第一部分珠宝店铺内部管理制度 工作规范 一、 上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚 2. 考勤登记 1) 换好制服; 2) 在考勤本上登记时间; 3) 严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者 3. 关于私人物品带入商店的规定 1) 私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2) 大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4) 工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班经理认可后才能带入店堂离开时要经值班经理同意 二、 仪表仪容 1. 基本规定 1) 穿着制服,别好胸牌; 2) 服装整洁,仪表端正; 3) 常带微笑,礼貌待客; 4) 互相检查,共同提高 2. 具体规定 1、 男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指甲,必须穿衬衫 2、 女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。
3、 上班期间不得佩戴有色眼镜 4、 原则上不得染黑色以外的任何颜色头发 5、 工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上 6、 工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子 7、 穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班 8、 举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养站要挺直,坐要端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健 9、 在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心,要有一定的亲善力 10、 接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度亲切 11、 为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示顾客严禁手持杯口递水 12、 同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听表情应亲切、自然谈话间如有事情需要处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意 13、 要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、小名等 三、 开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范 1) 清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。
2) 检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正; 3) 检查价签:做到商品与价签、证书相符; 4) 核实帐目:核实柜内商品与帐目相符; 5) 将销售票据、包装品及销售用具备齐; 6) 校正台秤、仪器的灵敏和准确度; 7) 整理仪容仪表,检查着装 2. 确定今天的目标 1) 每天要思考今天的销售目标是什么,以及完成的方法和措施; 2) 今天要重点介绍的商品是什么?是否已掌握该商品的性能、特点; 3) 昨天不知道的事,有疑问题的问题,尽早请教他人,寻找答案和解决办法 3. 工作时间内、的使用 1) 禁止工作时候打私人或接听超过2分钟的私人; 2) 禁止使用私人进行与工作无关的上网、聊天、玩游戏和IPA等电子网络设备; 四、 在岗要求 1. 遵守上下班时间,上班前禁止喝酒,有事离开柜台,要向同事讲清 2. 上班时间禁止串岗、聊天、做私事 3. 店内禁止饮食吃零食、化妆、吸烟,禁止大声喧哗和奔跑, 4. 站立服务要姿态规范,举止端庄,微笑服务; 5. 随身携带笔记本,记录顾客的要求、建议的意见。
6. 营业员因工作需要临时外出,需经值班经理同意及做好交接登记 五、 营业中服务程序规范 1、 迎接顾客:接顾客临近时,主动打招呼,说好第一句话做到“接一问二招呼三”,人不到话先到 2、 介绍商品:主动、热情、耐心地向顾客介绍商品品质、级别、价位和使用保养等,如顾客所要商品当时缺货,可介绍与其要求相近的商品或新货,或留下顾客的联系方式、地址,货到后及时和顾客取得联系 3、 展示商品:根据商品的品质,级别的不同来确定展示方式和方法,是佩戴、放大镜观看,灯光照射等,既要便于顾客挑选,又要把商品的内在美表现的淋漓尽致 4、 包装商品:商品包装前,要当着顾客的面把商品及证书、赠品包装在一起 5、 递交商品:当顾客交款后,营业员要双手将商品递给顾客,要礼貌,轻拿轻放,落落大方 6、 送别顾客:当顾客携带所购商品离柜时,要热情、礼貌的按规范的服务用语送客 7、 营业中不忙时的辅助工作:补充、整理商品,及时做帐,清洁柜台卫生,提前做好接待下一位顾客的准备 六、 关门准备的规定 1. 当营业结束时间时,还有顾客在挑选商品,所有商品必须按正常营业时陈列 2. 当到营业结束时间时,如有顾客,应推迟营业时间,正常接待顾客,热情接待,不催促顾客,不埋怨顾客。
3. 营业结束前15分钟,当班所有营业员要清点商品,确定准确不误,当班所有人签字,陆续把商品收回保险柜 4. 当班柜组长、值班经理做好当日销售帐目,确定帐目与商品相符 5. 打扫营业场所卫生,做到地面干净,无污迹 6. 晚班会:所有离店前的准备工作做好之后有当班柜组长、值班经理组织当班营业员对当日的销售工作做小结,确定明日的工作安排 7. 离店:离店时,当班柜组长、值班经理要及时切断电源、值班经理要及时切断电源、锁好保险柜,检查其他有无不安全的地方 8. 以上所有工作做好之后,当班的所有人员方可陆续离店 七、 下班(离店) 1. 更衣要在更衣室内换上自己的衣服,制服放入更衣箱 2. 作好离店考勤登记 八、 待客规定 1. 服务语言要轻柔、自然、语言简洁,准确、礼貌、灵活: 1、 常用礼貌用语:欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临 2、 常用尊称:小朋友、太太、夫人、小姐、女士、先生 3、 常用问侯语:您好、早上好、再见、谢谢、请您多关照、欢迎您再次光临 2. 柜台服务语言标准 a) 迎接顾客时,主动打招呼,应说:“您好!您看看需要什么?”“你需要点什么?”当顾客较多时应说“对不起,请您稍等”。
因未听到顾客召唤而引起顾客不满时,要主动道歉说“对不起,让您久等了” b) 顾客询问的商品暂时无货进应回答:“对不起,现在暂时缺货”顾客询问何时能来货时,应回答:“请您时常来看看,或者打问一下”,并递上名片对于急需某种商品的顾客,应说:“请您留下以便来货时及时通知您”切忌简单说:“没有” c) 当顾客要看看某种商品时,营业员不许先报价后递货,除非顾客先问价格营业员将商品递给顾客后,要适当介绍该件商品的特色、产地等,并说:“请您随意挑选” 顾客挑选之后又不买时,应说:“不客气,希望您下次再来” d) 当成交后递交商品给顾客时,应说:“请您拿好”,并认真为顾客清点附赠物品 e) 送别顾客时,应说:“您还需要别的吗?”或者说:“您走好,再见”当顾客表示谢意时,应说:“不客气,欢迎您再来” f) 顾客要求退换商品时,要热情接待,不推诿,不刁难,处理不符合退换原则的商品时,要耐心的多做解释,应说:“对不起,您的饰品已经过了退货期限”或者说:“对不起,您的饰品发生的损坏不属我们包赔范围,请谅解” 如果顾客坚持要退换货时,应说:“请允许我请示领导,您稍等”如顾客对答复不满意,应礼貌的请顾客到有关部门洽谈。
对于符合退换原则的商品应立即予以退换,并说:“对不起,让您多跑了一趟” g) 劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心例如劝说顾客不要吸烟时应说:“对不起,店内不能吸烟” 3. 销售过程中,不得使用否定、质问、嘲讽等不文明,不礼貌的语言,做到“五不讲” 1) 不讲有伤顾客自尊和人格的话 2) 不讲埋怨、责怪顾客的话 3) 不讲讽刺挖苦顾客的话 4) 不讲粗话脏话无理的话 5) 不讲讽刺顾客、激化矛盾的话 4. 接待顾客时做到五不计较 1) 顾客购买商品时,称呼不当不计较 2) 顾客购买商品时,举止不雅不计较 3) 营业员主动打招呼时,顾客不理不计较 4) 遇到顾客性情暴躁,语言不妥时不讲较 5) 顾客提意见不客气时不计较 5. 服务禁忌语 “不买就别问”、“不知道”、“我不懂(会)”、“自己不会看?”、“买的起吗?”、等会,“急什么?”、“明天再来吧”、“爱买不买”、“想去哪去哪”、等 不耐烦语句 6. 其他柜台规定 1. 有必要和正在接待顾客的其他营业员讲话时,应在该营业员接待顾客完毕后进行如有紧要情况,应利用接待空隙,先和顾客打招呼,然后简短地叙述事由。
2. 在接待中与其他营业员打招呼时,应等接待顾客以后回答如有紧要情况时,在近处有其他营业员,并和顾客打招呼如近处没有营业员的情况下,一定要等接待完成以后 3. 在店内禁止谈私事,如有紧要情况向值班经理说明事由,征得同意后,可在柜台外短时间会面,但必须保证期间的责任柜台的商品放好及不影响客户接待 7. 接听时 1) 打时应先理清要点,对方应答时,先报出公司店名和自己的姓名,应说;“您好,倾城珠宝珠宝李某某” 2) 当铃响起时,应在三声之内迅速拿起应答,先报出公司店名称及自己的姓名,重点内容记录并重复核对,并询问对方是否留言 3) 养成准备纸和笔,随时记录的习惯 4) 等对方先挂断 交接班规定 营业员交接班的规定是: 一、 工作交接 定时召开班前会,统一安排布置工作进行工作交接和工作布置时,营业员一定要专心致志,一丝不苟要做到 “一准”是要求营业员准时地进行交接班 “二明”是要求营业员必须做到岗位明确,责任明确 “三清”是要求营业员在进行工作交接时,钱款清楚,任务清楚 注:上述请方面,稍有闪失,都会遗患无穷 具体措施 1) 实施两班轮换制度。
2) 实施柜组长负责制度,每班柜组长带头参加,钱款当面点清做到帐实相符,如有误差,由双方柜组长写出书面报告,通知公司解决但不影响到正常销售工作 如有失误导致公司店铺损失的,由责任柜组长及其属下店员赔偿公司的一切损失 3) 交接时责任明确,营业人员需接职责划分一一交接 4) 交接内容:柜台帐、实物帐、现金帐、柜台钥匙等 二、 更换工装 在正式上岗之前,营业员必须按照规定更换服装,而不得自行身着不合规定的服装在岗位上工作 更换工装,必须要在班前进行,不能在工作岗位上当众更换衣服另外还要注意,更换工装必须完全到位 三、 验货补货 1. 检查自己负责销售的商品是否在具体数量上有所缺失 2. 检查自己负责销售的商品是否在质量上有存在问题 3. 进行验货时,发现商品出现缺短,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因 4. 进行验货时,发现商品出现质理问题,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因 5. 对于暂时没有查明原因的错误,应对现场情况和负责人进行登记并上报。