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1、关于时间管理的几个段子一、段子一时间管理的六大原则1、自我设限我们在学校学过的课文，绝大部分都忘得一干二净了，只有那些脍炙人口的 诗词还一直留存在我们的记忆之中。为什么诗词比课文更有传播力和影响力？因 为诗词有字数和格律的限制，诗人只能选择最符合意境和声调的少数几个字来完 成作品。因此，诗词字数虽少，却字字珠玑，朗朗上口，流传千古而不废。同理，所谓时间管理，不是提高效率，尽可能地做更多的事情，而是给自 己设置限制，让自己专注在三件自己最喜爱并且最有价值的事情上，以获得最 大的成就。选择最重要的事情，就是以最少的资源获得最大的效益，最大限度 地发挥你时间和精力的效率。这就是时间管理的第一原则。2
2、、重视凌晨巴伯塔每天凌晨 4-5 点就起床。他认为，起床后到上班前这段时间，是人一 天中最清醒也是干扰最少的“黄金时间”，所以一定要珍惜，要利用这段时间完成 对自己最有意义的事情，比如锻炼身体、写作、阅读。当别人还在睡梦中时，他 已经做完了自己设定的三件要事，一天中剩下来的时间就可以轻松安排了。 这是一种“先紧后松”的时间管理方式。3、排除干扰普通人在忙忙碌碌一天之后，回想这一天来的成就，却发现乏善可陈。那么， 我们的时间究竟被什么事情虚耗了呢？如果你认认真真地把自己一天24小时的过程记录下来，很快就会发现“时间 杀手”的真面目，它们是一一电话、电子邮件、QQ等即时通讯工具、微博等社交 网站、
3、手机游戏等等，它们每天至少要消耗我们3个小时（甚至更多）的时间一一 我们一天有几个3小时？而且，等你应付完这些干扰，却发现自己半天无法进入 工作状态，这样损耗的时间简直难以计算。可是，就算发现了“时间杀手”又能怎样？你能不接打电话？不收发电子邮件? 不和朋友聊聊天？当然可以，但同样要设置限制。巴伯塔建议，把一天中要打 的电话、要回的电邮、要发的微博统一集中到一个不太重要的时间段里（比如下 午4点到5点），批量解决。而在这个时间段之外，他建议我们干脆把手机关机， 把网线拔掉，排除干扰，集中精力完成那少数几件最重要的事情。这样，我们的 效率自然会突飞猛进。4、要事第一巴伯塔在反复思考自己的价值观之
4、后，为自己设定了 3个主要目标一一健康 的身体、全球知名博客、闲适但有主题的生活。为此，他每天最重要的三件事， 全部是围绕着这三个目标而设计。每天凌晨起床之后到上班之前，他要求自己一 定要完成全天计划”、长跑”、写作”这三件要事，没有完成之前绝对不做其它 事情。这样，他永远不会陷入犹豫的困境。当然，巴伯塔生活在四季如春的夏威夷，那里的气候条件适合早起，而且他 现在已经成为了一名自由职业者，所以实践这种生活方式没有任何障碍。对我们 普通人而言，还是要根据自己的客观情况作合理调整。5、单一模式全神贯注是提高效率的有效手段，要想达到这种状态，最好采用“单一任务 模式”，即一次只做一件事，做完之后稍作
5、休息，再投入第二件事。一旦开始， 绝对不停止，减少因为切换任务模式和思考方式而付出的转换时间成本。6、小处着手生活方式的转变非一日之功，要想彻底在当代生活中实践“禅”的智慧，必须 从小处着手。比如凌晨5点起床这件事，如果你平时都是7点钟起床，那么就 不要在读了这本书的第二天，就强迫自己提前2个小时起床，“进锐则退速”，这 样很难一蹴而就。正确的方法是：每个星期比上个星期提前15分钟起床。比如 第一周6:45起床，第二周6:30起床，慢慢地把生物钟调整到凌晨5点。从小处 着手，循序渐进，这才是润物无声之道。综述六祖坛经有云：“外离相即禅，内不乱即定。外禅内定，是为禅定。”里奥巴伯塔这本书，与别的
6、时间管理书籍之间有一个最大的区别，就是他 更强调放弃的重要性。“禅习惯”的核心是“只关注那些投入时间以后回报率最高 的事情，并且在每天开始的时候率先完成”。这也就是“禅”的精神一“活着当下、抛弃恶念、修正思维、宁静质朴、返璞归真”。“生命的目标不是为了提高 效率,然后省下时间去做更多的事，相反地提高效率是为了更完满地享受生活”。二、段子二早上十点前完成一天的工作，听起来是个很艰巨的任务。但是高井伸夫一一 早上十点完成工作的作者，却在这本书中告诉我们，只要有坚持早起的决心， 辅之有效率的工作方法，这是完全可能实现的。如题目所说，作者在书中设置十点钟为界限，最重要的工作在十点之前做完。 究竟怎样才
7、能实现这个听起来很有压力的目标呢？作者给了几个能帮助我们立 刻开始实践的建议。首先，比平时早起两个小时，提前去上班，这样不但能更早开始处理重要工 作，同时也巧妙的避开了高峰期拥堵的交通，可谓是一举两得。因为早上是一段 不易受到开会、临时任务打扰的整块时间，并且清晨空气清新周围安静，人的思 维将更加集中，可以把那些需要静心独自处理的重要任务安排在一天刚开始的时 候。其次，仅仅早起是不够的，我们还需要善用早上宝贵的时间。书中提倡每天 到公司后确认当天的日程表，注意什么是今天一定要完成的事，到前一天为止这 些事到了什么地步。随后为它们按重要程度排序，设定完成期限，并确实遵守。 一定要确保每件事都有充
8、足的时间去完成，去支配时间而不是被时间支配。最后，作者提出了一个全新的观点：打破自己固有的时间概念。请大胆的问 问自己，某项工作只花原来的三分之一时间可以做到吗？同时有意识地提高工作 节奏，专注于手头上的内容避免外界的打扰。多数情况下你会惊喜的发现，只花 三分之一的时间完成也是绰绰有余的。多次尝试后会明白，之所以做一件事要花 那么多时间，只是主观的将工作想象的太难，受到固有观念的束缚而已。假如一 开始就只给自己很紧张的时间，不但更能集中的工作，还能节约下不少时间去做 自己喜欢的事。三、段子三你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。1、委派任务：我们或多或少都遇过多得超出承受
9、范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。 委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处，你可 以考虑把任务分派给他们。2、优先次序：每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须 完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。3、杜绝拖延：拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝， 否则会极大危害你的工作和生活。4、计划任务：随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按 优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你 可以按工作-家庭-个人”来分类清单。5、远离压
10、力：当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫， 效率也会大打折扣。所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的 时间。6、设定期限：处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提 前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完 成任务，然后在做成后奖励一下自己。7、勿一心多用：很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效 果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。8、及早开始：很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一 天。早起
11、使人头脑清醒活跃、更加从容镇定；而晚些时候人的精力会渐渐消耗， 效率和工作表现远不如早上。9、间歇休息:只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。 散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。10、懂得拒绝：如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己 的任务清单吧。四、段子四华为时间管理法要点总结一、自省法则一讨论时间如何使用1、克服拖延和犹豫不决，让拖延得到有效控制保持节奏，留有余地2、追踪时间使用状况每周时间开销清单/事件记录表，按周进行任务检查3、增强行动力，不对细节过分推敲以结果为导向，尽早处理优先级
12、高的任务新习惯的养成需要重复练习，彻底的改变不需很久，但绝非一朝一夕二、目标法则SMART任务1、“要具体”：是什么，何时，何地，何人，这样操作的原因，怎样做才最有效2、“可度量”：时量，数量，质量3、“可实现”：在能力范围内，有难度4、“结果导向”目标分解：方向一致，内容与时间上协调，表达简明、具体阶段性区分法：从任务或时间段分解，目标渐进，留出10%时间目标的整体相关性：大小/长短期目标紧密相连，短期服从长期可控性：以确切的时间点管控、跟踪、调整进度；速度要理性，以达成目标为目的，不以速度本身为目的三、 方圆法则切按规则做事1、制定高可行性的计划2、一时一事：将一组相似的任务放在一起处理可
13、以降低依次处理任务时所需用 的时间，专注于关键绩效区间，预留足够时间，有始有终，节奏感，平复紧张, 保持耐心3、自律4、良好习惯：减少小动作，集中精力，今日事、今日毕5、善用空挡时间，创造时间区，逆势操作换时间四、四象限法则一正确的时间做正确的事1、分轻重缓急对“紧急但不重要”收缩，对“不紧急也不重要”舍弃对设定优先级而言，最重要的是价值优先事项速战速决滞后事项可以停止2、做什么+最有价值+关键绩效+胜任的+现在如何做3、最佳时机、方法、环境4、效率：以正确的方式做事，效能：做正确的事效率建立在效能的基础上5、以结果为导向：专门攻克薄弱环节，哪种技能对业绩产生最大影响，分解目 标，切合实际，可
14、控化，随时检查、调整五、精简法则一化工作流程和细节1、去除冗余环节（缺少价值、重复多余），合并上下、相似环节2、重新排序不合理环节3、让工作环境简洁有序4、善用网络提高效率六、韵律法则一让每一分钟都有价值1、保持工作韵律：公示时间、建立氛围，快速排除干扰2、弄清任务类型、执行时间、责任七、80/20法则一一把时间用于少数重要的事1、80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自80%的因素2、衡量任务价值：预期成果，成就感，对达成目标的影响3、专注最重要的事：摆脱琐事，投入兴趣，提醒专注力4、为最重要的事创造条件：消减时间损耗，压缩一般性事务，在工具、体力、变化、知识上投资5、减少多
15、余责任6、在高效时间段（精力最旺盛、效果最佳）做重要的事：按工作类型将任务合并 在同一时间段进行，合理组合时间段第一章自省法则，五、段子五未被意识到的六种时间浪费：1、效率不彰的时间浪费2、不珍惜小额时间的时间浪费3、情绪不佳的时间浪费4、不专心的时间浪费5、包揽工作的时间浪费6、随意出借时间的浪费六、段子六“如果你能把事情简化、减少、消除，把自己的注意力放到重要的事情上， 那么你所有的事就变得简单了。”巴伯塔说。巴伯塔的思维方式，恰好与我最近几年来一直在做的事相契合。最近三四年, 我一直在收缩自己的战线，以将主要的精力集中到对自己真正重要的事情上来。巴伯塔时间管理的关键之处在于：1、在每天早晨开始做你最重要的事情；2、限定自己只关注三件重要事情；3、确保三件事情至少有一件与你的目标相联系;4、优先完成这三件最重要的事；5、在完成这三件事之前，别去做其他的事；6、每次只专注于一件事。七、段子七如何提高时间管理能力。人类生活唯一的主题就是如何度过自己的时间。时间的管理本质上是对自己 的管理，所以，时间管理能力的强弱是个人能力最主要的标志之一
