1人事行政部门的工作职责

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1、1人事行政部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和平常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，贯彻公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文献决定的事项进行催办，查办和贯彻，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源筹划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最后录取和委派决定，对提高、调迁、奖惩和解雇做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源筹划，通过这些使公司内部“人事宜”即采用科学的措施，按照工作岗位规定，将员工安排

2、到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果予以肯定和保障。另一方面，促使员工提高士气和生产效率的多种鼓励方略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。（4）、培训开发： 目前的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是才的竞争，是一种公司整体素质的竞争。一种产品质量的好坏，也是一种公司所有岗位技能的集中体现，因此应把全员培训作为公司立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实行培训开发筹划：重要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供征询，规范在职培训开发的指引，

3、通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改善员工的行为方式，达到盼望的原则。 （5）、人员考核：重要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核原则，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以增进人力资源开发和合理运用，并且提高和维持公司的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。一方面要制定有关制度，加强对宿

4、舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同步对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“避免为主”的指引思想，发明一种安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调公司精神，创立公司的公司文化 公司文化不仅能反映出公司生产经营活动中的战略目的，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集公司员工的归属感、积极性和发明性，引导公司员工为公司和社会的发展而努力，同步公司文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃公司的文化生活，

5、良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造公司形象 （1）、公司精神形象 它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增长员工对公司的信任感，自豪感和荣誉感。 （2）、公司环境形象 由于发明良好的公司环境，是公司生产经营活动顺利进行的前提和基本，而充足结识公司环境的特性又是发明良好公司环境的基本。 （3）、公司员工形象 制定员工平常行为规范，由于良好的员工素质和形象，是公司形象的重要构成要素，也是公司文化的具体贯彻。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一种整体印象。 2人事行政部门主管在公司中的角色和地位 1、助手和参谋作用：人事行政主

6、管作为公司的中层干部，一方面要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不仅是和其她部门是伙伴合伙关系，更重要和老板是战略合伙关系，既然老板在设立这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才干发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者：由于该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，重要是如下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一种职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违背者进行相应的惩罚。 3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定

7、者，又是执行者，我们一方面要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格规定自己，也就不能严格规定别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。 4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一种管理部门，但也是一种团队，公司设立她的目的，是为了完毕公司的目的，这就规定我们要像运动员同样和全体员工共同朝着公司目的冲刺，又要像教练员同样随时对员工予以指引和协助，共同完毕公司目的。 3人事工作的其她注意内容 最后，就是波及到该部门有关人员的素质规定，因该部门人员的重要工作是和公司人员打交道，因此对部门人员素质、知识、技能和资格等规定都较高，不仅规定我们服务意识强，并且规定能长于沟通和协调，对员工心理也要有一

8、定限度的掌握，对有关的人事知识与技能也有一定规定。要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为公司建立5p人力资源管理系，即以识人为基本的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配备使用系统，留人为目的的薪酬鼓励系统。 目前人事行政部门及人员最后要协助解决公司“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又波及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，公司文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 综上所述，人事行政部工作的最后目的就是保证公司的正常运作及生

9、产稳步，正常的进行，为公司发明经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一种人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不也许做好该部门的工作，更不用说为公司发明经济效益了。 4人事工作的重要内容列举 一、行政部职责： 组织人事规章 (1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的筹划。 (3) 组织规章的制定、修改、改正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的筹划。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原则及划分措施分析的拟定。

10、 (11) 各单位职责划分的拟定筹划。 (12) 筹划的分析研究。 (13) 职责划分的改正、修改，实行。人力资源管理 (1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理措施原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理措施的拟定筹划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理措施的拟定筹划。 (4) 在职人员人力资源管理的措施的拟定筹划。 (5) 人力资源管理措施的分析研究。 (6) 人力资源管理措施的修改改正、实行。 (7) 人力资源管理措施的解释运用。 (8) 人力资源管理措施的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。 (10) 人力资源问题解决解决措施。 (11) 人力资源问题的协调。 资料管理

11、 (1) 人力资源管理资料的汇集。 (2) 人力资源资料调查、分析、研究。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务阐明书的签办转呈。 (7) 服务及职务阐明书的核发。 (8) 阐明书的编号及副本的汇存。 (9) 提供单位外人力资源资料及阐明的核发。 (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源记录资料的汇编与管理。 任免迁调 (1) 新进人员的录取： 干部； 一般员工。 (2) 新进人员聘任手续的办理。 (3) 临时人员的录取与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。 (5) 临

12、时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调筹划。 (7) 在职人员的迁调： 干部； 一般员工。 (8) 迁调工作： 人员任免迁调的登记事项； 人员任免迁调的告知。 (9) 迁调人员赴任工作的查核。 (10) 人员的停职、复职及停薪留职： 干部； 一般员工。 (11) 人员的解雇解雇： 干部； 一般员工。 薪酬管理 (1) 薪酬原则基本方针的拟定。 (2) 薪酬诸规定的解释运用。 (3) 时资、日资、月薪、年薪管理措施的拟定。 (4) 薪酬管理措施的分析研究改善。 (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： 干部； 一般员工。 (6) 有关降薪签办事项。 考勤管理 (1) 人员差假、勤情

13、事件登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。 (4) 人员辞职签呈手续的转办： 干部； 一般员工。 (5) 多种纪念日、例假及办公时间： 休假日及时间拟定； 变更事项。 保健管理 (1) 保健管理基本工作的拟定。 (2) 定期身体检查的实行。 (3) 设立诊断单位及运营。 (4) 从业人员健康情形调查分析及记录报告事项。 (5) 特约医院： 特约医院的设立筹划； 特约医院的联系工作。劳务管理 （1）劳工签约事项： 签订； 合同解释运用联系。 (2) 与工会的交涉： 交涉的原则、方针； 公共关系。 (3) 劳工保险： 保险办理手续及福利事项的阐明运用； 保险事

14、项的签订与变化； 团队保险关系事务的联系。 (4) 劳务安全管理： 基本方针的拟定； 管理措施的拟定； 措施的分析研究与改善。 (5) 劳务政策的基本方针。 (6) 员工的招募及生活安排。 奖惩考绩 (1) 考绩基本方针的拟定。 (2) 考绩筹划工作： 考绩类别； 考绩内容项目； 考绩进行方式； 考绩期限的规定； 考绩绩效的记录分析； 考绩措施的分析研究改善。 (3) 考绩成果的核签办理： 干部； 一般员工。 (4) 奖惩制度： 基本方针的拟定； 制度的筹划工作； 制度的分析、研究改善； 奖惩制度的实行。 (5) 表扬签办： 一般服务工作及精神表扬； 出勤表扬(全年性)； 特殊奉献及特殊事项表扬。 (6) 惩戒签办： 干部； 一般员工。 (7) 奖惩事件的登记记录分析。 (8) 奖惩资料的检讨及有关措施。