先行登记保存证据审批表被先 行登 记保 存证 据人单位名称法定代表人住 址电 话个人姓名性 别所在单位电 话身份证号码个人住址拟先行 登记保存 证据地点拟先行 登记保存 证据期限案由先行登记 保存证据 的理由、法律依据 和内容承办人 意见承办人签名 年 月 日承办机构 审核意见负责人签名 年 月 日行政机关 负责人审 批意见负责人签名 年 月 日先行登记保存证据审批表制作要求及注意事项一、制作要求（一） 准确填写当事人的基本情况、拟先行登记保存地点和期限二） “先行登记保存证据的理由依据和内容”栏，应载明违法行为发生的时 间、地点、情节等简要情况；申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决定的 具体内容例如：本机关执法人员于X年X月X0X时X分对位于XX路X号的XX公司营 业点例行检查时，发现其正在生产（或经营）的XX产品（或商品），存在XX问 题，涉嫌违反《XX条例》第X条X款的规定为防止证据灭失，依据《中华人民 共和国行政处罚法》第三十二条第二款、《XX条例》第X条第X款的规定，决定 对XX等产品（或商品）实行证据先行登记保存保存期限为X年X月X日起至X 年X月X日止具体物品名称、数量、规格等详见《先行登记保存证据物品清单》。
三） 承办人意见：承办人处理建议、签名及日期四） 承办机构审核意见：应有承办机构负责人同意或不同意的意见、签名及 日期七）行政机关负责人审批意见：应有行政执法机关负责人同意或不同意的意 见、签名及日期二、注意事项填写的内容应当准确、清楚，审核、审批意见应当明确，不能模棱两可行政机关名称）先行登记保存证据通知书罚登存通字〔〕第号你（单位）因 行为，违反了 （法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定依照《中华人民共和 国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位） 的下列物品（见先行登记保存证据物品清单）予以先行登记保存先 行登记保存证据物品自 _年_月_日至 年_月_日，以 、 方式/存放于 在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据附：先行登记保存证据物品清单名称数量品级规格型号形态备注被先行登记保存证据人: 年 月 日行政执法人员： 执法证号 执法证号 年 月 日行政机关印章年 月 日注：本文书一式两份一份送达被先行登记保存证据人，一份行政机关存档先行登记保存证据通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一） 有相应文号和被先行登记保存证据人名称或姓名二） 有先行登记保存证据的事由和理由。
三） 有先行登记保存证据的法律、法规、规章依据四） 有先行登记保存证据的期限、方式和地点五） 有当事人签名或盖章及日期；行政执法人员签名、执法证 号及日期六） 对米取先行登记保存的物品，必须当场清点，详细填写物 品的名称、数量、品级、规格、型号、形态等，由执法人员及当事人 签名当场清点确有困难的，可以在适当的场所清点，并告知当事人 及时到场校对并签章确认七） 加盖行政执法机关的印章，标明日期二、注意事项（一） 采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失或 以后难以取得”的情况，并经过行政机关负责人的批准二） 先行登记保存证据物品应当在七日内依法作出处理三） 对于先行登记保存的证据，采取就地保存的，由当事人负 责保存，在向当事人送达先行登记保存证据通知书的同时，在证据物 品上加贴行政执法机关的封条，交代有关情况及应遵守的义务；异地 保存的，要注明保存地点行政机关名称） 先行登记保存证据物品处理通知书 罚登处通字〔丨第号本机关于_年_月_日向你（单位）作出《（行政机关名称） 先行登记保存证据通知书》（ 罚登存通字〔〕第 号），对_等物品先行登记保存证据本机关于 年 月 日至 年月 日，对先行登记保存证据物品以^^^_保存方式，存放于 。
现根据 （法律依据名称及条、款、项具体内容） 的 规定，对被先行登记保存证据的物品作出以下处理（见先行登记保存 证据物品处理清单）： 附：先行登记保存证据物品处理清单名称数量品级规格型号形态处理意见被先行登记保存证据人： 年 月 日行政执法人员： 执法证号 执法证号 年 月 日行政机关印章年 月 日注：本文书一式两份一份送达被先行登记保存证据人，一份行政机关 存档先行登记保存证据物品处理通知书制作要求及注意事项一、 制作要求（一） 有相应的文号和被先行登记保存证据人名称或姓名二） 有对先行登记保存证据物品处理的事由三） 说明先行登记保存证据物品处理的法律、法规、规章依据 和处理结果四） 标明被处理物品的名称、数量、品级、规格、型号、形态 等五） 有当事人签名或盖章及日期；行政执法人员签名、执法证 号及日期六） 加盖行政执法机关的印章，标明日期二、 注意事项（一）先行登记保存的证据应当在7日内及时作出处理决定，在 此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据重大复杂案件集体讨论笔录案件名称：时间： 年 月 日 时 分至 时 分地点：集体讨论原因： 主持人： 职务： 记录人： 职务：_参加人及职务：列席人及职务： 案件承办人汇报案件情况：听证主持人汇报听证情况： 参加讨论人员意见和理由： 结论性意见：要将集体讨论的最终决定明确写出 出席人员签名： 年 月 日第页共页重大复杂案件集体讨论笔录制作要求及注意事项一、制作要求（一）有案件集体讨论的案件名称和讨论的时间、地点。
二） 有集体讨论的原因，写明集体讨论的案件反映的主要问题三） 有主持人、记录人、参加人、列席人的姓名及职务四） 有案件承办人汇报案件情况及采集的主要证据说明，应汇报违法行为发 生的时间、地点、情节、后果等；案件涉及的法律、法规、规章等；承办人阐述 的意见和理由五） 举行听证的案件，听证主持人应汇报听证情况、听证各方的意见和理由， 听证主持人的意见和理由六） 有参加讨论人员的主要意见和理由七） 有结论性意见八） 有出席人员签名二、注意事项（一） 对情节复杂或者重大违法行为给予较重的行政处罚的，行政机关的负责 人应当集体讨论决定二） 讨论内容应当针对案件事实是否调查清楚，证据是否确凿、充分，定性 是否准确，当事人主体地位是否适格，应处理的单位和个人有否遗漏，适用法律 法规是否正确，处罚裁量是否得当，办案程序是否合法等三） 讨论记录应当详细记载讨论过程中每个人发言的主要内容四） 针对讨论的问题应当有结论性意见如罚与不罚、罚多少或停产停业整 顿多久、吊销什么证照等，必须明确、具体五） 出席人员签名凡参加会议人员均要亲自签名，确保讨论记录的真实 性案件调查终结报告当事人： 法定代表人（负责人）： 性别：工作单位： 职务或职业: 身份证号： —住址： 由0编： ：调查时间： 年 月 日至—月 日案件承办人： 、内容：一、 当事人违法的事实和证据，违反的法律依据名称及条、款、项具体内容二、 根据违法事实、性质、情节和社会危害程度，参照《XX法（条例、办法）行政处罚裁量标准》，确定违法行为适用的行政处罚裁量等次三、 拟处罚的法律依据及行政处罚建议案件调查终结报告制作要求及注意事项一、制作要求（一） 准确填写当事人的基本情况、调查起止时间。
二） 准确填写案件承办人三） 写明违法行为发生的时间、地点、情节等情况；调查取证情况；违反 的法律依据名称及条、款、项具体内容四） 适用裁量情况五） 建议作出行政处罚的法律依据和拟作出处罚决定的具体内容二、注意事项当事人若有从轻、从重、减轻等情节，要在适用裁量情况中说明事实、理由 和法律依据行政机关名称）行政处罚事先告知书罚先告字〔丨第号本机关于_年_月_日对 立案调查经调查，你（单位）（陈述违法事实载明违法行为发生的时 间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容）上述行为违反了（法 律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，已构成违法 （列举 证据形式，阐述证据所要证明的内容）根据你（单位）违法行为的 事实、性质、情节、社会危害程度和相关证据，参照《XX法（条例、 办法）行政处罚裁量标准》，你（单位）的违法行为为 轻微（一般、 严重或者特别严重）据名称及条、款、项具体内容）的规定，本机 关拟对你 的行政处罚依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的 规定，你（单位）可在收到本告知书之日起3日内提出书面陈述、申 辩意见，或到xxx（地点）进行陈述、申辩逾期不陈述、申辩 的，视为你（单位）放弃陈述、申辩权利。
行政机关印章年 月 日行政机关地址： 邮政编码： 行政机关联系人： 联系:行政处罚事先告知书制作要求及注意事项一、 制作要求（一） 有相应文号和当事人单位名称（或者个人姓名）二） 有认定违法行为的事实、理由和依据主要包括：违法行 为发生的时间、地点、情节、后果及证据，其违反的相关法律、法规、 规章的条、款、项内容；有说理性内容三） 适用裁量情况四） 有拟作出行政处罚的法律、法规、规章依据和拟作出行政 处罚的种类、数额、期限等处罚内容五） 应告知当事人陈述、申辩的权利及陈述、申辩的时间、地 点；如符合听证条件的，应一并告知当事人有要求听证的权利和期限六） 有行政执法机关的联系人（案件承办人）、、地址、 邮编等七） 有行政执法机关名称、印章及日期二、 注意事项（一） 行政处罚事先告知是作出行政处罚决定之前必须履行的一 项法定程序，如果行政机关下达行政处罚决定前没有履行告知义务， 则属于违反法定程序，其行政处罚无效二） 行政处罚事先告知书应当采用阐述式，有说理性的内容， 不宜用填空式三） 告知之前必须填写《行政处罚审批表》报行政执法机关负 责人批准四） 应当采取书面形式告知，并有当事人签字的《送达回证》（行政机关名称）行政处罚决定书罚决字〔丨第号当事人：（个人）姓名：身份证（单位）名称：法定代住所（地址）：本机关于 '年 月 百对 （案由）案调查。
经调查，你（单位）（陈述违法事实载明违法行 为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容） 上述行为违反了（法律依据名称及条、款、项具体内容）的 规定，已构成违 —（列举证据形式，阐述证据所要证明的 内容）根据你（单位）违法行为的事实、性质、情节、社 会危害程度和相关证据，参照《XX法（条例、办法）行政处 罚裁量标准》，你（单位）的违法行为为 轻微（一般、严重 或者特别严重）律依据名称及条、款、项具体内容）的规 定，本机1. XXX；2. x x x（其中为罚款处罚的，罚款数额应大写）你（单位）应当自收到本决定书之日起15日内将罚款缴 至 银行（账号： ）到期不缴纳罚款 的，每日按罚款数额的3%加处罚款你（单位）如不服本决定，可以自收到本决。