由用人部门对面试合格的进行复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、综合能力、实际解决问题的能力、团队合作精神、工作态度等进行考察。(4)对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。(三)报到(1)报到时提交如下资料:身份证、学历证、资格证明复印件各一份。提供1寸免冠红底彩照1张。用于资料存档,厂牌照片均用数码机拍摄,人事课办理公司最新式厂牌。(2)人事课发给录用人员如下物件:IC卡、厂牌,凭厂牌在人事课事务

6、文员处安排宿舍。(3)一周内给新进人员办理薪资银行卡。(4)新进员工履历表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料,由人事课作档案存档。第七条 员工试作期相关规定如下:(一)员工试作期通常为3个月,如需延长试作期,则总试用期不超过6个月,如特殊情况需要提前结束试作期的,则由用人部门提出申请,逐级审批签核,经公司最高领导核准后方可生效。第八条 对试用期考核合格者,由人事课代表公司与其签订劳动合同,涉及到补贴费的员工,再需签署合同附件协议书;培训车工的劳动合同要培训一个月后签定,同时要签署合同附件协议书。第九条 生产部的员工在试用期由主管/经理决定是否录用,由用人单位签名确认,提据资料交人事课办理相

7、关手续。第十条 破格录用特殊人才及薪资特批程序(一)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级业务专家等),由人事课负责搜集、核实及传递高级人才相关信息,由公司最高领导直接面试,综合评定。(二)对于特殊人才可采取特殊薪资政策,薪资水平可参照职务说明与应职者商定具体数额,经公司最高领导核准后执行。第三部分 员工培训制度第一条 为提高员工文化素质,职业道德水平,满足公司和员工发展需求,培养优秀员工队伍。第二条 本规章适用于公司全体员工。第三条 培训内容(一)培训包含岗位培训、日常培训和违记员工培训。(二)公司对新进员工,在不影响生产的条件下,由专人在周日或其它时间进行培训,以使之尽

8、快适应公司生活和工作,培训详细内容为:1、公司概况;2、员工手册及公司各项规章制度;3、卫生与保健;4、消防与安全;5、邮政与储蓄;6、职业道德教育。第四条 培训程序(一)培训内容依据实际工作之需要,遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。对违反厂规厂纪的员工培训,公司将视其严重性,由管理部对其进行再培训、再教育,被教育后必须彻底认清错误,写出书面心得体会,经有关领导批准合格后,由人事课作为该员工综合考勤资料存入个人档案。同时,公司相关管理人员随时注意员工的思想状况,一旦发现有违纪苗头,立即现场教育,以防患于未然,问题解决于萌芽状态。(二)公司一般实行内部培训,特殊情况需外部培训时另行规定。

9、公司在内部举办不定期的业务学习班,有公司聘请专家或公司总经理、副总经理、部门经理及其他专业人员对员工进行业务培训、思想教育等。第五条 统计培训记录(一)员工参加培训,须在培训内容原稿或相关表单上亲自签到以示出勤,上课学员严禁代签,一旦发现,代签学员和被代签学员双方均以旷课论处,将给予警告处分。(二)培训单位以签到为证,参训的学员均需在管理部档案管理处建档,包括以下内容:培训记录表、培训教案、培训考核资料和其他相关资料等,事后由人事课归入员工人事档案中保存。第四部分 员工考勤制度第一条 考勤是公司管理的基础工作,是计发工资、奖金、福利、考核的重要依据,各部门必须严格遵守考勤制度。第二条 公司的考

10、勤管理由人事课考勤文员负责,总务课保安队负责执行监督工作。各部门的考勤由部门主管负责,各部门人员必须全力配合公司考勤文员的工作。第三条 员工的出勤在特殊情形下,由公司最高领导核准变更,人事课负责通知,但变更后的每日总时数,不得少于规定的总时数。(一)公司相关单位/部门上班时间规定依时令调整为准。(二)加班:以公司生产状况临时安排,需经公司最高领导梳准。第四条 电脑刷卡规定:(一)出勤:考勤内容以电脑刷卡记录为准。其出勤状况列入年度绩效考核。第五条 上班刷卡后要立即进入工作区,不得在外逗留或工作期间擅自离开工作岗位,违者记警告处分,上、下班必须排队按顺序刷卡,违者记警告处分;代替他人刷卡者,双方

11、各处罚扣分,任意刷卡伪造工时者,处罚扣分,感应卡遗失未及时申请补办而影响刷卡者,记警告处分,补办感应卡扣取成本费20元/张。第六条 各部门人员确实因紧急情况需要加班的,部门主管需在前一天下班前报备,人事课将记录各部门人员加班情况,加班所得累计天数,以作后续调休所用。第七条 加班人员和值班人员按规定的时间出勤,反之按缺勤论处。第八条 缺勤内容(一)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。(二)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。(三)工作时间未经批准离开工作岗位者,即为擅离职守。(四)迟到或早退1小时以上者,即为旷工1天。(五)因请假、休假而未刷卡的视为正常缺勤。第九条 缺勤处罚规定(一)迟到、早退在

12、5分钟以内,扣05分。(二)迟到、早退在5分钟(含)以上,而不超过1小时的,视为请假1小时,并扣1分,全勤奖扣除一半,如当月发生第二次,则全数扣除全勤奖。月新制员工,人事在月底将个人当月考勤情况汇总,当月累计请假超过05天的按个人薪水基数在工资中扣除。(三)迟到、早退1小时以上者,计旷工1天,视其情况的严重性,记小过或大过处分,扣除全勤奖金,每月累计5天旷工以上的,公司给予辞退。(四)连续旷工3天者按自动离职处理。第十条 对于有以下条件者享有年资奖。(1)2006年1月1日前进厂的,到2006年12月31日为一年年资奖,给予100元奖励。(2)2005年1月1日前进厂的,到2006年12月31

13、日为二年年资奖,给予200元奖励,以后每年递增50元。第十一条 对于具备以下条件者,不予发放年资奖。(1)年度有事假累积超过10天者(不包含公司给予的特休假)。第十二条 年终奖。视公司当年度运转效益状况,各职员在年度工作中的业绩和不同贡献来确定具体金额。(此条只有管理类干部才能享有)第五部分 员工请假制度第一条 公司请假种类分事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假、特休假七种。第二条 各类假期之规定:(一)请假的一般规定:(1)请假每次最小以05天为计算单位(不足05天按05天计算),月薪制人员每月请假累计不得超过05,计件员工每月请假累计不得超过3天。(2)超过05天且不足1天的以1天计算。(

14、3)因工作需要,有安排加班而请假将扣除全勤奖金。(4)每月请假超过05天的,均要扣除全勤奖和相应时数的工资。(5)请假要使用请假卡,并经各级主管审批。(二)事假须事先申请并获准。(三)病假(1)员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者可请病假。(2)公司所有员工请病假须将医院证明交人事课查证,反之按事假处理。(3)公司所有员工每月请病假不超过1天(含加班的),扣全勤奖金50%。如有第二次将按照事假处理。(四)休年假(1)休年假必须事先请假,且在本年度事假不超7天或有享受过产假者,不再享受年休假的待遇。(2)年休假须一次休完,含国定假及休假日。特殊人员经特批可分次休除外。(3)本年度未提出年休假者视为自动放弃,不可补休,不可累加到下年度或换算成薪资。(4)年休假期满未能上班者,按旷工处理。序号假别年休假基数请假条件薪资计算休年假说明1员工年休假3天工作满1年以上的依照本年度苏州市基本薪资标准执行第一年3天,从第二年起,每增加一年多一天,即第二年年休假为4天,第三年5天,以此类推,封顶14天。2文职类人员组

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