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1、培训会议简报1. 怎样做好会议记录工作和简报工作1、为会议记录做好准备工作。2、会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读 上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其 他事务、下次会议日期、主席签名。3、会议记录:标题+正文+尾部 4、会议简报(1)内容:反映会议情况,交流会议经验,沟通会议的 信息。(2)结构:报头、报核、报尾5、会议记录的要求:(1)快速。(2) 真实性:准确、清楚、突出重点。(3)资料性要求。6、会议简报的要求(1)真实准确;(2)短小精 悍;(3)快是简报的质量体现;(4)生动活泼。2. 培训简报怎么写简报的架构要做一个好的简报,可以依从
2、下列四个步骤: 计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对 小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。 在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的 影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计 划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、 衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣, 并鼓励他们作出回应。发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映 片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免 听众分神。如果简报内容对听众很
3、重要,可以考虑把讲稿放在每一张 投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛 后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有 率由大至小,顺序以棒型图枚举。BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表 的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地 方可以改善,从而扭转形势。 SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决 策。简报要避免的地方字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。切忌在
4、简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有 心机去细阅每一行细字所表达的内容。切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太 多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版, 那表示你的简报不够简洁。3. 做好会议的记录工作和简报工作是怎样的 做好会议的记录工作和简报工作(一)做好会议的记录工作 1.会议 记录的内容会议记录的内容有:(1)会议描述;(2)与会者姓名;(3) 缺席者请假条;(4)宣读上次会议记录;(5)在会议记录中产生的问 题;(6)通讯记录;(7)一般事务;(8)其他事务;(9)下次会议日 期;(10)主席签名。2.会议记录的要求会议记录的
5、要求是:(1)速度要求;(2)真实性要 求;(3)资料性要求。3.会议记录的结构和写法会议记录的结构是: 标题+正文+尾部。(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。(2)正文。首部+主体+结尾。(3)尾部。 右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。4.会议记 录的注意事项(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决 定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。(2)如果当时漏记 了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议主 持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。(3)不管是谁提出了一个动议或
6、附议了一个动议或提出了任何行动、 意见,都应把人名记录下来。(4)可设计一张表格来记录会议上的信 息。(二)做好会议的简报工作1.会议简报的内容会议简报要迅速反映 会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议 的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指 导和沟通作用。2.会议简报的要求会议简报的要求是:(1)真实准确;(2)短小精悍;(3)快;(4)生动活泼。3。会议简报的结构和写作要求会议简报的结构与其他的简报一样分 成报头、报核、报尾 3 个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行 标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体
7、部分要突出会议的主要精 神和会议决定,内容要单一精炼。做好会议的记录工作和简报工作(一)做好会议的记录工作 1.会议 记录的内容会议记录的内容有:(1)会议描述;(2)与会者姓名;(3) 缺席者请假条;(4)宣读上次会议记录;(5)在会议记录中产生的问 题;(6)通讯记录;(7)一般事务;(8)其他事务;(9)下次会议日 期;(10)主席签名。2.会议记录的要求会议记录的要求是:(1)速 度要求;(2)真实性要求;(3)资料性要求。3.会议记录的结构和写法会议记录的结构是:标题+正文+尾部。(1) 标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。(2)正文。首部+主体+结尾。(3)尾部。右下方写明“
8、主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。4. 会议记录的注意事项(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、 决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。 而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修 改,也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的 解释。(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何 行动、意见,都应把人名记录下来。(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。(二)做好会议的简报工 作 1.会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会 议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议
9、的新情况、新问题、新经 验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。2.会议简报的要求会议简报的要求是:(1)真实准确;(2)短小精悍; (3)快;(4)生动活泼。3。会议简报的结构和写作要求会议简报的结构与其他的简报一样分成 报头、报核、报尾3 个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、 生动、形式灵活。单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。4. 几个会议写在一个简报里面怎么写呢要看几个会议都是什么内容,如果是同类内容,题目可以定为:某某 单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问 题。然后,按照
10、会议召开的时间顺序来写,写清楚何时召开了什么会 议,谁参加谁讲,议程是什么,解决了何问题,最后写一下系列会议 后的效果,如进一步加强等等就可以了。如果是几个会议内容不一样就不好写了。但可以用:某某单位召开系 列会议推动工作这样的题目。也是按照时间顺序,每一个会议的内容 部分要写明为了什么,于什么时间召开了什么会,何人参加、主持和 讲话,布置了哪些任务等,且在篇幅允许和时间对的情况下,每篇写 下效果。5. 急求一篇会议简报,两三百字左右就够了,有没有文笔高手中国XX函授大学全国教学工作会议简报第1期会议秘书组X年X月X日函大全国教学工作会议在京召开经过一段时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学
11、工作会议于X 年X月X日在北京正式召开。参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共 70 余人。今天上午和下午都召开了全体会议。上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他 说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研 究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。 希望大家畅所欲言,为函大开创新局面献计献策。紧接着,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,X同志对如何开好这 次大会,还提出了许多宝贵意见。在下午的会上,教务长 XXX 同志结合一些辅导站的情况,进一步强调: 要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导
12、的支持,必须要有一 个坚强的领导班子和高水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定 以质量取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭办学的 原则。函大顾问、XX大学教授XXX先生,虽已年逾80,但仍不顾气候炎 热,到大会看望大家并讲了话。他指出,函授教育是一种很好的形式, 这种形式有很多好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;再是 花钱不多,却能为国家培养出大量人才;此外,面授辅导要搞好,就 得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学员提出的实际问题。X老 的讲话给了与会者以巨大的鼓舞,受到大家的热烈欢迎。6. 请问如何写会议简报 简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今
13、日的简报中,简报软件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、 HarvardGraphics 或 LotusFreelance 都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮 助我们,就要借助 AdobeIllustrator 之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:计划:了 解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含 糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回 音的影响而要慢慢讲。 当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计
14、划可以怎样放弃而 不会遗漏最重要的内容。准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、 衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣, 并鼓励他们作出回应。发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映 片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免 听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔 记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。检讨:很多时我 们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有
15、率由大至小,顺序以棒型图枚举。BCG矩阵: 一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其 实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善, 从而扭转形势。 SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决 策。简报要避免的地方字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。 要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。作为公文 的“简报”:一、概念
16、简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下 达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常 用的一种。它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、 新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机 关制定政策、指导工作提供参考。2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、 借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。3、传播信息。 简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互 相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。三、简报种类可分为 三种类型:1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态