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1、2024年物业文员岗位职责16篇 目录 物业机电部内务文员岗位职责与素质要求 物业机电部内务文员岗位职责及素质要求 a、岗位职责 *对机电管理部经理负责并汇报工作; *负责部门内文秘工作; *负责机电设备档案和工程技术资料的收集、整理、归档; *负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评; *负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。 b、素质要求 *设备类或相关专业中专及以上学历; *具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验; *熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识; *熟练操作办公自动化软件; *熟悉机电设备系
2、统及设备文档管理工作。 物业公司行政人事部文员岗位职责(7) 物业公司行政人事部文员岗位职责(七) 1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理
3、,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。 6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。 上岗条件 中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验; 较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力; 能应用计算机办公软件; 工作细心、认真负责 售楼处物业文员岗位职责 售楼处物业文员岗位职责 1.负责申报采购计划; 2.负责物品出入库管理; 3.负责文字工作 4.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 5.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 6.协助经理进行员工考勤管理工作; 7.协助经理进行人
4、员招聘工作; 8.协助经理完成日常开支记录; 9.完成经理交办的其他工作 物业行政文员岗位职责任职要求 物业行政文员岗位职责 岗位职责: 1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费; 2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威; 3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅; 4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件; 5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 6、完成上级交办行政的各项工作。 任职要求: 1、学历要求:大专以上学历 2、专业要求:行政、文秘类
5、类专业优先 3、工作经验:1年以上行政工作经验; 4、计算机技能: 熟练使用windows、office系列办公软件; 物业项目收费员兼文员岗位职责素质要求 物业项目收费员兼文员岗位职责及素质要求 a、岗位职责 *负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,财表相符,钱银相符,对拖欠费用应及时催收; *办理银行托收,核对托收划款情况。负责管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账; *按时编制员工考勤、餐补等报表,代发管理处人员的补贴、绩效工资; *负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销; *协助客户管理员清缴前期欠费,及时
6、编制收、欠费清单并注明可知的欠费原因,使欠费尽早收回; *完成管理处日常文字处理工作,传达各种往来文件并及时整理归档。 *做好管理处工作例会记录,及时拟定会议纪要、周报、月工作总结、年度工作报告。 *按时核算管理处人员考勤,记录员工存假、补休假情况,负责办理管理处人员入离职相关手续。 *负责办公用品和各类表格的保管和发放,对存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。 *负责对本专业qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评; *负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作目标。 *完成管理处主任交待的其它任务。 b、素质要求 *文秘或相关专业中专或以上学历;
7、*熟悉物业管理行业财会工作,有相关工作经验。 *具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验; *熟练操作办公自动化软件。 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责 步行街物业行政人事部综合文员岗位职责 上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理 1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷; 2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报); 3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作; 4负责办理各部门印章的制发、收回、注
8、销事宜; 5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作; 6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁; 7协助质量/环境管理体系的相关工作; 8负责到访人员接待。 9负责公司日常文书的打印、整理工作。 10负责文件及传真的收发。 11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。 12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。 13负责订购蒸馏水、文具用品。 14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。 15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。 16完成行政人事经
9、理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作 物业保洁中心文员的岗位职责标准 物业保洁中心文员的岗位职责 1.报告上级 保洁服务中心经理、经理助理 2.联系部门 行政人事部、物业管理部、财务部、质检培训部 3.负责保洁服务中心日常行文及文件归档。 4.负责合同草拟及合同管理。 5.每月统计各保洁项目采购计划,并根据实际发生情况进行核对。 6.每月统计并汇总各保洁项目物料消耗情况。 7.负责统计保洁服务中心的所有收入与支出情况。 8.根据各保洁项目的收入与支出情况,定期对各保洁项目进行成本与利润核算。 9.每月统计并核实保洁服务中心员工考勤,并计算员工工资。 10.完成经理交与的各项临时性工作。
10、 物业公司行政文员岗位职责职位说明 2.25 行政文员 2.25.1 岗位职责 a)负责公文的收发工作。 b)负责文字打印工作。 c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。 d)完成领导交办的工作。 2.25.2职位说明 a)年龄30岁以下,身体健康; b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上; c)打字速度每分钟40字以上。 d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。 e)工作负责范围:负责文书处理工作。 z物业公司人事文员岗位职责职位说明 2.24 文员(人事文员) 2.24.1 岗位职责 a)负责公司公文的收发、档案管理、印章管理与使用、信函的收发及保密工作。 b)负责员工考勤统计管理
11、工作。 c)负责人事档案管理和人事统计报表工作。 d)负责员工保险的统计购买工作。 e)负责人员异动手续的办理工作。 f)负责文字打印工作。 g)完成领导交办的其他工作。 2.24.2职位说明 a)年龄30岁以下,身体健康; b)中专以上学历,中文文秘专业,从事相关职位二年以上; c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。 d)工作负责范围:负责人事、档案、文书处理及福利后勤工作。 物业管理行政文员岗位职责任职要求 物业管理行政文员岗位职责 岗位职责 1、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查; 2、做好文书档案和有关资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、
12、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求 1、行政类、管理类专科以上学历，三年以上相关岗位工作经验; 2、具备一定行政管理能力及沟通能力; 3、具备良好的职业操守和沟通能力，较强的责任心，工作细致认真负责，能承受一定的工作压力; 4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件; 5、年龄28-35岁。 物业管理行政文员岗位职责 岗位职责 1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查; 2、做好文书档案和有关
13、资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求 1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验; 2、具备一定行政管理能力及沟通能力; 3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力; 4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件; 5、年龄28-35岁。 s大厦物业文员岗位职责 大厦物业文员岗位职责 1、处理日常文书工作包括电脑文字处理及接听电话。 2、协助物业经理处理档案整理及归档工作。 3、协助物业经理接待客户工作。
