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1、横向科研合同业务流程涉密项目办理注意事项：（1）办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员（在以下流程中标注为：Q）（2）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理 （在以下流程中标注为:）（3）项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体 的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程 中标注为：）一）合同签订办理部门：科技管理中心办理部门：合同章科技管理中心校章党政办二）项目经费开题（入款）三）项目经费使用及过程管理1）外协/外拨合同办理外协50 万元以上（含）的需先通过北京航 空航天大学外协单位资质审查；需提供北 京北京航空航天大学外协单位资质
2、审查 表中要求的相关材料，提交科研院组织会议评审。2) 经费使用审批1) 外协费/外拨费审批流程注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位(合作单位)的经费； 外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加 工服务费用。2) 会议费审批3) 评审费审批流程获取渠道：科研院网站：4） 交付委托方设备审批流程交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围以内的（$50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。审批部门：科技管理中心办理部门：财务处审批部门：各学院 涉
3、密项目：、审批部门：科技管理中心 涉密项目：人、传审批部门：科技管理中心 涉密项目：人、传审批部门：科技管理中心 涉密项目：人、传项目名称不录 入，在涉密机或保密本上记录项 目名称与合同编号的对应关系5） 经费调整审批流程经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常 经费（均须有预算）。涉密项目办理部门：审批部门审批部门：审批表填写内容须脱密处理财务处或上网办理各学院科技管理中心3）执行过程监督检查每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目）， 项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研（含年度内结题）项目台账及科研生产项 涉密项目：、舸、圍 目执行情况检查表交到科研院质量办保存四）经费结题结算五）合同内容调整、延期或终止涉密项目：、六)合同文本作废1) 双方签章合同文本作废流程办理部门涉密项目办理部门涉密项目科技管理中心科技管理中心人、传2) 我方先盖章合同文本作废流程办理部门涉密项目办理部门涉密项目科技管理中心人、传科技管理中心人 、 传
